Factuur consultancy maken Nederland
Maak een Nederlandse consultancyfactuur met projectreferentie, PO-nummer, factuurperiode, uur- of dagtarief, btw-id van de klant, 21% btw en een verleggingsnotitie voor buitenlandse zakelijke klanten — download als PDF, gratis, zonder registratie.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
BTW wordt alleen toegepast op regels waarbij het “BTW”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Discovery & stakeholder interviews (2 days) | 2 | €0.00 | €0.00 |
| Market & competitor analysis — written report (fixed fee) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Strategy workshop facilitation (on-site) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Implementation support & follow-up calls | 4 | €0.00 | €0.00 |
| Monthly advisory retainer (up to 10 hours) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Travel & accommodation recharged at cost | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Registration/filing fee paid as client's agent (disbursement — outside scope of VAT) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Retainer credit applied (previously invoiced, drawn down this period) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| BTW (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Factuur consultancy maken voor Nederland
Maak een factuur voor advies- en consultancydiensten met projectreferentie, PO-nummer, factuurperiode en uur- of dagtarief. "Consultant" of "adviseur" is geen beschermde titel — er is geen vergunning of licentie nodig, alleen KVK-registratie.
Wat een Nederlandse consultancyfactuur moet bevatten
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en betaalgegevens.
- Klant, project- of opdrachtreferentie en inkoopordernummer (PO).
- Factuurperiode en tariefbasis (uurtarief, dagtarief, vast tarief of retainer).
- Btw-bedrag, of bij een buitenlandse zakelijke klant een "btw verlegd"-vermelding met het btw-id van de klant.
Btw: geen verleggingsregeling binnenlands, wel bij export van diensten
Advies- en consultancydiensten zijn standaard belast met 21% btw — er is geen vrijstelling of verlaagd tarief. Anders dan bij bouwvakken (elektra, dakwerk, installatietechniek) geldt er geen binnenlandse verleggingsregeling voor consultancy, ook niet als de klant in de bouw actief is — de bouw-verleggingsregeling is beperkt tot fysiek werk aan onroerend goed.
Bij een zakelijke klant in een ander EU-land geldt wel de algemene plaats-van-dienst-verleggingsregeling (art. 44 Btw-richtlijn): u factureert zonder btw ("btw verlegd") en de klant voldoet de btw in eigen land.
Wet DBA en schijnzelfstandigheid
Consultants die via een intermediair of opdrachtgever langdurig en onder gezag werken, lopen het risico dat de Belastingdienst de relatie als (schijn)dienstbetrekking aanmerkt onder de Wet DBA. Handhaving is per 1 januari 2025 aangescherpt, met boetes mogelijk vanaf 1 januari 2026 — dit is geen btw-kwestie, maar wel relevant voor hoe u uw opdracht en facturering inricht.



