Avslutning av regnskapsføreroppdrag (brevmal)

Oppdatert 6. august 2026

Dette brevet avslutter et regnskapsføreroppdrag skriftlig: hvilke tjenester som var avtalt, til hvilken skjæringsdato regnskapsføreren svarer for hver av dem, og hva som deretter ligger hos oppdragsgiveren eller hos den nye regnskapsføreren. Det er motstykket til oppdragsavtalen, anvendt på avslutningen.

Malen fungerer i begge retninger. Velg oppdragsgiverversjonen dersom virksomheten bytter regnskapsfører og trenger å si opp, få tilbake underlaget og trekke tilbake fullmakter; velg regnskapsførerversjonen dersom oppdraget avsluttes fra regnskapsførerens side. Fyll ut feltene og last ned en ren Word- eller PDF-fil uten registrering.

4 av 25 felt fylt ut

Trykk på et uthevet felt i dokumentet nedenfor og skriv rett inn i det.Gratis — uten registrering og uten vannmerke

Velg versjon

Hvem avslutter oppdraget?Måte for avslutning

Referanse:

Avslutning av regnskapsføreroppdraget

Hei,

vi sier med dette opp oppdraget etter oppdragsavtalen av med virkning fra . Oppsigelsen er gitt under hensyn til avtalt oppsigelsestid: .

Etter sluttdatoen fortsetter ikke arbeidet, og påbegynt arbeid ferdigstilles ikke. Kommende frister er angitt nedenfor slik at videre håndtering kan organiseres i tide.

Utførte tjenester og skjæringsdatoer

Nedenfor angis de tjenestene oppdraget omfattet og den skjæringsdatoen de svares for til. Tjenester som ikke er nevnt, var ikke omfattet av oppdraget.

ValgfriÅrsregnskap var avtalt

Årsregnskap

Sist behandlede regnskapsår:
Ferdigstilt:

Vi svarer ikke for årsregnskap for senere regnskapsår eller forhold som er inntruffet etter angitt dato. Fristen for utarbeidelse regnes fra regnskapsårets slutt og ikke fra oppdragets opphør.

ValgfriSkattemelding var avtalt

Skattemelding

Sist levert år:
Innleveringsdato:

Vi svarer ikke for skattemeldinger for senere år, endringer eller forskuddsskatt som forfaller etter sluttdatoen.

ValgfriMva-melding var avtalt

Mva-melding

Sist levert termin:
Innleveringsdato:

Vi svarer ikke for mva-meldinger for senere terminer. Syklusen er kort, og tjenesten bør overtas umiddelbart.

ValgfriLønn var avtalt

ValgfriBokføring var avtalt

ValgfriSelskapsrettslige meldinger var avtalt

Kommende frister

Etter sluttdatoen forfaller følgende, som ikke lenger følges opp av oss: . Oversikten bygger på de opplysningene vi har og skal lette overgangen; den nye regnskapsføreren bør gjøre sin egen gjennomgang av frister.

ValgfriTa med materiale, systemer og fullmakter

Materiale, systemer og arkiv

Oppdragsgiveren skal oppbevare primærdokumentasjon i minst fem år etter regnskapsårets slutt, og sekundærdokumentasjon i tre og et halvt år. Ved dette bytte overleveres: . Ytterligere uttrekk vurderes på forespørsel i den grad det er teknisk mulig.

Om eierskap til abonnement og tilgang til historisk materiale gjelder: . Dette bør avklares før noen tilgang stenges, slik at materiale oppdragsgiveren er pliktig til å fremlegge ikke blir utilgjengelig.

Fullmakter i Altinn

Fullmakter opphører ikke automatisk fordi oppdraget avsluttes, og må håndteres av oppdragsgiverens egen tilgangsstyrer. Dette gjelder: . Rekkefølgen bør være at gis tilgangspakkene først, og at de tidligere tilgangene deretter trekkes tilbake, slik at det ikke oppstår en periode der ingen kan levere i tide.

Overlevering av materiale

Vi ber om at vårt materiale og originaldokumenter utleveres innen dager fra dette brevet, og om opplysning om hva som fortsatt befinner seg hos dere. Vi er kjent med at deres arbeidsmateriale forblir deres eiendom; vår forespørsel gjelder vårt materiale og de leveransene vi har betalt for.

Oppbevaringsplikten for regnskapsmateriale ligger hos oppdragsgiveren og påvirkes ikke av denne overleveringen. Materiale som trengs for å oppfylle den kan ikke kasseres fordi en hentefrist er utløpt.

ValgfriDet finnes utestående honorar

Overlevering og fritak fra taushetsplikt

Vi har engasjert og fritar dere i den utstrekning som trengs for å snakke med denne regnskapsføreren og overlevere de opplysningene og det materialet som trengs for overtakelsen. Medfører dette ytterligere kostnader, ber vi om beskjed før de påløper.

Den overtakende regnskapsførerens egen kundekontroll etter hvitvaskingsregelverket er dennes egen plikt: den skal være gjennomført før den nye kunderelasjonen starter og kan ikke overtas fra oss.

Taushetsplikt, ansvar og lovvalg

Taushetsplikten består etter avslutningen, med mindre lov eller en faglig plikt krever eller tillater utlevering, herunder ved kvalitetskontroll.

De ansvarsbegrensningene som er avtalt i oppdragsavtalen og de generelle vilkårene gjelder fortsatt for arbeid som allerede er utført; dette brevet endrer dem ikke. Arbeidet var beregnet på mottakerens bruk og forplikter ikke overfor tredjepart som det er gitt videre til. Brevet er underlagt norsk rett.

Mottakerens bekreftelse

Vi ber om å få et eksemplar av dette brevet undertegnet i retur med bekreftelse av de angitte skjæringsdatoene, slik at ingenting er uklart mellom oss. Er noe punkt ikke korrekt, ber vi om beskjed før signering.

Med vennlig hilsen

, for

For avsenderen

Dato:

Bekreftet av mottakeren

Dato:

Én skjæringsdato per tjeneste, fordi fristene ikke følger samme rytme

Regnskapsføreren kan ha utarbeidet årsregnskapet for forrige år, levert skattemeldingen for året før det, sendt siste mva-melding og være midt i en lønnskjøring. Setningen «oppdraget opphører umiddelbart» lar hver av disse trådene stå åpne — og de med kort syklus er de farlige.

A-meldingen skal sendes inn minst én gang i måneden og senest den 5. i påfølgende måned, mva-meldingen leveres normalt hver annen måned med frist en måned og ti dager etter terminens utløp. Ett hoppet over ledd gir renter og eventuelt gebyr umiddelbart. Årsregnskapet, som det snakkes mest om, er her det minst tidskritiske punktet.

Malen ber derfor for hver avkrysset tjeneste om to opplysninger: sist behandlede periode og dato for innlevering eller levering. Hver tjeneste får sin egen skjæringsdato med en uttrykkelig merknad om at senere perioder ikke omfattes, og et eget avsnitt lister fristene som forfaller etter skjæringsdatoen.

Fullmakter i Altinn må settes opp på nytt, ikke bare trekkes tilbake

En fullmakt opphører ikke av seg selv fordi oppdraget opphører. Tilgangsstyringen i Altinn er bygget rundt tilgangspakker og enkelttjenester som gis av oppdragsgiverens egen tilgangsstyrer — ikke av regnskapsføreren eller en offentlig myndighet — og disse må håndteres aktivt i begge retninger ved bytte.

Det avgjørende punktet: dersom regnskapsføreren har fått ekstra fullmakter, følger disse ikke automatisk med til den nye regnskapsføreren. Oppdragsgiverens tilgangsstyrer må gi de nødvendige tilgangspakkene til den nye regnskapsføreren på nytt — samtidig som de gamle tilgangene bør trekkes tilbake, fordi de ikke fjernes automatisk bare fordi oppdraget er avsluttet.

Rekkefølgen bør være at den nye regnskapsføreren får sine tilganger før de gamle trekkes tilbake, slik at det ikke oppstår en periode der ingen kan levere mva-melding eller a-melding i tide.

Oppbevaring: primær- og sekundærdokumentasjon, og spørsmålet om tilgang

Oppbevaringsplikten ligger hos den bokføringspliktige, det vil si oppdragsgiveren, og bytte av regnskapsfører endrer ikke dette. Primærdokumentasjon — årsregnskap, årsberetning, revisjonsberetning og bilag som direkte danner grunnlag for bokføringen — oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt. Sekundærdokumentasjon oppbevares i tre og et halvt år.

Når materialet er elektronisk, blir spørsmålet om tilgang avgjørende. Dersom abonnementet på systemet står i regnskapsførerens navn, kan opphør av abonnementet kutte tilgangen til materiale som oppdragsgiveren er pliktig til å oppbevare og fremlegge ved kontroll. Dette er den verste tenkelige kombinasjonen, og den oppdages som regel først måneder senere.

Brevet har derfor et eget punkt om dette: hvilke filer som overleveres og i hvilket format, hvem abonnementet står i navnet til, og hva som skjer med tilgangen til historiske data.

Overlevering av materiale, stans av arbeid og taushetsplikt

Materiale som oppdragsgiveren har levert er oppdragsgiverens eiendom og skal overleveres. Regnskapsførerens eget arbeidsmateriale, beregninger og interne notater forblir regnskapsførerens eiendom. Leveranser oppdragsgiveren har betalt for tilhører oppdragsgiveren. Én setning der regnskapsføreren gjør krav på hele «mappen» er feil på alle tre punkter.

Ved manglende betaling er å stanse arbeidet etter varsel den riktige veien, ikke å holde tilbake materiale. Oppdragsgiverens eget materiale er ikke sikkerhet for et honorar, og å holde det tilbake nettopp når en frist for mva-melding eller a-melding nærmer seg, flytter diskusjonen til et felt der regnskapsføreren ikke kan vinne.

Taushetsplikten består etter avslutningen. Å overlevere opplysninger til den nye regnskapsføreren krever derfor oppdragsgiverens samtykke, og bekreftelsen i slutten av brevet innhenter det. Et signert eksemplar er måneder senere langt mer holdbart enn minnet av en samtale. Den nye regnskapsførerens egen kundekontroll etter hvitvaskingsregelverket er derimot dennes egen plikt og følger ikke med oppdraget.

Punktene forklart

Brevets retning: Oppsigelse fra oppdragsgiveren eller avslutning fra regnskapsførerens side. Alle punkter som skiller seg — begrunnelse, ønsker, samtykker, signaturer — veksler automatisk.
Begrunnelse og sluttdato: Angir hvilken oppdragsavtale som avsluttes, den avtalte oppsigelsestiden og sluttdatoen som følger av den.
Måte for avslutning: Avslutning på sluttdatoen eller avslutning etter at uttrykkelig angitte restarbeider er ferdigstilt. Det andre valget åpner et opplistingsfelt — eneste måte å forplikte seg til ferdigstillelse uten å motsi sluttdatoen.
Tjenester og skjæringsdato per tjeneste: Én bryter per tjeneste — årsregnskap, skattemelding, mva-melding, lønn og a-melding, bokføring, selskapsrettslige meldinger — hver med sist behandlede periode, innleveringsdato og merknad om at senere perioder ikke omfattes.
Kommende frister: Hva som forfaller etter skjæringsdatoen og hos hvem, med merknad om at den nye regnskapsføreren bør gjøre sin egen gjennomgang av frister.
Materiale, systemer og arkiv: Hvilke filer som overleveres og i hvilket format, hvem abonnementet står i navnet til, og hva som skjer med tilgangen til historiske data — sammen med oppbevaringstidene.
Fullmakter i Altinn: Tildeling av nye tilgangspakker til den nye regnskapsføreren og tilbaketrekking av de gamle — begge håndtert av oppdragsgiverens egen tilgangsstyrer, med anbefalt rekkefølge.
Overlevering av materiale: Tilbakelevering av oppdragsgiverens materiale, regnskapsførerens arbeidsmateriale som egen eiendom, hentefrist og varsel før kassasjon.
Utestående honorar (valgfritt): Utestående beløp og betalingsfrist, med stans av arbeid som virkemiddel og ikke tilbakeholdelse av oppdragsgiverens materiale, i et eget avsnitt.
Overlevering og fritak fra taushetsplikt: Skriftlig samtykke til å snakke med den nye regnskapsføreren, med merknad om at dennes egen kundekontroll er dennes egen plikt.
Taushetsplikt, ansvar og lovvalg: Taushetsplikten består, de avtalte ansvarsbegrensningene gjelder fortsatt for utført arbeid, norsk rett.
Mottakerens bekreftelse: Signaturfelt som gjør fritaket og skjæringsdatoene til en avtale, ikke bare en ensidig påstand.

Det som ikke bør utelates

Kontroller oppdragsavtalen og gjeldende regelverk før brevet sendes.

Sett en skjæringsdato per tjeneste
A-meldingen skal sendes inn minst én gang i måneden og senest den 5. i påfølgende måned, og mva-meldingen leveres normalt hver annen måned med frist en måned og ti dager etter terminens utløp. Ett hoppet over ledd gir renter eller gebyr umiddelbart, så et brev som avslutter oppdraget «umiddelbart» uten å angi per tjeneste lar nettopp disse trådene stå åpne.
Skatteetaten — a-meldingen
Gi den nye regnskapsføreren tilgang før den gamle trekkes tilbake
Ekstra fullmakter i Altinn følger ikke automatisk med til en ny regnskapsfører — de må gis på nytt av oppdragsgiverens egen tilgangsstyrer, samtidig som de gamle bør trekkes tilbake aktivt. Riktig rekkefølge er å gi de nye tilgangene først, slik at det ikke oppstår en periode der ingen kan levere i tide.
Altinn — tilgangspakker
Skill primær- fra sekundærdokumentasjon i overleveringen
Primærdokumentasjon oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt, sekundærdokumentasjon i tre og et halvt år. Oppbevaringsplikten ligger hos oppdragsgiveren uansett bytte av regnskapsfører, så en kort hentefrist er ikke grunn til å kassere noe.
Skatteetaten — oppbevaringstiden endres fra ti til fem år
Avklar hvem abonnementet på systemet står i navnet til
Dersom abonnementet på et system med elektronisk materiale står i regnskapsførerens navn, kan opphør av det kutte tilgangen til materiale oppdragsgiveren er pliktig til å oppbevare og fremlegge ved kontroll. Brevet bør angi hvilke filer som overleveres, i hvilket format, og hva som skjer med tilgangen til historiske data.
Ikke hold tilbake materiale i stedet for å stanse arbeidet
Ved manglende betaling er riktig virkemiddel å stanse arbeidet etter varsel. Oppdragsgiverens eget materiale er ikke sikkerhet for et honorar, og å holde det tilbake nettopp når en frist for mva-melding eller a-melding nærmer seg, flytter tvisten til et felt der regnskapsføreren ikke kan vinne. Regnskapsførerens eget arbeidsmateriale forblir derimot regnskapsførerens eiendom.
Innhent samtykke til overlevering skriftlig
Taushetsplikten består etter avslutningen, så overlevering av opplysninger til den nye regnskapsføreren krever oppdragsgiverens samtykke; bekreftelsen i slutten av brevet er tenkt for nettopp dette. Den nye regnskapsførerens egen kundekontroll etter hvitvaskingsregelverket er dennes egen plikt og følger ikke med oppdraget.

Slik skriver du brevet

Velg retningen. Oppsigelse fra oppdragsgiveren eller avslutning fra regnskapsførerens side. Dette avgjør begrunnelse, ønsker og samtykker.
Les oppdragsavtalen først. Noter datoen og den avtalte oppsigelsestiden, slik at sluttdatoen blir riktig og ikke bare datoen for brevet.
Fyll ut partene og måten for avslutning. Avsender, mottaker, dato, referanse, samt avslutning på sluttdatoen eller etter at angitte restarbeider er ferdigstilt.
Sett skjæringsdato per tjeneste. Sist behandlede periode og innleveringsdato for hver tjeneste. List deretter opp kommende frister.
Avklar materiale, systemer og fullmakter. Hvilke filer overleveres og i hvilket format, hvem abonnementet står i navnet til, og hvilke tilgangspakker som skal gis til den nye regnskapsføreren og trekkes tilbake fra den gamle.
Send og oppbevar den signerte bekreftelsen. Last ned som Word eller PDF, send med anmodning om signatur, og oppbevar bekreftelsen — det er samtykket som muliggjør overleveringen.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan sier jeg opp regnskapsføreren min?

Skriftlig, med angivelse av hvilken oppdragsavtale som avsluttes og den avtalte oppsigelsestiden — les avtalen først slik at sluttdatoen blir riktig. Angi dessuten tjeneste for tjeneste hvilken periode regnskapsføreren har behandlet, be om å få tilbake materialet, be om at fullmakter trekkes tilbake, og bli enige om hva som skjer med tilgangen til elektronisk materiale. En generell oppsigelse lar for mye stå åpent.

Opphører fullmaktene i Altinn automatisk når oppdraget avsluttes?

Nei. Fullmakter må håndteres aktivt av oppdragsgiverens egen tilgangsstyrer i begge retninger: den nye regnskapsføreren må få nye tilgangspakker, og de gamle bør trekkes tilbake, fordi de ikke fjernes automatisk bare fordi oppdraget opphører. Sett opp den nye tilgangen før den gamle trekkes tilbake, slik at det ikke oppstår en periode der ingen kan levere i tide.

Hvem har tilgang til regnskapsmaterialet mitt etter bytte?

Det avhenger av hvem abonnementet på systemet står i navnet til, og det bør avklares i brevet. Oppbevaringsplikten er din: primærdokumentasjon i minst fem år etter regnskapsårets slutt, sekundærdokumentasjon i tre og et halvt år. Dersom abonnementet står i regnskapsførerens navn, kan opphør av det kutte tilgangen til materiale du er pliktig til å fremlegge ved kontroll.

Hvilke tjenester går oftest tapt ved bytte av regnskapsfører?

De med kortest syklus. A-meldingen skal sendes inn senest den 5. i påfølgende måned, og mva-meldingen leveres normalt hver annen måned med kort frist etter terminens utløp; ett hoppet over ledd gir renter eller gebyr umiddelbart. Årsregnskapet er det minst tidskritiske punktet, selv om det snakkes mest om det. Derfor arbeider malen med en skjæringsdato per tjeneste i stedet for én felles sluttdato.

Kan regnskapsføreren holde tilbake materialet mitt til jeg betaler?

Riktig virkemiddel er å stanse arbeidet etter varsel, ikke å holde tilbake materiale. Materialet du har levert er din eiendom, og å holde det tilbake nettopp når en frist for mva-melding eller a-melding nærmer seg, flytter en honorartvist til et felt der regnskapsføreren ikke kan vinne. Regnskapsførerens eget arbeidsmateriale forblir derimot dennes eiendom.

Må den gamle regnskapsføreren snakke med den nye?

En ryddig overlevering krever ditt samtykke, siden taushetsplikten består etter avslutningen. Bekreftelsen i slutten av brevet inneholder samtykket. Legg merke til at den nye regnskapsførerens egen kundekontroll etter hvitvaskingsregelverket er dennes egen plikt — den følger ikke med oppdraget og skal være gjennomført før den nye kunderelasjonen starter.

Hva gjør jeg hvis årsregnskapet er halvferdig?

Velg uttrykkelig. Malen har varianten «avslutning etter at angitte restarbeider er ferdigstilt»: der lister du nøyaktig hva som ferdigstilles, og ansvaret for det opphører ved overleveringen. Det du ikke bør gjøre, er å erklære umiddelbar opphør og samtidig antyde at det gjenstående likevel blir ferdig — det er en motsigelse som leses til din ulempe.

Relaterte maler

Generelle vilkår for regnskapsføreroppdrag (mal)

Ansvarsfraskrivelse

Denne malen og forklaringene er generell informasjon og utgjør ikke juridisk eller regnskapsfaglig rådgivning. Regler om bokføring, Altinn-fullmakter og hvitvasking endres, og de praktiske forholdene avhenger av det enkelte tilfellet. Kontroller oppdragsavtalen og søk faglig bistand ved tvist om honorar, materiale eller overlevering.