Declaratie advocaat maken Nederland
Maak een Nederlandse advocatendeclaratie met zaaknummer, NOvA-advocatennummer, honorarium, verschotten en 21% btw — inclusief de btw-behandeling van toevoegingszaken — download als PDF, gratis, zonder registratie.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
Btw (ook op toevoegingszaken — zie FAQ) wordt alleen toegepast op regels waarbij het “Btw (ook op toevoegingszaken — zie FAQ)”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Initial consultation & case assessment | 1.5 | €0.00 | €0.00 |
| Legal research & memorandum of advice | 3 | €0.00 | €0.00 |
| Drafting and reviewing documents / pleadings | 4 | €0.00 | €0.00 |
| Correspondence & telephone attendances | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Court / hearing attendance (incl. preparation) | 3.5 | €0.00 | €0.00 |
| Court filing fee (disbursement — paid as client's agent, outside scope of VAT) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Process server / courier fee (disbursement — outside scope of VAT) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Photocopying, printing & document handling | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Applied from retainer/trust balance (previously received, drawn down this period) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| Btw (ook op toevoegingszaken — zie FAQ) (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Declaratie advocaat maken voor Nederland
Maak een declaratie voor juridische diensten met zaaknummer, NOvA-advocatennummer, honorarium en verschotten. Advocaten moeten geregistreerd zijn bij de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) en zijn verplicht een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Wat een Nederlandse advocatendeclaratie moet bevatten
- Kantoornaam, adres, NOvA-advocatennummer en betaalgegevens.
- Cliënt, zaaknummer, zaaknaam/betreft en factureringsperiode.
- Honorarium (uurtarief, vast tarief of retainer) en verschotten (griffierecht, deurwaarderskosten) op gescheiden regels.
- 21% btw op het honorarium — ook op vergoedingen voor toevoegingszaken.
NOvA-registratie en verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Advocaten moeten geregistreerd zijn bij de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) om de titel te mogen voeren en de praktijk uit te oefenen, geregeld via de Advocatenwet en de Verordening op de advocatuur (Voda). Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is verplicht onder art. 6.24 Voda, met een dekking die evenredig moet zijn aan de aard en omvang van de praktijk.
Recente rechtspraak vereist dat advocaten cliënten vooraf een kostenraming geven, niet alleen een uurtarief — vermeld dit bij voorkeur al in de opdrachtbevestiging, niet pas op de declaratie.
Btw op honorarium, verschotten en toevoegingszaken
Juridische diensten zijn standaard belast met 21% btw, zowel bij advieswerk als bij procesvertegenwoordiging — er is geen vrijstelling voor de advocatuur. De Hoge Raad heeft geoordeeld dat ook vergoedingen die advocaten ontvangen voor toevoegingszaken (via de Raad voor Rechtsbijstand) aan het standaardtarief onderworpen zijn, ondanks het gesubsidieerde karakter van dat werk — een specifiek eurobedrag voor de basisvergoeding van een toevoeging wordt hier bewust niet genoemd, omdat dit type cijfer snel verandert.
Verschotten die de advocaat als gemachtigde namens de cliënt betaalt (griffierecht, deurwaarderskosten) zijn onbelast en buiten de reikwijdte van de btw; kosten die de advocaat zelf verbruikt (reistijd, kopieën) zijn belast tegen het normale tarief van 21%.



