Konstprojektförslag Mall (Sverige)

Svensk dokumenttyp och när den används

Den svenska dokumenttypen är ett konstprojektförslag eller en projektbeskrivning: sammanfattning, konstnärlig idé, mål, start- och slutdatum, budget, finansiering, arbetsprover, medverkande, publik, tillgänglighet, upphovsrätt, dokumentation och rapportering.

I Sverige är ett användbart dokument sällan bara en snygg text. Det måste visa vem som har beslutsrätt, vilken rättshandling som faktiskt görs, vilka bilagor som hör till handlingen, vilken myndighetsanmälan som behövs och vilka bevis som ska sparas för skatt, redovisning, personuppgifter, rättigheter eller borgenärer.

Använd mallen för att ta fram ett arbetsutkast i webbläsaren, en DOCX för redigering och en ren PDF för signering eller intern arkivering. Om ett ärende ska skickas via verksamt.se, Bolagsverket, Skatteverket, IMY, Konstnärsnämnden eller Kronofogden måste den officiella anmälan göras separat.

Svensk rättslig och praktisk grund

Konstnärsnämnden beskriver stipendier och bidrag för yrkesverksamma konstnärer, och anger att organisationer, enskilda firmor, föreningar och företag kan söka vissa projektmedel genom Kulturbryggans program. Projektbidrag för bild och form kräver tydligt mål, start- och slutdatum och obligatoriska arbetsprover.

Upphovsrättslagen ger upphovsmannen ensamrätt till exemplarframställning och tillgängliggörande för allmänheten samt ideella rättigheter som namnangivelse och respekt för verket. Överlåtelse av ett exemplar innebär inte att upphovsrätten överlåts.

Upphovsrättslagen 3 kap. reglerar överlåtelse. Rätten kan överlåtas helt eller delvis, men ideella rättigheter begränsar överlåtelsen, vidareöverlåtelse och ändring kräver avtal om inte annat följer av rörelseöverlåtelse, och upphovsmannen har rätt till skälig ersättning vid kommersiellt utnyttjande.

Val innan du fyller i

Välj om förslaget riktas till Konstnärsnämnden, Kulturbryggan, Kulturrådet, region, kommun, galleri, festival, residens, sponsor eller samarbetspartner.

Bygg budgeten med arvoden, material, produktion, lokal, teknik, resor, administration, dokumentation, rättigheter, momsfrågor, egeninsats och annan finansiering.

Bestäm hur arbetsprover, bilder, video, ljud, citat, sponsorlogotyper och rapportmaterial får användas efter projektet.

Bilagor och beviskedja

Lägg bredvid det som gör dokumentet granskningsbart: projektbudget, tidsplan, CV, portfolio, arbetsprover, partnerintyg, offert, teknisk specifikation, rättighetsklareringar, tillgänglighetsplan och rapporteringsplan. Filnamn, datum och versionsnummer bör stämma med det signerade dokumentet, e-post, verksamt.se-kvitto, bokföringsmapp, projektmapp eller dataskyddslogg.

Om en bilaga ändras efter signering ska den inte bara bytas ut tyst. Anteckna vem som godkände ändringen och om ny signatur, nytt bolagsstämmobeslut, registrering, borgenärsunderrättelse, facklig förhandling, rättighetsklarering eller incidentbedömning krävs.

Tvister uppstår ofta när ett avgörande bevis saknas: stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg, apportyttrande, likvidationsprotokoll, kallelse på okända borgenärer, slutredovisning, faktura, anläggningsregister, denuntiation, samtycke, bildcredit, inspelningstillstånd eller IMY-bedömning.

Bokföring, arkivering och personuppgifter

Flera av dokumenten innehåller personuppgifter: namn, personnummer eller organisationsnummer, kontaktuppgifter, signaturer, aktieägaruppgifter, bilder, artistbiografier, anställningslistor, kunduppgifter, gäldenärsdata, serienummer och systembehörigheter. Dela bara det som behövs för den aktuella processen.

Skatteverkets vägledning om räkenskapsinformation beskriver att räkenskapsinformation ska arkiveras i ordnat skick och på ett betryggande sätt i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingar kan sparas elektroniskt, men de måste vara läsbara, varaktiga och kunna presenteras utan att innehållet ändras.

IMY:s vägledning om personuppgiftsincidenter säger att personuppgiftsansvariga ska bedöma risker, dokumentera incidenter och anmäla när det inte är osannolikt att incidenten innebär risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Utgångspunkten för anmälan är 72 timmar från vetskap, även om komplettering kan behövas senare.

Så fyller du i

Börja med dokumentets funktion: ange bidragsgivare eller mottagare, projektperiod, sökt belopp och beslut du vill få. Ange parter på samma sätt som i Bolagsverkets register, avtalet, ansökan, fakturan, anställningsunderlaget eller rättighetskedjan.

Använd samma begrepp genom hela paketet. Om du använder både ett svenskt juridiskt begrepp och ett internationellt kommersiellt begrepp, välj ett huvudbegrepp och definiera det andra. Datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken och leveranser måste stämma med protokoll, fakturor, bokföring och kvittenser.

Innan dokumentet skickas bör du ladda ner PDF för signering eller kontrollerad delning och behålla DOCX som arbetskopia. Spara signerad version, kvitton, anmälningar, betalningsbevis, rättighetslicenser, fackliga underlag och registerutdrag tillsammans med dokumentet.

Kvalitetssäkring

Läs dokumentet som en extern mottagare. Går det att förstå vem som beslutar, säljer, köper, överlåter, betalar, uppträder, publicerar, underrättar, arkiverar eller anmäler utan att ringa en kompletterande förklaring? Om inte, lägg till definition, bilaga eller nästa steg.

Kontrollera motstrid mellan dokumentet och resten av ärendet: företagsnamn, organisationsnummer, säte, aktiekapital, firmateckning, pris, tillgångar, anställda, data, upphovsrätt, borgenärer, leveransdag, bankintyg, fakturor, kvitton och tidsfrister.

Om ärendet gäller högt värde, apportegendom, flera ägare, reglerad verksamhet, personal, kollektivavtal, immateriella rättigheter, persondata, säkerheter, insolvensrisk eller offentlig finansiering bör dokumentet bedömas professionellt innan signering.

Mallens gränser

Mallen ersätter inte verksamt.se-ärenden, Bolagsverkets registrering, kallelse på okända borgenärer, Skatteverkets bedömningar, IMY:s e-tjänst, domstolsprocess, kollektivavtalsförhandling, rättighetslicens, tillstånd eller rådgivning.

Den garanterar inte att Bolagsverket registrerar en handling, att stöd beviljas, att en köpare får borgenärsskydd, att en anställd inte omfattas av verksamhetsövergång, att en rättighet kan användas i alla kanaler eller att en gäldenär eller borgenär samtycker. Det beror på fakta, avtal, bevis, samtycken och svensk lag.

Klausul-för-klausul-guide

Sammanfattning

Förklarar idé, plats, tid, aktörer, publik och sökt belopp.

Konstnärlig motivering

Visar projektets konstnärliga utveckling, metod, sammanhang och publikmöte.

Budget

Skiljer arvoden, produktion, material, resor, egenfinansiering och annan finansiering.

Arbetsprover

Binder arbetsprover till konstnärskap och urvalskriterier.

Rättigheter

Avgränsar verk, bilder, inspelningar, kreditering, rapportbruk och publicering.

Rapportering

Planerar fakturor, betalningar, bilder, publikdata, press och slutrapport.

Svensk checklista

Kontrollera dessa svenska punkter innan dokumentet signeras, skickas eller arkiveras.

• Kontrollera rätt bidragsform

  Konstnärsnämnden listar stipendier, projektbidrag, program och residens med olika sökande och villkor.

  Konstnärsnämnden - stipendier och bidrag

• Ha tydligt mål och datum

  Projektbidrag för bild och form kräver tydligt formulerat mål samt tydligt start- och slutdatum.

  Konstnärsnämnden - projektbidrag

• Skicka arbetsprover korrekt

  Konstnärsnämnden kräver arbetsprover och anger format/antal på bidragssidan.

  Konstnärsnämnden - projektbidrag

• Avgränsa upphovsrätt

  Upphovsrättslagen skiljer exemplar, verk, framföranden, publicering och överlåtelse av rättigheter.

  Upphovsrättslagen

Så använder du mallen

1. Välj funktion. Välj mottagare och bidragsform innan projekttexten skrivs.
2. Samla bilagor. Förbered projektbudget, tidsplan, CV, portfolio, arbetsprover, partnerintyg, offert, teknisk specifikation, rättighetsklareringar, tillgänglighetsplan och rapporteringsplan, ansvarig kontaktperson och plats för arkivering.
3. Fyll i fälten. Lägg in parter, datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken, kontrollpunkter och dokumentägare.
4. Kontrollera svenska krav. Jämför utkastet med checklistan för Bolagsverket, skatt, bokföring, arbetsrätt, upphovsrätt och dataskydd.
5. Ladda ner och arkivera. Ladda ner DOCX för redigering och PDF för signering; spara kvittenser, betalningar, licenser, registerbevis och signerade versioner.

Vanliga frågor

Relaterade mallar

• Artistframträdande Avtal Mall (Sverige)
• Pressmeddelande för Artist Mall (Sverige)