Godkjenningsanmodning (Norge)

Oppdatert 11. august 2026

Et godkjenningsformular dokumenterer at noen har bedt om fullmakt til å binde organisasjonen, og at en bestemt person har tatt en beslutning om denne anmodningen. Det gjelder bestillinger og utgifter, men også godkjenninger som aldri ender i et regnskapssystem: frigivelse av et dokument før publisering, tildeling av systemtilgang, en kommersiell rabatt, ferie, eller et enkeltstående unntak fra en gjeldende retningslinje. Verdien ligger ikke i selve underskriften, men i at anmodningen, dens begrunnelse, myndigheten beslutningen ble tatt innenfor, og eventuelle vilkår forblir samlet på ett gjenfinnbart sted.

Denne malen erstatter en kildeside uten annet innhold enn en tittel. Den er bygget rundt det intern kontroll faktisk trenger: en bestemt type anmodning, et beløp knyttet til en budsjettkode, en godkjenner med egen myndighet, en beslutning som kan være betinget, og en oppbevaringstid som overlever e-posten anmodningen ble til i.

2 av 14 felt fylt ut

Trykk på et uthevet felt i dokumentet nedenfor og skriv rett inn i det.Gratis — uten registrering og uten vannmerke

Godkjenningsanmodning

Referansenummer:
Innsendingsdato:
Type anmodning:
Anmoder:: ,

1. Anmodningen

Begrunnelse:

2. Økonomi

Beløp:
Budsjettkode:

ValgfriInneholder erklæring om oppgavedeling

Godkjenneren bekrefter ikke selv å være anmodningsstiller og ikke å ha personlig interesse i utfallet av denne anmodningen.

3. Beslutning

Godkjenner:: ,
Beslutning:
Beslutningsdato:

Anmodningen godkjennes i henhold til sitt innhold, innenfor godkjennerens myndighet angitt ovenfor.

ValgfriKrever kvalifisert elektronisk signatur

4. Oppbevaring

Denne godkjenningen oppbevares i , sammen med den ovennevnte dokumentasjonen, slik at beslutningen, dens begrunnelse og eventuelle vilkår kan gjenskapes senere.

Anmoder

Dato:

Godkjenner

Dato:

Norsk avtalefrihet: de fleste avtaler krever ingen bestemt form i det hele tatt

Norsk avtalerett bygger på et grunnprinsipp om formfrihet: de fleste avtaler er bindende uansett hvordan de kommer til, muntlig, skriftlig eller ved handling, med mindre loven eller forskriften krever en bestemt form for en konkret transaksjonstype. Dette gjelder også elektronisk: dersom et krav om underskrift følger av lov, forskrift eller på annen måte for å oppnå en bestemt rettsvirkning, og transaksjonen kan gjøres elektronisk, oppfyller en kvalifisert elektronisk signatur alltid et slikt krav.

eIDAS-forordningen ble tatt inn i norsk rett gjennom lov om elektroniske tillitstjenester (2018), etter EØS-komiteens beslutning om innlemmelse i EØS-avtalen — en formell, egen lovgivningsprosess snarere enn EU-forordningens direkte virkning i medlemsstatene. Praktisk sett gir dette samme innhold som i EU-land, men gjennom en annen konstitusjonell mekanisme. Kravet om at en kvalifisert elektronisk signatur skal ha samme rettsvirkning som en håndskrevet underskrift, gjelder for offentlig sektor; i privat sektor gjelder fortsatt avtalefriheten, og partene kan selv fastsette sine egne krav til form og underskrift.

Hva dette betyr i praksis for et internt formular

For de fleste interne godkjenninger — en utgift, en ferie, en systemtilgang — er ikke spørsmålet om godkjenningen noensinne må bevises for en domstol, men om organisasjonen senere med sikkerhet kan gjenskape hvem som godkjente hva, når og på hvilke vilkår. Fordi de fleste interne avtaler ikke krever noen bestemt form etter loven, holder en enkel underskrift, en elektronisk signatur, eller til og med et e-postsvar, i de fleste slike tilfeller — så lenge organisasjonen selv har en fast praksis for at slike godkjenninger godtas med tilsvarende vekt.

For godkjenninger med betydelige rettslige eller økonomiske konsekvenser — en avtale med en tredjepart, en forpliktelse som strekker seg forbi regnskapsåret, en endring i arbeidsvilkår — er det likevel klokt å bruke en kvalifisert elektronisk signatur, som alltid oppfyller et eventuelt lovbestemt formkrav uten behov for en egen avtale om det.

Oversikt over Feltene

Referansenummer og dato: Et unikt referansenummer som gjør godkjenningen gjenfinnbar fra en faktura, en mappe eller et kontraktsdokument.
Type anmodning: Bestilling eller ny leverandør, utgift, dokumentgodkjenning, ferie, systemtilgang, eller rabatt og unntak.
Beskrivelse og begrunnelse: Hva som anmodes, hvorfor, og hva som skjer ved avslag — begrunnelsen er det en senere kontroll faktisk vil lese.
Beløp og budsjettkode: Beløpet og tilhørende budsjettkode, viktig når godkjennerens myndighet avhenger av beløpets størrelse.
Godkjenner og myndighet: Personen som avgjør, stillingen og myndigheten for denne kategorien, med automatisk videresending til høyere nivå ved overskridelse.
Oppgavedeling: Bekreftelse på at godkjenneren ikke selv er anmodningsstiller og ikke har personlig interesse i utfallet.
Beslutning, vilkår og begrunnelse: Godkjent, betinget godkjent, avslått eller videresendt, med vilkår og grunner nedfelt i selve dokumentet.
Kvalifisert elektronisk signatur: Kreves når godkjenningen har betydelige konsekvenser, for å sikre samme rettsvirkning som en håndskrevet underskrift.

Hvordan denne kontrollen bør utformes

Et internt dokument uten eget lovbestemt formkrav, men flere av dets elementer har direkte rettslige eller kontrollmessige konsekvenser.

Bruk kvalifisert elektronisk signatur der det har betydning
Dersom et lovbestemt formkrav gjelder, oppfyller en kvalifisert elektronisk signatur det alltid, jf. lov om elektroniske tillitstjenester.
Lov om elektroniske tillitstjenester
Skill anmodning, godkjenning og betaling
Anmodningsstilleren bør ikke selv godkjenne sin egen anmodning, og ikke selv beslutte betalingen. Der en svært liten organisasjon gjør dette umulig, send anmodningen til en ansvarlig person i stedet for å gi opp denne oppgavedelingen.
Tilpass godkjennerens myndighet til beløpet
Angi godkjennerens stilling og myndighet, og videresend automatisk til en annen godkjenner dersom beløpet overskrider denne.
Dokumenter vilkårene for en betinget godkjenning
Vilkår avtalt muntlig eller per e-post er vanskelige å bevise senere. Skriv dem ned i selve formularet.

Slik bruker du dette godkjenningsformularet

Velg type anmodning. Bestilling, utgift, dokumentgodkjenning, ferie, systemtilgang, eller rabatt og unntak.
Beskriv og begrunn anmodningen. Angi hva som anmodes, hvorfor det er nødvendig, og hva som skjer ved avslag.
Angi beløp og budsjettkode. Noter beløpet og tilhørende budsjettkode.
Send til riktig godkjenner. Fastsett godkjenneren og myndigheten, med en annen godkjenner dersom beløpet overskrider denne.
Registrer beslutningen og oppbevar formularet. Velg godkjent, betinget godkjent, avslått eller videresendt, fastsett oppbevaringstiden, og lagre dokumentet.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva bør et godkjenningsformular minst inneholde?

Et unikt referansenummer, anmodningsstilleren og innsendingsdato, hva som anmodes og hvorfor, beløpet og budsjettkoden, dokumentasjonen godkjenneren har sett, godkjenneren med stilling og myndighet, beslutningen med eventuelle vilkår, og beslutningsdatoen.

Kreves det en bestemt underskriftsform i et slikt formular?

Ofte ikke. Norsk avtalerett bygger på formfrihet, og de fleste interne avtaler krever ingen bestemt form. Kun der loven selv krever en bestemt form, oppfyller en kvalifisert elektronisk signatur alltid dette kravet.

Hvordan ble eIDAS-forordningen del av norsk rett, siden Norge ikke er EU-medlem?

Gjennom lov om elektroniske tillitstjenester (2018), etter EØS-komiteens beslutning om innlemmelse av forordningen i EØS-avtalen — en egen lovgivningsprosess, ikke forordningens direkte virkning som i EU-medlemsstater.

Kan anmodningsstilleren selv godkjenne sin egen anmodning?

Det bør unngås. Oppgavedelingen mellom anmodning, godkjenning og betaling er den grunnleggende kontrollen mot feil og misbruk. I en svært liten organisasjon, send anmodningen til en ansvarlig person i stedet for å gi opp denne delingen.

Hvordan behandler jeg en betinget godkjenning?

Velg alternativet betinget godkjent og skriv vilkårene i formularet — en utgiftsgrense, en juridisk kontroll før underskrift, eller en prøveperiode med en dato for ny vurdering. Vilkår som bare finnes i en e-post, overlever sjelden neste fornyelse.

Relaterte maler

Ansvarsfraskrivelse

Denne malen og denne veiledningen er kun til generell informasjon og utgjør ikke juridisk rådgivning. Regler om offentlige anskaffelser, tilskudd eller enkelte bransjer kan pålegge tilleggskrav til godkjenning og dokumentasjon utover dette interne formularet.