Är den här e-postsignatur-generatorn verkligen gratis?

Ja. Det finns inget konto, ingen vattenstämpel och ingen gräns för hur många signaturer du skapar eller hur många gånger du exporterar dem.

Hur skapar jag en professionell e-postsignatur?

Håll den enkel: namn, titel, företagsnamn och 2-3 kontaktvägar räcker. Välj en accentfärg, använd en komprimerad logotyp, och kontrollera alltid hur signaturen ser ut i både ljust och mörkt läge innan du skickar den till kunder eller samarbetspartners.

Hur skapar jag signatur i Outlook?

Kopiera din signatur från förhandsvisningen ovan, öppna Outlook, och gå till Arkiv > Alternativ > E-post > Signaturer (i klassiska Outlook) eller kugghjulet > Visa alla Outlook-inställningar > E-post > Skriva och svara (i nya Outlook på webben). Klistra in signaturen och ange den som standard för nya meddelanden och svar. Se den fullständiga steg-för-steg-guiden för Outlook längre ner på sidan.

Har ni en mailsignatur-mall som passar min bransch?

Ja, det finns 15+ mallar att välja mellan, från minimalistiska varianter till mallar med banner, foto och logotyp. Alla mallar bygger på tabellayout med inbäddad HTML-styling, så de visas korrekt även i Outlook, som inte hanterar vanlig CSS i signaturer.

Måste organisationsnumret stå med i signaturen?

Om du skickar e-post å ett aktiebolags vägnar bör firmanamn, organisationsnummer, säte och adress framgå av affärskorrespondens, enligt aktiebolagslagen. Enklast är att lägga in uppgifterna direkt i e-postsignaturen.

Ser signaturen likadan ut i alla e-postprogram?

Alla mallar här bygger på tabellayout med inbäddade stilar, vilket är metoden som håller bäst i Gmail, Outlook, Apple Mail och Thunderbirds olika renderingsmotorer. Kontrollera alltid förhandsvisningen innan du skickar.

Kan jag använda samma signatur på mobilen som på datorn?

Ja, men observera att Mail-appen på iPhone och Gmail-appen på Android har mer begränsat stöd för HTML-signaturer än skrivbordsversionerna. Se avsnittet om installation på mobil längre ner på sidan för detaljer om vad som stöds.

Kan jag redigera signaturen efter att jag laddat ner den?

Ja, du kan ladda ner signaturen som en .html-fil och redigera den i valfri texteditor, eller så kan du alltid gå tillbaka till generatorn, justera dina uppgifter, och kopiera den uppdaterade versionen igen.

E-postsignatur-generator

Skapa en professionell, kundsäker HTML-signatur för e-post och klistra in den direkt i Gmail, Outlook, Apple Mail eller Thunderbird — gratis, utan konto och utan vattenstämpel.

Personuppgifter

Förnamn

Efternamn

Titel

Företagsnamn

Kontaktuppgifter

E-postadress

Telefon

Mobil

Webbplats

Adress

Foto

Logotyp

Sociala medier

Banner

Bannerbild-URL

Banner-länk-URL

Ansvarsfriskrivning

Stil

Accentfärg

Välj en mall

Alla mallar är tabellbaserade med inbäddade stilar, så de visas korrekt i Gmail, Outlook, Apple Mail och Thunderbird.

Minimal

Modern

Corporate

With photo

Creative

Direktvisning

Accent Rail

Så lägger du till signaturen i din e-postklient

Välj din e-postklient för en steg-för-steg-guide.

Logga in på Gmail i webbläsaren och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger.
Välj "Visa alla inställningar".
Stanna kvar på fliken "Allmänt" och hitta avsnittet "Signatur".
Klicka på "Skapa ny", ge signaturen ett namn och klistra in den kopierade signaturen i fältet.
Se till att signaturen är vald för både "för nya e-postmeddelanden" och "för svar/vidarebefordran".
Klicka på "Spara ändringar" längst ner på sidan.

Så skapar du en e-postsignatur som ser professionell ut i varje inkorg

E-postsignaturen är ofta det sista en kund eller samarbetspartner ser innan de stänger ditt mejl — och den är därför mycket mer än bara ett namn och en titel. En genomtänkt signatur signalerar professionalism, gör det enkelt att hitta dina kontaktuppgifter, och kan samtidigt bidra till att företaget lever upp till svenska krav på uppgifter i affärskorrespondens. Med det här verktyget skapar du en signatur på några minuter: välj en mall, fyll i dina uppgifter i formuläret, och se resultatet uppdateras direkt i förhandsvisningen.

Den här guiden går igenom hur en professionell e-postsignatur vanligtvis ser ut på den svenska marknaden, vilka fallgropar du bör undvika kring bilder och mobilvisning, hur du korrekt anger organisationsnummer, och hur ni — om ni är flera anställda — säkerställer att alla i företaget använder samma mall. Längst ner hittar du dessutom en steg-för-steg-guide för hur du skapar signatur i Outlook (nya och klassiska), Gmail, Apple Mail, Thunderbird samt Mail-appen på iPhone och Gmail-appen på Android.

Alla mallar i den här generatorn bygger på tabellbaserad HTML med inbäddade stilar (inline CSS), vilket är metoden som e-postklienter som Outlook faktiskt hanterar korrekt — vanlig CSS i en style-tagg filtreras ofta bort eller visas fel i Outlooks Word-baserade renderingsmotor. Verktyget är gratis att använda, kräver inget konto och lägger varken till vattenstämpel eller reklamlänk i din signatur.

Så här ser en professionell e-postsignatur ut i Sverige (företagskultur)

Svensk och nordisk företagskultur föredrar generellt ett avskalat och minimalistiskt uttryck framför ett utsmyckat sådant. Där signaturer på vissa marknader är fyllda med stora banners, flera färger och långa citat håller sig svenska företag oftast till en enda accentfärg, en diskret logotyp och ett lugnt sans-serif-typsnitt. Den här stilkänslan går igen i allt från svensk webbdesign till företags visuella identitet i stort, och en e-postsignatur som följer samma linje uppfattas som mer trovärdig i svenska inkorgar än en som ser ut som en annons.

Som tumregel bör en svensk e-postsignatur innehålla namn, titel, företagsnamn och max 2-3 kontaktvägar (vanligtvis telefon, mobil och webbplats), kompletterat med en liten logotyp och eventuellt en social medie-ikon (oftast LinkedIn i B2B-sammanhang). Undvik motiverande citat, flera färger eller animerade GIF-bilder om det inte är en medveten del av ert varumärke — det uppfattas sällan som professionellt i en svensk kontext.

Gör och undvik: bilder, logotypstorlek och mobilvisning

Gör: Håll logotypen mellan 120-200 pixlar bred — en större logotyp gör att signaturen dominerar hela mejlet, särskilt på mobilen.
Gör: Komprimera foto och logotyp till JPEG eller PNG under 50-80 KB, så att signaturen inte gör varje mejl onödigt tungt att ladda.
Gör: Testa signaturen i både ljust och mörkt läge — mörk text på transparent bakgrund kan bli osynlig när mottagaren använder mörkt tema i Gmail eller Outlook.
Gör: Använd alltid en absolut bild-URL (https://...) som är offentligt tillgänglig — laddas bilden bara upp lokalt eller som bilaga visas den som en trasig bildikon hos mottagaren.
Undvik: att placera foto och logotyp sida vid sida i en bred tvåkolumnslayout — på en iPhone i stående läge blir bredden ofta hoptryckt eller bruten över flera rader.
Undvik: bakgrundsbilder eller helbreda banners över 600 pixlar — de flesta e-postklienter skalar innehållet till en maxbredd på cirka 600-650 pixlar.
Undvik: att klistra in hela signaturen som en enda bild — texten blir varken sökbar eller kopierbar för mottagaren, och blockeras ofta som standard i Outlook och Gmail tills användaren aktivt väljer att visa bilder.
Undvik: för många sociala medie-ikoner — 2-4 ikoner i en enhetlig stil ser mer professionellt ut än en hel rad med ikoner för varje tänkbar plattform.

Organisationsnummer i signaturen: den fullständiga förklaringen

Enligt aktiebolagslagen ska svenska aktiebolag ange bolagets firma (fullständiga namn), säte (den ort där styrelsen har sitt säte) och organisationsnummer i sina brev och orderblanketter, och samma praxis rekommenderas för affärskorrespondens generellt, inklusive e-post. I praktiken innebär det att ett mejl som skickas från en anställd på ett aktiebolag bör innehålla dessa uppgifter någonstans i signaturen eller i en fast disclaimer-text längst ner i mejlet.

Ett typiskt exempel skulle kunna se ut så här: "Nordholm AB · Org.nr: 556677-8899 · Kungsgatan 12, 111 43 Stockholm". Observera att det är bolagets organisationsnummer — inte den enskilda medarbetarens personnummer — och att det ska vara det nummer bolaget är registrerat med hos Bolagsverket. Du kan slå upp och bekräfta ett organisationsnummer kostnadsfritt via Bolagsverkets näringslivsregister om du är osäker på rätt nummer.

Enskilda firmor omfattas inte av exakt samma bolagsrättsliga krav, men det rekommenderas ändå att ange organisationsnumret, eftersom det ökar trovärdigheten gentemot kunder och gör det enkelt att bekräfta att verksamheten är korrekt registrerad. Enklast är, som nämnts ovan, att lägga till organisationsnumret direkt i signaturmallen så att det automatiskt följer med på alla utgående mejl utan att behöva läggas till för hand varje gång.

Enhetliga signaturer inom företaget, frånvaromeddelanden och GDPR

Om ni är flera anställda bör alla använda samma signaturmall med samma layout, typsnitt och accentfärg — bara namn, titel och direkta kontaktuppgifter bör skilja sig åt mellan personer. Det ger ett enhetligt och professionellt intryck utåt och gör det enkelt för en ny medarbetare att komma igång: bygg en mall här, ladda ner HTML-koden, och dela den internt så att varje kollega bara behöver fylla i sitt eget namn och telefonnummer.

Kom också ihåg att uppdatera signaturen i ditt frånvaromeddelande (semester/automatiskt svar) — många glömmer att ett frånvaromeddelande som standard skickas med samma e-postsignatur i de flesta klienter, om det inte stängts av specifikt för automatiska svar. Kontrollera detta under inställningarna för "Automatiska svar" i Outlook eller frånvarofunktionen i Gmail.

Var även uppmärksam på GDPR när signaturen innehåller ett medarbetarfoto: ett foto räknas som en personuppgift, och särskilt om fotot är taget av en extern fotograf eller innehåller andra personer i bakgrunden bör ni säkerställa att medarbetaren har gett sitt samtycke till att bilden används i utgående kommunikation. Det är sällan problematiskt vid vanliga, individuella porträttfoton som används i detta syfte, men bör ingå i företagets interna riktlinjer för signaturer.

Organisationsnummer i e-postsignaturen: vad säger lagen?

Om du skickar e-post å ett aktiebolags vägnar bör firmanamn, organisationsnummer (org.nr) och bolagets säte framgå tydligt av affärskorrespondens — detta gäller e-post precis som brev och fakturor, enligt aktiebolagslagen.

Lättast är att lägga till uppgifterna direkt i e-postsignaturen eller i disclaimer-fältet, så att alla utgående mejl automatiskt uppfyller kravet.

Vanliga frågor

Är den här e-postsignatur-generatorn verkligen gratis?: Ja. Det finns inget konto, ingen vattenstämpel och ingen gräns för hur många signaturer du skapar eller hur många gånger du exporterar dem.
Hur skapar jag en professionell e-postsignatur?: Håll den enkel: namn, titel, företagsnamn och 2-3 kontaktvägar räcker. Välj en accentfärg, använd en komprimerad logotyp, och kontrollera alltid hur signaturen ser ut i både ljust och mörkt läge innan du skickar den till kunder eller samarbetspartners.
Hur skapar jag signatur i Outlook?: Kopiera din signatur från förhandsvisningen ovan, öppna Outlook, och gå till Arkiv > Alternativ > E-post > Signaturer (i klassiska Outlook) eller kugghjulet > Visa alla Outlook-inställningar > E-post > Skriva och svara (i nya Outlook på webben). Klistra in signaturen och ange den som standard för nya meddelanden och svar. Se den fullständiga steg-för-steg-guiden för Outlook längre ner på sidan.
Har ni en mailsignatur-mall som passar min bransch?: Ja, det finns 15+ mallar att välja mellan, från minimalistiska varianter till mallar med banner, foto och logotyp. Alla mallar bygger på tabellayout med inbäddad HTML-styling, så de visas korrekt även i Outlook, som inte hanterar vanlig CSS i signaturer.
Måste organisationsnumret stå med i signaturen?: Om du skickar e-post å ett aktiebolags vägnar bör firmanamn, organisationsnummer, säte och adress framgå av affärskorrespondens, enligt aktiebolagslagen. Enklast är att lägga in uppgifterna direkt i e-postsignaturen.
Ser signaturen likadan ut i alla e-postprogram?: Alla mallar här bygger på tabellayout med inbäddade stilar, vilket är metoden som håller bäst i Gmail, Outlook, Apple Mail och Thunderbirds olika renderingsmotorer. Kontrollera alltid förhandsvisningen innan du skickar.
Kan jag använda samma signatur på mobilen som på datorn?: Ja, men observera att Mail-appen på iPhone och Gmail-appen på Android har mer begränsat stöd för HTML-signaturer än skrivbordsversionerna. Se avsnittet om installation på mobil längre ner på sidan för detaljer om vad som stöds.
Kan jag redigera signaturen efter att jag laddat ner den?: Ja, du kan ladda ner signaturen som en .html-fil och redigera den i valfri texteditor, eller så kan du alltid gå tillbaka till generatorn, justera dina uppgifter, och kopiera den uppdaterade versionen igen.