Generator Decont de Cheltuieli

Creați instant un decont de cheltuieli profesional. Gratuit și privat, doar în browser—fără cont, încărcări, reclame sau filigran.

Datele rămân pe acest dispozitiv. Fișierele PDF, Excel și CSV sunt generate local în browser.

Tip de decont

Companie

Solicitant

Datele decontului

Aprobare

Cheltuieli

Totaluri

Previzualizare

Romania

Decont de cheltuieli

Denumirea companiei

Nespecificat

Adresa companiei

Nespecificat

CUI / cod TVA

Nespecificat

Numele solicitantului

Nespecificat

ID angajat sau colaborator

Nespecificat

Număr decont

Nespecificat

Data decontului

Nespecificat

Început perioadă

Nespecificat

Sfârșit perioadă

Nespecificat

Centru de cost / proiect

Nespecificat

Aprobator

Nespecificat

Cheltuieli

DataCategorieDescriereSumă
NespecificatDeplasareNespecificat0,00 RON
Subtotal cheltuieli
0,00 RON
TVA deductibilă
0,00 RON
Total de rambursat
0,00 RON
De plătit solicitantului
0,00 RON

Creat local cu i24app.com

Tarifele de referință sunt informative. Verificați condițiile, limitele și politica angajatorului.

Decont de cheltuieli în Excel, PDF sau Word

FormatPotrivit pentruLimitări
Generator onlineTotaluri, TVA, valute, kilometri și export imediat.Fișierul trebuie arhivat împreună cu documentele justificative.
ExcelPrelucrare contabilă și multe poziții.Formulele și versiunile pot fi modificate.
PDFAprobare și pistă de audit stabilă.Corecția necesită o versiune nouă.
WordExplicație detaliată pentru o cheltuială atipică.Calcule și control TVA slabe.

Cum se întocmește decontul de cheltuieli

Decontul de cheltuieli leagă plata făcută de salariat de scopul activității, proiect, document justificativ și aprobare. El separă sumele de restituit titularului de plățile deja efectuate cu un card al firmei.

Generatorul gratuit funcționează integral în browser. Nu cere cont, nu încarcă bonuri, nu afișează reclame și creează PDF, Excel și CSV fără filigran direct pe dispozitiv.

Informații și documente justificative

Înscrieți denumirea și codul fiscal, titularul, numărul și perioada decontului, centrul de cost sau proiectul și aprobatorul. Pentru fiecare poziție menționați data, furnizorul, descrierea, scopul economic concret, numărul facturii sau bonului, suma, moneda, metoda de plată și TVA.

Extrasul de card confirmă plata, dar nu întotdeauna natura operațiunii. Anexați factura, bonul fiscal ori alt document adecvat și legați-l de decont, ordinul de deplasare și aprobare.

  • Separați partea personală dintr-o cheltuială mixtă.
  • Marcați cardul firmei ca plată efectuată de companie.
  • Păstrați suma în valută și cursul utilizat.
  • Pentru autoturism notați data, traseul, scopul, kilometrii și numărul de înmatriculare.

TVA după 1 august 2025

Cota standard de TVA este 21%, iar cota redusă unică este 11% pentru operațiunile prevăzute de lege. Folosiți cota înscrisă în document; pentru operațiuni mai vechi pot apărea cotele istorice.

Deducerea TVA necesită document corect, utilizare în operațiuni cu drept de deducere și respectarea limitărilor. Cheltuielile personale, protocolul și anumite costuri auto necesită o verificare separată.

Diurnă și deplasare cu autoturismul

Nivelul indemnizației de delegare pentru personalul instituțiilor publice este 23 lei/zi. Pentru angajatorii privați, plafonul neimpozabil se raportează la de 2,5 ori nivelul legal și este supus și limitei calculate în funcție de salariile de bază; nu tratați automat 57,50 lei ca drept contractual.

Decontarea autoturismului nu are o singură cotă universală pe kilometru pentru toate situațiile. Folosiți regula internă și fiscală aplicabilă și documentați traseul, distanța, consumul sau costul, precum și aprobarea deplasării.

Finalizarea decontului

  1. Alegeți modelul detaliat, de kilometraj sau diurnă.
  2. Completați antetul și introduceți fiecare document separat.
  3. Verificați TVA, moneda, plătitorul și scopul economic.
  4. Calculați deplasarea și diurna și scădeți avansul.
  5. Arhivați PDF-ul aprobat și trimiteți Excel/CSV contabilității.

Păstrarea documentelor

Regulile actuale prevăd pentru multe registre și documente justificative o perioadă de cinci ani, calculată de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar. Există excepții și documente cu perioade mai lungi; aplicați termenul specific documentului și păstrați legătura cu decontul.

Întrebări frecvente

Surse oficiale din România