Hotelfactuur Maken Nederland — 21% BTW (vanaf 1 januari 2026)
Maak een hotel- of B&B-factuur met check-in/out data, kamer, gasten, ontbijt als apart tarief en toeristenbelasting als afzonderlijke gemeentelijke heffing. Let op: logies is sinds 1 januari 2026 21% btw (was 9%) — download gratis als PDF.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
BTW (standard — 9%→21% from 1 Jan 2026; camping stays remain 9%) wordt alleen toegepast op regels waarbij het “BTW (standard — 9%→21% from 1 Jan 2026; camping stays remain 9%)”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Room charge — Double room, room only | 3 | €0.00 | €0.00 |
| Breakfast | 1 | €0.00 | €0.00 |
| City / tourist tax | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Parking | 3 | €0.00 | €0.00 |
| Minibar & room service | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Laundry service | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Late check-out fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less: deposit / prepayment received | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| BTW (standard — 9%→21% from 1 Jan 2026; camping stays remain 9%) (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Gratis hotelfactuur maken — 21% btw op logies vanaf 1 januari 2026
Maak een hotel-, B&B- of gastenverblijffactuur met check-in/out data, kamer, gasten en verblijfsbasis, en download een schone PDF — gratis, zonder registratie.
Belangrijk: per 1 januari 2026 is het verlaagde btw-tarief voor logies afgeschaft. De kamer wordt nu belast met het algemene tarief van 21% in plaats van het oude 9%-tarief — veel informatie op internet is hierdoor verouderd.
Wat moet op een hotelfactuur staan
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en betaalgegevens.
- Check-in- en check-outdatum, kamer/eenheid, aantal gasten en boekingsreferentie.
- Verblijfsbasis (alleen kamer, logies met ontbijt, halfpension, volpension, all-inclusive).
- Kamerprijs tegen 21% btw, apart van eventuele losse regels voor ontbijt of faciliteiten tegen 9%.
- Toeristenbelasting als afzonderlijke, niet aan btw onderworpen regel — dit is een gemeentelijke heffing, geen btw.
Btw op logies: van 9% naar 21% per 1 januari 2026
Tot 1 januari 2026 gold het verlaagde tarief van 9% voor logies — hotelkamers, B&B, vakantiewoningen, campers/caravans als accommodatie. Per 1 januari 2026 is dit verlaagde tarief afgeschaft: hotelkamers en accommodatie worden nu belast tegen het algemene tarief van 21%.
Uitzondering: de verhuur van een kampeerplaats (waarbij de gast zelf een tent, caravan of camper meebrengt) behoudt het verlaagde tarief van 9%.
Belangrijke uitsplitsingsregel: als ontbijt, spa/wellness of zwembadtoegang als apart geprijsde dienst/regel wordt gefactureerd, geldt voor die afzonderlijke regel het verlaagde tarief van 9% — alleen de kamer zelf is 21%. Bij een all-in pakketprijs moet het bedrag worden gesplitst tussen het 21%-deel (kamer) en het 9%-deel (losse faciliteiten). Zet daarom de kamer en het ontbijt als afzonderlijke factuurregels neer, bijvoorbeeld "Kamer — 21% btw" en "Ontbijt — 9% btw".
Toeristenbelasting: een gemeentelijke heffing, geen btw
Toeristenbelasting is een aparte, gemeentelijke heffing — geen btw — en wordt per gemeente vastgesteld, met grote verschillen in tarief en methode (percentage van de overnachtingsprijs of een vast bedrag per persoon per nacht).
Amsterdam rekent een percentage van 12,5% van de overnachtingsprijs — een van de hoogste tarieven van Nederland, ongewijzigd voor 2026. Met 21% btw plus 12,5% toeristenbelasting komt de gecombineerde belastingdruk op een verblijf in Amsterdam op ongeveer 33,5%. Amsterdam heeft aangekondigd het tarief verder te willen verhogen, mogelijk richting 20% in 2031 — dit is een aangekondigd voornemen, nog geen definitief vastgesteld tarief.
Toon de toeristenbelasting altijd op een eigen regel, gescheiden van de btw op de kamer.
Vergunningen voor hotels en B&B's
Naast KVK-registratie is voor veel accommodaties een gemeentelijke exploitatievergunning vereist, zeker met een bar, restaurant of eventruimte op locatie. Voor het schenken van alcohol is een Drank- en Horecavergunning nodig, en voor bouw/verbouw een omgevingsvergunning. Een nachtregister van overnachtende gasten is verplicht. De precieze vereisten verschillen per gemeente (APV).