Creați instant un decont de cheltuieli profesional. Gratuit și privat, doar în browser—fără cont, încărcări, reclame sau filigran.
Datele rămân pe acest dispozitiv. Fișierele PDF, Excel și CSV sunt generate local în browser.
Tip de decont
Companie
Solicitant
Datele decontului
Aprobare
Cheltuieli
Totaluri
Previzualizare
Romania
Decont de cheltuieli
Denumirea companiei
Nespecificat
Adresa companiei
Nespecificat
CUI / cod TVA
Nespecificat
Numele solicitantului
Nespecificat
ID angajat sau colaborator
Nespecificat
Număr decont
Nespecificat
Data decontului
Nespecificat
Început perioadă
Nespecificat
Sfârșit perioadă
Nespecificat
Centru de cost / proiect
Nespecificat
Aprobator
Nespecificat
Cheltuieli
Data
Categorie
Descriere
Sumă
Nespecificat
Deplasare
Nespecificat
0,00 RON
Creat local cu i24app.com
Tarifele de referință sunt informative. Verificați condițiile, limitele și politica angajatorului.
Decont de cheltuieli în Excel, PDF sau Word
Format
Potrivit pentru
Limitări
Generator online
Totaluri, TVA, valute, kilometri și export imediat.
Fișierul trebuie arhivat împreună cu documentele justificative.
Excel
Prelucrare contabilă și multe poziții.
Formulele și versiunile pot fi modificate.
PDF
Aprobare și pistă de audit stabilă.
Corecția necesită o versiune nouă.
Word
Explicație detaliată pentru o cheltuială atipică.
Calcule și control TVA slabe.
Cum se întocmește decontul de cheltuieli
Decontul de cheltuieli leagă plata făcută de salariat de scopul activității, proiect, document justificativ și aprobare. El separă sumele de restituit titularului de plățile deja efectuate cu un card al firmei.
Generatorul gratuit funcționează integral în browser. Nu cere cont, nu încarcă bonuri, nu afișează reclame și creează PDF, Excel și CSV fără filigran direct pe dispozitiv.
Informații și documente justificative
Înscrieți denumirea și codul fiscal, titularul, numărul și perioada decontului, centrul de cost sau proiectul și aprobatorul. Pentru fiecare poziție menționați data, furnizorul, descrierea, scopul economic concret, numărul facturii sau bonului, suma, moneda, metoda de plată și TVA.
Extrasul de card confirmă plata, dar nu întotdeauna natura operațiunii. Anexați factura, bonul fiscal ori alt document adecvat și legați-l de decont, ordinul de deplasare și aprobare.
Separați partea personală dintr-o cheltuială mixtă.
Marcați cardul firmei ca plată efectuată de companie.
Păstrați suma în valută și cursul utilizat.
Pentru autoturism notați data, traseul, scopul, kilometrii și numărul de înmatriculare.
TVA după 1 august 2025
Cota standard de TVA este 21%, iar cota redusă unică este 11% pentru operațiunile prevăzute de lege. Folosiți cota înscrisă în document; pentru operațiuni mai vechi pot apărea cotele istorice.
Deducerea TVA necesită document corect, utilizare în operațiuni cu drept de deducere și respectarea limitărilor. Cheltuielile personale, protocolul și anumite costuri auto necesită o verificare separată.
Diurnă și deplasare cu autoturismul
Nivelul indemnizației de delegare pentru personalul instituțiilor publice este 23 lei/zi. Pentru angajatorii privați, plafonul neimpozabil se raportează la de 2,5 ori nivelul legal și este supus și limitei calculate în funcție de salariile de bază; nu tratați automat 57,50 lei ca drept contractual.
Decontarea autoturismului nu are o singură cotă universală pe kilometru pentru toate situațiile. Folosiți regula internă și fiscală aplicabilă și documentați traseul, distanța, consumul sau costul, precum și aprobarea deplasării.
Finalizarea decontului
Alegeți modelul detaliat, de kilometraj sau diurnă.
Completați antetul și introduceți fiecare document separat.
Verificați TVA, moneda, plătitorul și scopul economic.
Calculați deplasarea și diurna și scădeți avansul.
Arhivați PDF-ul aprobat și trimiteți Excel/CSV contabilității.
Păstrarea documentelor
Regulile actuale prevăd pentru multe registre și documente justificative o perioadă de cinci ani, calculată de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar. Există excepții și documente cu perioade mai lungi; aplicați termenul specific documentului și păstrați legătura cu decontul.