Nomineringsformulär Pris (Sverige)
Uppdaterad den 10 augusti 2026
Till skillnad från en ansökan är det vid en nominering en tredje part som föreslår den person som ska prisas, och som vanligtvis inte själv medverkat till nomineringen. Det innebär en annan fråga kring personuppgifter än vid ett formulär för egen ansökan: den nominerade personens uppgifter samlas in från någon annan, inte direkt från personen själv.
Artikel 14 i dataskyddsförordningen reglerar just detta fall — den information som ska lämnas när personuppgifter inte har samlats in från den registrerade själv — och kräver att den nominerade senast informeras inom rimlig tid efter det att uppgifterna samlades in. Den här mallen tar med denna information uttryckligen, i stället för att behandla nomineringen som en enkel variant av ansökan.
Tryck på ett markerat fält i dokumentet nedan och skriv direkt i det.Gratis — utan konto och utan vattenstämpel
Nomineringsformulär Pris
- Organisation:
- Priskategori:
- Datum:
Uppgifter om den nominerande
- Namn:
- Kontakt:
Uppgifter om den nominerade
- Namn:
- Kontakt:
Motivering av nomineringen
Personuppgiftsbehandling
I enlighet med den europeiska dataskyddsförordningen om insamling av personuppgifter från tredje part kommer att informera den nominerade om denna insamling senast när nomineringen når den slutliga urvalsfasen. Dessa uppgifter används endast för att bedöma denna nominering och lagras under .
Nominerande
Datum:
Informera den nominerade, inte bara den som nominerar
Dataskyddsförordningen kräver att den person vars uppgifter har samlats in från en tredje part informeras om ändamålet med behandlingen och uppgifternas ursprung, inom rimlig tid. Den här mallen innehåller ett fält för att registrera när denna information lämnades till den nominerade, i stället för att anta att den nominerandes samtycke räcker.
Skilja den nominerandes uppgifter från den nominerades
Att slå ihop båda uppgiftsmängderna i ett gemensamt block "kontaktuppgifter" gör det svårt att avgöra vem varje uppgift tillhör och till vem den tillhörande informationen om personuppgifter ska riktas. Den här mallen håller båda uppgiftsblocken tydligt åtskilda.
Beslutet hur flera nomineringar ska hanteras
När flera personer nominerar samma kandidat är det lämpligt att i förväg bestämma om dessa nomineringar ska slås samman till ett ärende eller bedömas var för sig. Detta beslut påverkar hur nomineringar räknas och bedöms, och det är lämpligt att fatta det innan de första nomineringarna kommer in, inte under bedömningen.
En lagringstid för icke utvalda nomineringar fastställa
Den vanliga gratismallen anger inte vad som händer med uppgifterna om nominerade personer som inte prisas. Att fastställa en konkret lagringstid, i stället för att spara uppgifterna på obestämd tid, återspeglar bättre principen om lagringsminimering i dataskyddsförordningen.
Motiveringsfältet inte begränsa till en enda mening
En kort, allmän motivering som "förtjänar erkännande" gör det svårt för juryn att bedöma och jämföra nomineringar sinsemellan. Att be om konkreta exempel och mätbara resultat, i stället för en enda mening av beröm, ger juryn faktiskt underlag att bedöma.
Inte kräva samtycke från den nominerade för att lämna in nomineringen
Till skillnad från en egen ansökan kräver en nominering inte den föreslagna personens förhandssamtycke för att lämnas in — det är just det fall av uppgifter insamlade från en tredje part som regleras av dataskyddsförordningen. Vad som krävs är att informera den nominerade efter att uppgifterna samlats in, inte att inhämta dennes förhandssamtycke till att bli nominerad.
Sektion för sektion
- Uppgifter om den som nominerar
- Identifierar personen som lämnar in nomineringen.
- Uppgifter om den nominerade
- Identifierar den föreslagna personen, åtskild från den nominerandes uppgifter.
- Motivering av nomineringen
- Samlar in motiveringen till varför personen föreslås för priset.
- Information till den nominerade
- Registrerar när den nominerade informerades.
- Lagring av uppgifter
- Fastställer hur länge uppgifterna om icke utvalda nomineringar sparas.
Så fyller du i formuläret
- Identifiera den nominerande. Lägg till namn och kontaktuppgifter för personen som lämnar in nomineringen.
- Identifiera den nominerade. Lägg till namn och kontaktuppgifter för den föreslagna personen.
- Beskriv motiveringen. Förklara varför personen föreslås för priset.
- Registrera informationen om personuppgifter. Notera när den nominerade informerades om att dennes uppgifter samlats in.
Vanliga frågor
Måste den nominerade informeras även om personen inte själv lämnat in en ansökan?
Ja. Dataskyddsförordningen kräver att den person vars uppgifter har samlats in från en tredje part informeras om ändamålet med behandlingen, inom rimlig tid.
Vad händer om flera personer nominerar samma kandidat?
Det är lämpligt att i förväg bestämma om dessa nomineringar ska slås samman till ett ärende eller bedömas var för sig, innan de första nomineringarna kommer in.
Hur länge ska uppgifterna om en icke utvald nominering sparas?
Det finns ingen fast lagstadgad tidsgräns för detta specifika fall; det viktiga är att fastställa en konkret lagringstid i stället för att spara uppgifterna på obestämd tid, i linje med principen om lagringsminimering.
Krävs samtycke från personen innan hen nomineras?
Inte för att lämna in nomineringen i sig — det är just det fall av uppgifter insamlade från en tredje part som regleras av dataskyddsförordningen. Vad som krävs är att informera personen efter att uppgifterna samlats in, inte att inhämta förhandssamtycke.
Räcker en enda mening som motivering av nomineringen?
Bättre är att be om konkreta exempel och mätbara resultat, eftersom en allmän mening som "förtjänar erkännande" inte ger juryn underlag att bedöma och jämföra nomineringar.
Relaterade mallar
Friskrivning
Den här mallen och guiden är endast avsedda som allmän information. De utgör inte juridisk rådgivning och har inte granskats av en jurist. Kontrollera tillämpliga regler om personuppgiftsbehandling innan du använder det här dokumentet.
