Toestemming Verklaring Omtrent het Gedrag (Nederland)

Het juiste screeningsprofiel kiezen

Bij het aanvragen van een VOG geeft de werkgever aan volgens welk screeningsprofiel de kandidaat moet worden beoordeeld, en dit profiel moet aansluiten bij de functie. Justis screent bijvoorbeeld bij functies in de kinderopvang specifiek op zedendelicten, geweldsdelicten, drugsdelicten en andere strafbare feiten die een risico vormen bij het werken met jonge kinderen. Dit model vraagt uitdrukkelijk naar het van toepassing zijnde screeningsprofiel.

Doorlopende screening vermelden bij functies in de kinderopvang

Sinds 2013 geldt in de kinderopvang doorlopende screening: medewerkers worden niet alleen bij aanvang gescreend, maar voortdurend gedurende hun dienstverband, en de werkgever ontvangt een melding wanneer nieuwe, relevante justitiële gegevens verschijnen. Dit model maakt duidelijk of deze doorlopende screening van toepassing is, in plaats van de VOG te behandelen als een eenmalige momentopname.

De aanvraagprocedure correct beschrijven

De kandidaat vraagt de VOG zelf aan, digitaal met DigiD of via de gemeente, op basis van het door de werkgever aangegeven screeningsprofiel en doel. Dit model formaliseert deze aanvraag en de daaropvolgende overhandiging van de VOG aan de werkgever, in plaats van te doen alsof de werkgever de verklaring rechtstreeks bij de overheid kan opvragen.

Een nieuwe VOG aanvragen voor elke nieuwe functie

Een VOG die voor een eerdere functie is afgegeven, zou niet automatisch mogen worden hergebruikt voor een andere functie, zeker niet wanneer het van toepassing zijnde screeningsprofiel verandert. Het opnieuw aanvragen van een VOG voor elke nieuwe functie weerspiegelt beter de situatie van de kandidaat op het moment van de nieuwe aanstelling.

Hetzelfde criterium toepassen op vrijwilligers

De VOG-eis in de kinderopvang geldt niet alleen voor werknemers: pedagogisch personeel, gastouders, stagiairs en andere medewerkers die in contact komen met kinderen moeten allen een VOG overleggen, ongeacht of zij een arbeidsovereenkomst hebben of als vrijwilliger werken. Dit model werkt voor beide situaties gelijk.

De toegang tot het ontvangen document beperken

Een VOG die door een kandidaat wordt overhandigd, zou alleen mogen worden ingezien door wie deze daadwerkelijk nodig heeft voor de betreffende beslissing, niet door het hele team. Een veilige, beperkte bewaring, in plaats van een gedeeld archief met brede toegang, vermindert zowel het risico voor gegevensbescherming als het risico op misbruik van de informatie.

Sectie voor sectie

Doel en functie

Geeft aan waarom de VOG wordt gevraagd en voor welke functie.

Screeningsprofiel

Specificeert het van toepassing zijnde screeningsprofiel, waaronder eventueel het profiel voor de kinderopvang.

Persoonsgegevens

Verzamelt de gegevens die nodig zijn voor de aanvraag of overhandiging.

Toestemming

De geïnformeerde toestemming van de kandidaat voor de aanvraag of overhandiging.

Informatie over de gegevens

Specificeert het gebruik en de bewaartermijn van het document.

Aandachtspunten in Nederland

Controleer of de functie onder de kinderopvang valt voordat u het toepasselijke screeningsprofiel kiest.

• Doorlopende screening toepassen in de kinderopvang

  Sinds 2013 worden medewerkers in de kinderopvang niet alleen bij aanvang, maar voortdurend gescreend, met melding aan de werkgever bij nieuwe relevante justitiële gegevens.

• De VOG niet rechtstreeks bij de overheid opvragen

  De werkgever kan de VOG niet rechtstreeks verkrijgen; de kandidaat vraagt deze zelf aan en overhandigt de verklaring aan de werkgever.

Hoe vult u het formulier in

1. Het doel vermelden. Geef aan waarom de VOG wordt gevraagd.
2. Functie en screeningsprofiel aangeven. Vermeld de functie en of deze onder de kinderopvang valt.
3. Persoonsgegevens verzamelen. Voeg naam, geboortedatum en adres toe.
4. Toestemming verkrijgen. Laat de kandidaat tekenen voor de aanvraag of overhandiging van de VOG.

Veelgestelde vragen

Vergelijkbare sjablonen

• Oppascontract (Nederland)