Nominatieformulier Prijs (Nederland)

Bijgewerkt op 10 augustus 2026

In tegenstelling tot een aanmelding, stelt bij een nominatie een derde de te bekronen persoon voor, die doorgaans niet zelf aan de indiening heeft meegewerkt. Dit levert een andere vraag rond gegevensbescherming op dan bij een formulier voor zelfaanmelding: de gegevens van de genomineerde worden bij iemand anders verzameld, niet rechtstreeks bij hemzelf.

Artikel 14 AVG regelt precies dit geval — de informatie die moet worden verstrekt wanneer persoonsgegevens niet van de betrokkene zelf zijn verkregen — en vereist dat de genomineerde uiterlijk binnen een redelijke termijn na het verzamelen van zijn gegevens wordt geïnformeerd. Dit model neemt deze verklaring expliciet op, in plaats van de nominatie als een simpele variant van de aanmelding te behandelen.

0 van 9 velden ingevuld

Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk

Nominatieformulier Prijs

Organisatie:
Categorie van de prijs:
Datum:

Gegevens van de nominerende persoon

Naam:
Contact:

Gegevens van de genomineerde

Naam:
Contact:

Motivering van de nominatie

Gegevensbescherming

Overeenkomstig de Europese verordening betreffende de bescherming van bij een derde verzamelde persoonsgegevens, zal de genomineerde uiterlijk bij het bereiken van de eindselectie informeren over deze verzameling. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om deze nominatie te beoordelen en worden bewaard gedurende .

Nominerende persoon

Datum:

De genomineerde informeren, niet alleen de nominerende persoon

De AVG verplicht tot het informeren van de persoon van wie de gegevens bij een derde zijn verzameld, met vermelding van het doel van de verwerking en de herkomst, binnen een redelijke termijn. Dit model bevat een veld om te registreren wanneer deze mededeling aan de genomineerde is gedaan, in plaats van te veronderstellen dat de toestemming van de nominerende persoon volstaat.

De gegevens van de nominerende persoon scheiden van die van de genomineerde

Het samenvoegen van beide gegevenssets in één blok "contactgegevens" bemoeilijkt het bepalen aan wie welke gegevens toebehoren en aan wie de bijbehorende privacyverklaring gericht moet worden. Dit model houdt beide gegevensblokken duidelijk gescheiden.

Beslissen hoe om te gaan met meervoudige nominaties

Wanneer meerdere personen dezelfde kandidaat nomineren, is het verstandig vooraf te bepalen of deze nominaties worden samengevoegd in één dossier of afzonderlijk worden beoordeeld. Deze beslissing beïnvloedt hoe nominaties worden geteld en beoordeeld, en het is verstandig dit vast te leggen voordat de eerste nominaties binnenkomen, niet tijdens de beoordeling.

Een bewaartermijn vaststellen voor niet-gekozen nominaties

Het gebruikelijke gratis model vermeldt niet wat er gebeurt met de gegevens van genomineerden die niet worden bekroond. Het vaststellen van een concrete bewaartermijn, in plaats van de gegevens onbeperkt te bewaren, weerspiegelt beter het beginsel van bewaarbeperking uit de AVG.

Het motiveringsveld niet beperken tot één zin

Een korte, algemene motivering zoals "verdient erkenning" maakt het voor de jury lastig om nominaties te beoordelen en onderling te vergelijken. Het vragen om concrete voorbeelden en meetbare prestaties, in plaats van één zin lof, geeft de jury daadwerkelijk materiaal om te beoordelen.

Geen toestemming van de genomineerde vereisen voor het indienen van de nominatie

In tegenstelling tot een zelfaanmelding vereist een nominatie geen voorafgaande toestemming van de voorgestelde persoon om te worden ingediend — dit is precies het geval van gegevens verzameld bij een derde dat de AVG regelt. Verplicht is het informeren van de genomineerde nadat de gegevens zijn verzameld, niet het verkrijgen van diens voorafgaande toestemming om genomineerd te worden.

Sectie voor sectie

Gegevens van de nominerende persoon: Identificeert de persoon die de nominatie indient.
Gegevens van de genomineerde: Identificeert de voorgestelde persoon, gescheiden van de gegevens van de nominerende persoon.
Motivering van de nominatie: Verzamelt de motivering waarom deze persoon wordt voorgedragen voor de prijs.
Kennisgeving aan de genomineerde: Registreert wanneer de genomineerde is geïnformeerd.
Bewaring van gegevens: Stelt vast hoe lang de gegevens van niet-gekozen nominaties worden bewaard.

Hoe vult u het formulier in

De nominerende persoon identificeren. Voeg naam en contactgegevens toe van de persoon die de nominatie indient.
De genomineerde identificeren. Voeg naam en contactgegevens toe van de voorgestelde persoon.
De motivering beschrijven. Leg uit waarom deze persoon wordt voorgedragen voor de prijs.
De privacyverklaring registreren. Noteer wanneer de genomineerde is geïnformeerd over het verzamelen van diens gegevens.

Veelgestelde vragen

Moet de genomineerde worden geïnformeerd, ook als deze niet zelf een aanmelding heeft ingediend?

Ja. De AVG verplicht tot het informeren van de persoon van wie de gegevens bij een derde zijn verzameld, met vermelding van het doel van de verwerking, binnen een redelijke termijn.

Wat gebeurt er als meerdere personen dezelfde kandidaat nomineren?

Het is verstandig vooraf te bepalen of deze nominaties worden samengevoegd in één dossier of afzonderlijk worden beoordeeld, voordat de eerste nominaties binnenkomen.

Hoe lang moeten gegevens van een niet-gekozen nominatie worden bewaard?

Er is geen vaste wettelijke termijn voor dit specifieke geval; belangrijk is het vaststellen van een concrete bewaartermijn in plaats van de gegevens onbeperkt te bewaren, conform het beginsel van bewaarbeperking uit de AVG.

Is toestemming van de persoon nodig voordat deze wordt genomineerd?

Niet voor het indienen van de nominatie zelf — dit is precies het geval van gegevens verzameld bij een derde dat de AVG regelt. Verplicht is het informeren na het verzamelen van de gegevens, niet het verkrijgen van voorafgaande toestemming.

Volstaat één zin als motivering van de nominatie?

Beter is te vragen om concrete voorbeelden en meetbare prestaties, aangezien een algemene zin als "verdient erkenning" de jury geen materiaal geeft om nominaties te beoordelen en te vergelijken.

Vergelijkbare sjablonen

Aanvraagformulier Prijs (Nederland)

Disclaimer

Dit model en deze gids zijn uitsluitend bedoeld ter algemene informatie. Ze vormen geen juridisch advies en zijn niet gecontroleerd door een advocaat. Controleer de toepasselijke regels over gegevensbescherming voordat u dit document gebruikt.