Invoice24 Logo

Generatoare de facturi gratuite pentru România

Generatoare de facturi pentru firme, PFA și SRL-uri în România

Alege un generator adaptat domeniului tău: service auto, consultații medicale, activități independente (PFA), construcții, chirii sau alt serviciu. Câmpurile urmează practica românească — CUI/CIF, cota de TVA corectă pentru fiecare activitate (21% standard, 11% redusă, de la reforma din 1 august 2025) și mențiunile necesare pentru facturarea electronică prin RO e-Factura.

  • Facturi PDF pentru service-uri auto, cabinete medicale, PFA/freelanceri, firme de construcții, proprietari care închiriază și alți prestatori de servicii.
  • Cote de TVA corecte pe domeniu: 21% standard și 11% redusă (unificată de la 1 august 2025, Legea nr. 141/2025), cu scutiri specifice (medical, asigurări) și taxare inversă în construcții.
  • Fără cont; utilizabil ca factură profesională, ciornă pentru RO e-Factura sau document de sprijin pentru contabilitate.

Cum alegi generatorul de factură potrivit pentru România

O factură românească trebuie să conțină, printre altele: data și numărul secvențial într-o serie proprie, CUI/CIF-ul emitentului (și al beneficiarului, când e cazul), descrierea bunurilor/serviciilor, prețul unitar, cota și valoarea TVA. De la 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025), cota standard de TVA este 21%, iar cotele reduse de 5%/9% au fost unificate într-o singură cotă redusă de 11% — nu mai folosiți cotele vechi (19%, 5%, 9%) pe facturile curente.

RO e-Factura: obligatorie pentru B2B din 2024, pentru B2C din 2025

RO e-Factura (sistemul național de facturare electronică al ANAF, prin Spațiul Privat Virtual - SPV) este obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B din 1 iulie 2024 și a fost extinsă la B2C începând cu 1 ianuarie 2025. Începând cu 1 iunie 2026, obligația se extinde și la veniturile PFA din activități independente. Facturile se transmit ca XML structurat (UBL), în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere (termen redus de la 5 zile calendaristice, începând cu 1 ianuarie 2026).

O particularitate utilă de reținut: semnătura și ștampila NU sunt obligatorii pe o factură, conform art. 319 alin. (29) din Codul fiscal — un diferențiator la care multe firme nu se așteaptă, dar care simplifică real fluxul de facturare.

PFA, PFI sau SRL-micro: ce structură de afacere ai

  • PFA (persoană fizică autorizată) — formă de bază pentru activități independente, cu cod CAEN, înregistrată la ONRC (Registrul Comerțului).
  • PFI (profesii liberale reglementate — medicale, juridice) — se înregistrează direct la ANAF, fără cod CAEN și fără ONRC.
  • SRL-micro — impozit de 1% pe cifra de afaceri (până la aprox. 100.000 €/510.000 RON), cu obligația de a avea cel puțin un angajat cu normă întreagă la salariul minim.
  • Pragul de înregistrare în scopuri de TVA este 395.000 RON/an (2026) — sub acest prag, se poate factura fără TVA, cu mențiunea "neplătitor de TVA".

Alegerea generatorului pe domeniu

  • Service auto: număr de înmatriculare, VIN, kilometraj — TVA 21% integral pe manoperă și piese.
  • Consultații medicale și stomatologice: scutire de TVA conform art. 292 alin. (1) lit. a) Cod fiscal — dar atenție, scutirea NU se extinde la serviciile veterinare (CJUE C-122/87 și C-144/14), care se taxează la 21%.
  • Construcții, antreprenor, instalator, electrician, lucrări acoperiș: posibilă taxare inversă (art. 331 alin. (2) lit. g) Cod fiscal) când ambele părți sunt înregistrate în scopuri de TVA.
  • Asigurări: operațiune scutită de TVA (art. 292 alin. (2) lit. b) Cod fiscal) și, particularitate rară, fără obligația emiterii unei facturi fiscale (art. 319 alin. (7) Cod fiscal).
  • Hotel și cazare: TVA redusă de 11% pe cazare, cu taxa hotelieră locală facturată separat, în afara sferei de TVA.

Frequently asked questions

Ce cotă de TVA aplic în România?

De la 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025): cota standard este 21%, iar cota redusă unificată este 11% (a înlocuit vechile cote de 5% și 9%). Nu mai folosiți 19%, 5% sau 9% pe facturile curente — o excepție tranzitorie de 9% se mai aplică doar locuințelor noi care îndeplinesc anumite condiții, până la 31 iulie 2026.

Este obligatorie RO e-Factura?

Da — pentru toate tranzacțiile B2B din 1 iulie 2024, extinsă la B2C din 1 ianuarie 2025, iar din 1 iunie 2026 și la veniturile PFA din activități independente. Facturile se transmit ca XML prin SPV, în 5 zile lucrătoare de la emitere.

Trebuie semnătură sau ștampilă pe factură?

Nu — conform art. 319 alin. (29) din Codul fiscal, nici semnătura, nici ștampila nu sunt obligatorii pe o factură românească.

Official sources consulted