Model decont de cheltuieli
Un model gratuit de decont de cheltuieli pentru a detalia cheltuielile de serviciu și a totaliza o cerere de decontare.
- Reglementare contabilă
- Reglementările contabile (OMFP 1802/2014)
- Exercițiu financiar
- An calendaristic (ian.–dec.)
- Monedă
- RON (lei)
- Se depune la
- ANAF / ONRC
| Sumă | |
|---|---|
| Transport (deplasare) | 850 lei |
| Cazare | 1.200 lei |
| Diurnă și masă | 500 lei |
| Transport local | 180 lei |
| Birotică și consumabile | 220 lei |
| Alte cheltuieli | 150 lei |
| Total de decontat | 3.100 lei |
Descarcă acest model
Cum se completează un model de decont de cheltuieli
Un decont de cheltuieli detaliază costurile pe care un angajat sau un administrator le-a plătit personal în interesul firmei — precum deplasarea sau mesele cu clienții — pentru a putea fi decontate și înregistrate corect în contabilitate. Este unul dintre cele mai simple, dar și cele mai frecvent folosite documente financiare dintr-o firmă din România.
O evidență clară și detaliată contează și pentru corectitudinea înregistrărilor contabile, pentru că anumite categorii de cheltuieli au un tratament fiscal specific și trebuie susținute cu documente justificative pentru a fi deductibile.
Ce este un decont de cheltuieli?
Un decont de cheltuieli este un formular de solicitare care listează costurile individuale suportate de un angajat sau administrator în interes de serviciu, totalizate pentru a arăta suma de decontat. De regulă grupează costurile pe categorii, precum transport și cazare, și se depune împreună cu documentele justificative (bonuri, facturi).
Ce trebuie să includeți
- Transport (deplasare) — costurile de transport pentru deplasări de serviciu, precum bilete de tren, avion sau combustibil.
- Cazare — costurile de hotel sau alte forme de cazare suportate în timpul deplasărilor de serviciu.
- Diurnă și masă — costurile cu mesele și diurna acordată pentru perioada petrecută în afara locului de muncă obișnuit.
- Transport local — costuri de taxi, transport public sau parcare suportate în timpul deplasărilor de serviciu.
- Birotică și consumabile — mici achiziții de rechizite sau consumabile efectuate în interesul firmei.
- Alte cheltuieli — costuri de serviciu rămase, care nu se încadrează în categoriile de mai sus.
- Total de decontat — suma tuturor categoriilor, reprezentând suma datorată persoanei care solicită decontarea.
Ghid pas cu pas
- Înregistrați fiecare cheltuială pe măsură ce apare, notând data, categoria și suma.
- Introduceți costurile de transport, precum biletele sau combustibilul, la categoria Transport (deplasare).
- Introduceți costurile de cazare la categoria Cazare, și costurile cu mesele la categoria Diurnă și masă.
- Adăugați costurile de transport local, precum taxi sau parcare, și eventualele achiziții de birotică plătite personal.
- Folosiți categoria Alte cheltuieli cu moderație și notați clar ce reprezintă, pentru a fi ușor de aprobat.
- Lăsați modelul să totalizeze automat decontul, după completarea tuturor categoriilor.
- Atașați bonurile și facturile pentru fiecare element, pentru că atât evidența contabilă, cât și un eventual control fiscal, cer documente justificative pentru cheltuielile decontate.
- Trimiteți decontul completat spre aprobare managerului sau departamentului financiar, pentru decontare.
Reguli specifice României
Cheltuielile de deplasare (transport, cazare, diurnă) decontate angajaților sunt deductibile fiscal pentru firmă în limitele și condițiile prevăzute de Codul fiscal, cu condiția să fie justificate cu documente și legate de activitatea firmei; diurna acordată peste plafoanele legale poate fi tratată ca avantaj impozabil pentru angajat.
Nu există o obligație de depunere a decontului de cheltuieli la ANAF sau la Registrul Comerțului, dar păstrarea acestuia alături de documentele justificative susține corectitudinea cheltuielilor de exploatare raportate în contul de profit și pierdere și este verificată frecvent la un control fiscal.