Folha de ponto (modelo para preencher)

O que é a folha de ponto e para que serve

A folha de ponto é o registro diário do horário de entrada, saída e intervalo de cada empregado. Ela é a base para o cálculo correto da folha de pagamento, para a comprovação de horas extras e, em caso de reclamação trabalhista, para a defesa do empregador quanto à jornada efetivamente cumprida.

Segundo a Súmula 338 do TST, a ausência de controle de ponto inverte o ônus da prova: sem registro, presume-se verdadeira a jornada alegada pelo empregado — o que torna a folha de ponto tão importante para o empregador quanto para o empregado.

Exigências legais do controle de ponto no Brasil

O art. 74 da CLT exige que estabelecimentos com mais de 20 empregados mantenham registro de ponto, que pode ser manual, mecânico ou eletrônico. A jornada padrão é de 8 horas diárias e 44 semanais.

A prorrogação da jornada é limitada a 2 horas diárias (art. 59 da CLT), remuneradas com adicional mínimo de 50%. Jornadas acima de 6 horas exigem intervalo intrajornada de pelo menos 1 hora, que pode ser reduzido a 30 minutos por acordo ou convenção coletiva.

O registro eletrônico de ponto segue a Portaria MTP 671/2021, que define os modelos REP-C (convencional), REP-A (alternativo) e REP-P (ponto por programa), com tolerância de até 5 minutos por marcação, limitada a 10 minutos por dia.

• Nome do empregado e identificação do empregador
• Data de cada dia trabalhado
• Horário de entrada e de saída
• Início e fim do intervalo intrajornada
• Total de horas trabalhadas no dia
• Horas extras e o respectivo adicional
• Compensações em banco de horas, quando houver

Como preencher a folha de ponto

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   Preencha nome e empregador

   Informe o nome do empregado e o empregador/CNPJ no topo da folha.

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   Escolha o período

   Selecione semanal, quinzenal ou mensal conforme o fechamento da folha de pagamento. O período mensal é o mais comum para conferência da jornada.

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   Registre entrada e saída

   Informe o horário de entrada e saída de cada dia trabalhado. Para turnos noturnos que passam da meia-noite, a ferramenta reconhece automaticamente que o fim está no dia seguinte.

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   Confira o intervalo intrajornada

   Acima de 6 horas de trabalho, é sugerido automaticamente um intervalo de 60 minutos, conforme o art. 71 da CLT. Ajuste o valor se o intervalo efetivo for diferente.

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   Verifique horas extras e alertas

   A folha calcula automaticamente o adicional de 50% sobre as horas extras e alerta quando o limite de 2 horas extras diárias é excedido.

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   Baixe ou imprima

   Baixe como arquivo Excel com fórmulas ativas, como PDF, ou imprima a folha para assinatura do empregado e do empregador.

Semanal, quinzenal ou mensal — qual escolher?

O formato semanal é útil em empresas com jornadas variáveis, como comércio e serviços com escalas rotativas, permitindo acompanhar horas extras de perto.

O formato quinzenal acompanha o ciclo de pagamento de muitas empresas que adotam adiantamento salarial.

O formato mensal é o mais usado para conferência com a folha de pagamento e para apresentação em caso de fiscalização ou reclamação trabalhista.

Particularidades brasileiras que os modelos genéricos ignoram

A maioria dos modelos gratuitos de folha de ponto disponíveis online não calcula automaticamente o limite de 2 horas extras diárias do art. 59 da CLT, tratando as horas extras como ilimitadas.

O intervalo intrajornada obrigatório de 1 hora para jornadas acima de 6 horas é frequentemente esquecido em modelos genéricos, que assumem um intervalo padrão de 30 minutos comum em outros países.

A obrigatoriedade do registro eletrônico via Portaria 671/2021 para empresas que adotam ponto eletrônico é raramente mencionada em conteúdo sobre folha de ponto, mesmo sendo central para empresas de médio e grande porte.