Este modelo de fatura para o Brasil é gratuito?

Sim. O modelo de fatura para o Brasil é totalmente gratuito. Você pode fazer uma cópia nos formatos disponíveis (como Google Sheets, Google Docs, Excel ou Word), adaptar com os dados da sua empresa e reutilizar sempre que precisar emitir uma nova fatura comercial.

O modelo de fatura substitui a Nota Fiscal eletrônica?

Não. Este modelo de fatura é um documento comercial que ajuda na cobrança e na organização financeira, mas não substitui a emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e ou NFS-e) quando ela é obrigatória pela legislação brasileira. Sempre consulte seu contador para saber em quais casos é preciso emitir a Nota Fiscal.

Posso baixar a fatura em PDF usando este modelo?

Sim. Depois de preencher o modelo de fatura no Word, Excel, Google Docs ou Google Sheets, você pode usar o recurso de “Salvar como PDF” ou “Fazer download em PDF” do próprio aplicativo. Assim, você gera uma fatura em PDF com aparência profissional para enviar por e-mail ou guardar em seus arquivos.

Posso personalizar este modelo de fatura com o logo da minha empresa?

Claro. Você pode inserir o logo, ajustar cores e fontes e adaptar os textos de observações e condições de pagamento para ficarem de acordo com a identidade visual da sua empresa. A estrutura principal do modelo permanece organizada, tornando mais fácil emitir faturas consistentes para todos os clientes.

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Esta página foi criada para oferecer um modelo de fatura para o Brasil pronto para uso e, ao mesmo tempo, explicar os principais campos que costumam aparecer em uma fatura comercial. Você pode abrir o modelo em planilhas ou editores de texto, substituir os dados de exemplo (como INV11122 e os valores em moeda) e depois salvar ou exportar o documento em PDF.

Como é estruturado este modelo de fatura brasileira

O modelo é baseado em uma estrutura clássica de fatura: um título INVOICE ou “Fatura”, acompanhado do Número da fatura (por exemplo INV11122), da Data da fatura (como 1 de janeiro de 2026) e da Data de vencimento (por exemplo 30 de janeiro de 2026). Esses campos ajudam a controlar quando a venda aconteceu e qual é o prazo de pagamento combinado com o cliente.

Abaixo, o modelo separa claramente quem emite e quem recebe a cobrança: um bloco “From” (De) com seus dados e um bloco “Bill to” (Cobrar de) com os dados do cliente. Isso torna a identificação das partes muito mais simples, sobretudo quando há várias filiais ou empresas do mesmo grupo.

Campos incluídos no modelo de fatura

As exigências legais podem variar conforme o tipo de operação, regime tributário e município/estado. Como ponto de partida prático, este modelo de fatura inclui:

Cabeçalho da fatura – título “INVOICE” ou “Fatura”, número da fatura, data de emissão e data de vencimento.
Dados do emissor (From) – nome ou razão social, nome fantasia/empresa e espaço para endereço completo e dados de contato.
Dados do cliente (Bill to) – nome ou razão social, endereço (rua, cidade, CEP) e outras informações de identificação que ajudem na conferência da cobrança.
Tabela de itens – colunas para Descrição, Qtd, Preço unitário e Valor, permitindo registrar itens como “Item 1 – 1 × 200,00” e “Item 2 – 2 × 500,00”.
Subtotal e impostos – linha deSubtotal, linha de Impostos/Tax (quando necessário) e linha de Total para mostrar claramente o valor a pagar.
Notas (Notes) – espaço para adicionar referências de pedidos, informações adicionais sobre o serviço ou uma mensagem de agradecimento.
Informações de pagamento (Payment info) – área específica para dados bancários, instruções de pagamento, prazos, multa, juros e outras condições acordadas com o cliente.

Lembre-se: para efeitos fiscais, muitas operações exigem a emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e ou NFS-e). Este modelo de fatura é um complemento comercial e não substitui os documentos exigidos pela legislação brasileira.

Como usar o modelo de fatura passo a passo

Abra o modelo no formato de sua preferência. Use Google Sheets, Google Docs, Excel ou Word e salve uma cópia para não alterar o arquivo original.
Preencha os dados da sua empresa. Informe nome/razão social, endereço, CNPJ ou CPF e contatos. Se quiser, insira também o logo para deixar a fatura com a cara da sua marca.
Cadastre os dados do cliente. Preencha o bloco “Bill to” com nome, endereço e, quando possível, CNPJ ou CPF do cliente para facilitar o controle de recebimentos.
Defina número e datas da fatura. Use uma sequência lógica (FAT-0001, FAT-0002, etc.), escolha a data de emissão e a data de vencimento conforme o prazo combinado.
Inclua os itens faturados. Em cada linha da tabela, descreva o produto ou serviço, informe a quantidade, o preço unitário e confira o valor total calculado.
Ajuste impostos e valores finais. Se houver incidência de impostos ou retenções, registre isso de forma clara na linha de “Tax/Impostos” ou em um campo adicional, conforme orientação do seu contador.
Preencha as notas e as informações de pagamento. Use o campo de notas para observações importantes e o campo de “Payment info” para dados bancários, prazos, multas e juros em caso de atraso.
Salve, gere o PDF e envie ao cliente. Em seguida, use o recurso de exportar/baixar em PDF no próprio aplicativo e envie o documento para o cliente pelos canais de sua preferência.

Faturas x obrigações fiscais no Brasil

Este modelo foi pensado como um documento comercial simples e profissional para registrar cobranças, facilitar a comunicação com o cliente e organizar o financeiro da empresa. No entanto, as obrigações fiscais brasileiras envolvem a emissão de Nota Fiscal eletrônica, livros fiscais e uma série de regras que mudam com frequência.

Por isso, use o modelo como um complemento à sua rotina de faturamento, mas mantenha sempre o acompanhamento de um contador de confiança para garantir que todas as exigências legais estão sendo cumpridas de acordo com o regime tributário da sua empresa.

Perguntas frequentes sobre o modelo de fatura no Brasil

Este modelo de fatura para o Brasil é gratuito?: Sim. O modelo de fatura para o Brasil é totalmente gratuito. Você pode fazer uma cópia nos formatos disponíveis (como Google Sheets, Google Docs, Excel ou Word), adaptar com os dados da sua empresa e reutilizar sempre que precisar emitir uma nova fatura comercial.
O modelo de fatura substitui a Nota Fiscal eletrônica?: Não. Este modelo de fatura é um documento comercial que ajuda na cobrança e na organização financeira, mas não substitui a emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e ou NFS-e) quando ela é obrigatória pela legislação brasileira. Sempre consulte seu contador para saber em quais casos é preciso emitir a Nota Fiscal.
Posso baixar a fatura em PDF usando este modelo?: Sim. Depois de preencher o modelo de fatura no Word, Excel, Google Docs ou Google Sheets, você pode usar o recurso de “Salvar como PDF” ou “Fazer download em PDF” do próprio aplicativo. Assim, você gera uma fatura em PDF com aparência profissional para enviar por e-mail ou guardar em seus arquivos.
Posso personalizar este modelo de fatura com o logo da minha empresa?: Claro. Você pode inserir o logo, ajustar cores e fontes e adaptar os textos de observações e condições de pagamento para ficarem de acordo com a identidade visual da sua empresa. A estrutura principal do modelo permanece organizada, tornando mais fácil emitir faturas consistentes para todos os clientes.