Søknadsskjema for Utmerkelse (Norge)
Oppdatert 11. august 2026
Likestillings- og diskrimineringsloven § 22 gir søkere med nedsatt funksjonsevne rett til individuell tilrettelegging, og retten omfatter uttrykkelig hele søknadsprosessen — ikke bare selve arbeidsforholdet dersom søkeren senere blir tatt opp. En arrangør som ikke oppfyller denne plikten, kan selv gjøre seg skyldig i diskriminering. Loven dekker fysisk, psykisk og kognitiv funksjonsnedsettelse, samt sykdom av en viss varighet og alvorlighetsgrad.
Et søknadsskjema som er mekanisk oversatt fra en amerikansk mal, kjenner verken denne tilretteleggingsretten eller at den gjelder allerede i søknadsfasen. Denne malen har et eget felt der søkeren kan opplyse om behov for tilrettelegging, i stedet for å behandle temaet som fraværende.
Trykk på et uthevet felt i dokumentet nedenfor og skriv rett inn i det.Gratis — uten registrering og uten vannmerke
Søknadsskjema - Utmerkelse
- Dato:
- Arrangør:
- Utmerkelse:
1. Søkerens opplysninger
Navn: . Kontaktinformasjon: .
2. Kvalifikasjoner
3. Individuell tilrettelegging
Søkeren kan her opplyse om behov for individuell tilrettelegging i søknads- eller vurderingsprosessen: .
4. Oppbevaring av opplysninger
Søknadsopplysningene oppbevares i: .
Søker
Dato:
Tilretteleggingsretten gjelder fra søknadsfasen
Retten til individuell tilrettelegging etter likestillings- og diskrimineringsloven § 22 gjelder allerede når en søknad sendes inn, ikke først når kandidaten er valgt ut. Dette skjemaet har et eget felt der søkeren kan be om tilrettelegging i selve søknads- eller vurderingsprosessen, slik at behovet er dokumentert fra starten.
Manglende tilrettelegging kan i seg selv være diskriminering
Loven likestiller et brudd på tilretteleggingsplikten med diskriminering. En arrangør som avviser en kvalifisert søker fordi tilrettelegging ikke er vurdert, risikerer derfor å handle i strid med loven, selv om avslaget formelt begrunnes med noe annet.
Aktivitets- og redegjørelsesplikten som ekstra lag
Utover selve diskrimineringsforbudet har enkelte arbeidsgivere og organisasjoner en egen aktivitets- og redegjørelsesplikt (ARP), som pålegger et proaktivt arbeid for likestilling og en plikt til å redegjøre for dette arbeidet. Denne plikten er noe mer enn et forbud mot å diskriminere — den er en pålagt, fremadrettet innsats som Bufdir følger opp. Der ARP gjelder for arrangøren, bør skjemaet vise til dette som en del av arrangørens forpliktelse.
Klare kriterier fremfor skjønnsmessige formuleringer
Et skjema med vage kriterier som «generell egnethet» gir liten forutsigbarhet for søkeren og gjør det vanskelig å dokumentere at tilretteleggingsbehov faktisk er vurdert. Denne malen ber om konkrete kvalifikasjonskriterier og en egen bekreftelse på at tilrettelegging er vurdert.
Opplysninger om tilretteleggingsbehov er en særlig kategori personopplysninger
Når en søker beskriver et behov for tilrettelegging som knytter seg til helse eller funksjonsnedsettelse, behandler arrangøren i praksis helseopplysninger — en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen, som krever et eget rettslig grunnlag utover det som gjelder for søknaden for øvrig og en strengere aktsomhet ved lagring og videre deling. Denne malen holder derfor opplysninger om tilrettelegging atskilt fra den øvrige søknaden, med en egen, kortere oppbevaringstid der det er naturlig.
Del for del
- Arrangør
- Navngir organisasjonen og utmerkelsen.
- Søker
- Identifiserer søkeren og kontaktinformasjon.
- Kvalifikasjoner
- Oppsummerer søkerens prestasjoner og dokumentasjon.
- Tilrettelegging
- Gir søkeren mulighet til å be om individuell tilrettelegging.
- Oppbevaring av opplysninger
- Angir hvor lenge søknaden oppbevares.
Slik fyller du ut skjemaet
- Navngi arrangøren og utmerkelsen. Fyll inn organisasjonens navn og hvilken utmerkelse det gjelder.
- Legg til søkerens opplysninger. Fyll inn søkerens navn, kontaktinformasjon og kvalifikasjoner.
- Åpne for tilrettelegging. La søkeren beskrive et eventuelt behov for individuell tilrettelegging.
- Angi oppbevaringstid. Fastsett hvor lenge søknadsopplysningene oppbevares.
Ofte stilte spørsmål
Gjelder tilretteleggingsretten allerede i søknadsfasen?
Ja. Likestillings- og diskrimineringsloven § 22 gir rett til individuell tilrettelegging som omfatter hele søknadsprosessen, ikke bare et eventuelt senere ansettelses- eller deltakerforhold.
Kan manglende tilrettelegging være diskriminering?
Ja. Loven likestiller brudd på tilretteleggingsplikten med diskriminering, selv om avslaget begrunnes med noe annet.
Hva er aktivitets- og redegjørelsesplikten?
En egen, proaktiv plikt for enkelte arbeidsgivere og organisasjoner til å arbeide aktivt for likestilling og redegjøre for arbeidet, fulgt opp av Bufdir — noe mer enn bare et forbud mot diskriminering.
Hvilke funksjonsnedsettelser dekkes?
Fysisk, psykisk og kognitiv funksjonsnedsettelse, samt sykdom av en viss varighet og alvorlighetsgrad.
Må søkeren opplyse om funksjonsnedsettelse for å be om tilrettelegging?
Søkeren må opplyse om det konkrete behovet for tilrettelegging for at arrangøren skal kunne vurdere det, men skjemaet bør ikke kreve mer informasjon enn det som er nødvendig for vurderingen.
Krever opplysninger om tilrettelegging et eget behandlingsgrunnlag?
Ofte ja. Der opplysningene knytter seg til helse eller funksjonsnedsettelse, regnes de som en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen, med strengere krav enn for søknaden for øvrig.
Relaterte maler
Ansvarsfraskrivelse
Denne malen og denne veiledningen er kun ment som generell informasjon. De utgjør ikke juridisk rådgivning, og er ikke kvalitetssikret av en advokat. Kontroller gjeldende regler for likebehandling før dette dokumentet tas i bruk.
