Cateringfactuur Maken — 21% BTW (vanaf 1 januari 2026)
Maak een factuur voor bruiloft-, bedrijfs- of eventcatering met datum, locatie, aantal gasten, serviceType en aanbetaling. Let op: catering is sinds 1 januari 2026 21% btw (was 9%) — download gratis als PDF.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
BTW 21% (standard since 1 Jan 2026 — old 9% horeca rate abolished, see FAQ) wordt alleen toegepast op regels waarbij het “BTW 21% (standard since 1 Jan 2026 — old 9% horeca rate abolished, see FAQ)”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Buffet menu — entrée, side, dessert (per person) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Passed hors d'oeuvres (per person) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Bar service — beer & wine package (per person) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Waitstaff — servers & bartenders (hours × staff) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Delivery & setup fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Table linens & place settings rental | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Service charge (18%) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less: deposit received | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| BTW 21% (standard since 1 Jan 2026 — old 9% horeca rate abolished, see FAQ) (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Gratis cateringfactuur maken — 21% btw vanaf 1 januari 2026
Maak een factuur voor bruiloft-, bedrijfs- of eventcatering met datum, locatie, aantal gasten, type bediening en aanbetaling, en download een schone PDF — gratis, zonder registratie.
Belangrijk: per 1 januari 2026 is het verlaagde btw-tarief van 9% voor alle horeca-consumptie, inclusief catering, afgeschaft. Het algemene tarief van 21% geldt nu als standaard.
Wat moet op een cateringfactuur staan
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en betaalgegevens.
- Datum en locatie van het evenement, aantal gasten en type bediening (buffet, gezeten diner, walking dinner).
- Eten/drinken, personeel en materiaalverhuur op gescheiden regels.
- Ontvangen aanbetaling, als negatieve regel, zodat het restbedrag duidelijk is.
- Btw van 21% als standaardtarief voor catering.
Btw: 21% als nieuwe standaard sinds 1 januari 2026
Per 1 januari 2026 is het algemene tarief van 21% van toepassing op alle horeca-consumptie — restaurants, cafés en ook cateringbedrijven. Het verlaagde tarief van 9% voor eten/drinken "ter plaatse" of met bediening is afgeschaft.
Historisch/structureel onderscheid, mogelijk nog relevant voor pure productverkoop zonder service: levering van eten/drinken zonder bijkomende dienstverlening (pure afhaal van onbewerkt/verpakt voedsel, levering zonder personeel/servies/opstelling) kon eerder onder 9% vallen als gewone voedsellevering, terwijl VOLLEDIGE catering (personeel, servies, tafel-/stoelverhuur, bediening) onder 21% viel. Alcoholische dranken, materiaalverhuur, personeel en entertainment zijn altijd 21%. Gezien de wijziging van januari 2026 catering grotendeels naar 21% heeft getrokken, gaat deze generator uit van 21% als het huidige standaardtarief voor catering — raadpleeg een boekhouder voor grensgevallen (bijv. pure onbewerkte voedsellevering).
Zet eten/drinken, personeel/arbeid en verhuur/materiaal op gescheiden regels, omdat dit historisch gezien verschillende btw-logica kon hebben en het voor klanten duidelijker maakt bij kostenoverzichten.
Bedrijfsvorm en registratie
Zzp'er is gangbaar voor kleine/solo-caterers (event- of privécatering); een bv komt vaker voor bij grotere cateringbedrijven met personeel. KVK-registratie is verplicht; HACCP-naleving (voedselveiligheid) is vereist voor grotere evenementen. Er is geen apart "cateringlicentie" naast de gewone horeca-/voedselveiligheidsregels.