Aanvraagformulier Prijs (Nederland)

Doeltreffende aanpassingen bieden, geen algemene toegankelijkheidsvraag

De WGBH/CZ verplicht tot het treffen van doeltreffende aanpassingen om deelname van mensen met een handicap of chronische ziekte mogelijk te maken, tenzij dit een onevenredige belasting vormt voor de organisatie. Dit model vraagt rechtstreeks welke aanpassing de aanmelder nodig heeft, in plaats van een algemeen vakje "toegankelijkheid" dat niet duidelijk maakt wat er met het antwoord gebeurt.

Een echte privacyverklaring geven

Artikel 13 AVG vereist dat de aanmelder wordt geïnformeerd over het doel van de gegevensverwerking, wie de gegevens zal verwerken en hoe lang ze worden bewaard. Een formulier dat alleen om toestemming vraagt zonder het verdere gebruik van de informatie toe te lichten, voldoet niet aan deze verplichting.

Alle aanmelders informeren over de uitslag

Een aanmeldingsproces dat alleen contact opneemt met de winnaar, laat de rest zonder informatie of hun aanmelding überhaupt is beoordeeld. Het vermelden in het formulier zelf wanneer en hoe de uitslag aan alle aanmelders wordt bekendgemaakt, verbetert de ervaring van het proces zonder extra kosten.

Het uploaden van bestanden een echt doel geven

Vragen om "ondersteunende documentatie" zonder verdere aanwijzingen levert bestanden op met uiteenlopende formaten en groottes, die daarna moeilijk vergelijkbaar te beoordelen zijn. Het specificeren van het verwachte bestandsformaat en een redelijke groottelimiet vergemakkelijkt zowel het indienen van de aanmelding als de latere beoordeling.

Geen algemene vraag naar een handicap zonder duidelijk doel

Vragen of iemand een handicap of chronische ziekte heeft, zonder uit te leggen waarvoor deze informatie wordt gebruikt, is niet nuttig en kan wantrouwen wekken. Het rechtstreeks koppelen van de vraag aan de benodigde aanpassing — in plaats van aan een algemene categorie — geeft de verzamelde informatie een duidelijk en controleerbaar doel.

Een realistische aanmeldingstermijn vaststellen

Een te korte periode tussen de aankondiging en de sluiting van de aanmeldingstermijn sluit personen uit die later van de prijs hoorden of tijd nodig hebben om documentatie voor te bereiden. Het vermelden van een concrete sluitingsdatum in het formulier, in plaats van een vaag "binnenkort", geeft potentiële aanmelders de kans om de aanmelding realistisch te plannen.

Sectie voor sectie

Gegevens van de aanmelder

Naam, contactgegevens en organisatie, indien van toepassing.

Categorie van de prijs

Geeft aan voor welke categorie de aanmelding geldt.

Verdiensten en documentatie

Verzamelt de opgegeven verdiensten en ondersteunende documentatie.

Doeltreffende aanpassingen

Vraagt rechtstreeks welke aanpassing de aanmelder nodig heeft.

Privacyverklaring

Informeert over doel, gebruik en bewaartermijn van de gegevens conform artikel 13 AVG.

Hoe vult u het formulier in

1. De aanmelder identificeren. Voeg naam, contactgegevens en organisatie toe, indien van toepassing.
2. De verdiensten beschrijven. Beschrijf de opgegeven verdiensten en voeg ondersteunende documentatie toe.
3. Doeltreffende aanpassingen aangeven. Vraag rechtstreeks welke aanpassing de aanmelder nodig heeft.
4. De privacyverklaring toevoegen. Informeer over het doel en de bewaartermijn van de gegevens.

Veelgestelde vragen

Vergelijkbare sjablonen

• Nominatieformulier Prijs (Nederland)