Crie um relatório de despesas profissional na hora. Grátis, privado e salvo somente no navegador—sem cadastro, upload, anúncios ou marca-d’água.
Seus dados permanecem neste dispositivo. PDF, Excel e CSV são gerados localmente no navegador.
Tipo de relatório
Empresa
Solicitante
Dados do relatório
Aprovação
Despesas
Totais
Prévia em tempo real
Brazil
Relatório de despesas
Razão social
Não informado
Endereço da empresa
Não informado
CNPJ / inscrição tributária
Não informado
Nome do solicitante
Não informado
Matrícula ou identificação
Não informado
Número do relatório
Não informado
Data do relatório
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Início do período
Não informado
Fim do período
Não informado
Centro de custo / projeto
Não informado
Aprovador
Não informado
Despesas
Data
Categoria
Descrição
Valor
Não informado
Viagem
Não informado
R$ 0,00
Criado localmente com i24app.com
As taxas de referência são informativas. Confira a política da empresa e os requisitos fiscais antes de solicitar o reembolso.
Modelo de relatório de despesas: Excel, PDF ou Word?
Formato
Melhor uso
Limitações
Gerador online
Cálculo imediato, moedas, tributos e exportação em vários formatos.
O relatório exportado deve ser arquivado com notas e comprovantes.
Excel
Conciliação, centros de custo e importação contábil.
Fórmulas e versões podem ser alteradas sem controle.
PDF
Aprovação, assinatura e arquivo estável.
Correções e análises são menos práticas.
Word
Justificativas narrativas simples.
Fraco para itens, câmbio e cálculos tributários.
Como fazer um relatório de despesas no Brasil
O relatório de despesas organiza valores pagos por empregado, sócio ou prestador em nome da empresa. Ele sustenta o reembolso, a classificação contábil, a conciliação do cartão corporativo e a comprovação de que o gasto está ligado à atividade.
Este gerador funciona gratuitamente no navegador: não exige cadastro, não envia dados ou arquivos ao servidor e não inclui anúncios nem marca-d’água. O mesmo preenchimento gera PDF, Excel e CSV.
Informações e documentos necessários
Identifique empresa, solicitante, período, projeto e aprovador. Em cada linha, registre data, fornecedor, CNPJ ou referência quando disponível, categoria, descrição objetiva, finalidade profissional, valor, moeda e responsável pelo pagamento. Relacione o lançamento à nota fiscal, ao recibo ou a outro documento hábil.
A simples saída de dinheiro não demonstra, sozinha, a natureza da despesa. O documento e a justificativa devem permitir reconhecer as partes, a data, o serviço ou bem e o valor. Despesas pessoais, sem vínculo com a atividade ou sem comprovação adequada devem ser separadas.
Não reembolse novamente uma compra já quitada no cartão corporativo.
Guarde o valor original e o critério de câmbio de despesas no exterior.
Use centro de custo e categoria compatíveis com a contabilidade.
Registre o adiantamento e o saldo a devolver ou a receber.
Notas fiscais, recibos e tributos
No Brasil, o tratamento tributário depende do regime, do tipo de documento e da natureza do gasto. ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins não formam uma única alíquota aplicável a toda nota de despesa. Por isso, o gerador permite informar o tributo manualmente em vez de presumir um percentual.
Notas fiscais eletrônicas, recibos e demais comprovantes devem permanecer vinculados ao lançamento. Para Livro Caixa e outras deduções, a Receita exige despesas necessárias à obtenção da receita e à manutenção da atividade, comprovadas por documentação idônea.
Quilometragem e diárias
Não existe uma tarifa federal única de reembolso por quilômetro aplicável a todas as empresas privadas. Defina em política interna se a indenização cobre combustível, manutenção, seguro, pedágio e estacionamento; evite somar novamente custos já incorporados à tarifa. Registre origem, destino, distância, data e motivo.
A diária também deve seguir a política, o contrato ou a norma aplicável à organização. Identifique destino, duração, refeições ou hospedagem fornecidas e valores pagos diretamente pela empresa.
Passo a passo do reembolso
Escolha o modelo básico, detalhado, quilometragem ou diária.
Preencha o cabeçalho e insira uma linha para cada comprovante.
Marque corretamente quem pagou e informe tributos e câmbio.
Revise totais, duplicidades, adiantamento e saldo.
Exporte o PDF para aprovação e Excel/CSV para conciliação.
Prazo de guarda
O prazo depende do tributo, da obrigação e da situação da empresa. Como regra operacional prudente, documentos fiscais e comprobatórios não devem ser descartados antes do prazo legal aplicável, frequentemente de cinco anos, e devem ser preservados por mais tempo quando houver processo, ativo, contrato ou obrigação específica.
