Terma dan syarat perkhidmatan perakaunan (templat percuma)

Dikemas kini pada 6 Ogos 2026

Di Malaysia, hubungan antara firma perakaunan dengan kliennya biasanya bergantung pada dua dokumen yang saling melengkapi. Surat pelantikan menerangkan kerja yang dipersetujui, skopnya, dan yuran; terma dan syarat, yang dilampirkan padanya, meliputi perkara yang tidak berubah dari satu klien ke klien lain — pengebilan, pemulangan dokumen, liabiliti, kerahsiaan, perlindungan data, penamatan.

Templat ini ialah dokumen kedua tersebut. Gelaran akauntan dilindungi oleh Akta Akauntan 1967: hanya ahli Institut Akauntan Malaysia (MIA) yang berdaftar boleh berlatih sebagai akauntan atau akauntan bertauliah. Isikan butiran firma anda, aktifkan hanya klausa yang berkaitan dengan amalan anda, dan muat turun fail Word atau PDF yang sedia digunakan tanpa pendaftaran dan tanpa tera air.

7 daripada 25 ruang telah diisi

Ketik mana-mana ruang yang diserlahkan dalam dokumen di bawah dan taip terus di dalamnya.Percuma — tanpa pendaftaran, tanpa tera air

Pilih versi anda

Model yuran

Terma dan syarat perkhidmatan perakaunan

Firma:
Alamat:
Nombor keahlian MIA:
Penanggungjawab:
Versi:
Berkuat kuasa dari:
Klien:
Nombor pendaftaran SSM:
Alamat klien:
Tarikh perjanjian:

Status firma

memberikan perkhidmatan perakaunan berdasarkan keahlian MIA nombor . Penanggungjawab: . Klien boleh mengesahkan status keahlian ini secara berasingan melalui MIA.

Skop pelantikan

Terma dan syarat ini terpakai kepada perkhidmatan di bawah bagi tahun taksiran , dengan kekerapan perakaunan: .

PilihanPerakaunan

Perakaunan

Klien menghantar dokumen sokongan dalam hari selepas tamat tempoh. Firma menjalankan perakaunan mengikut standard yang berkaitan dan menyimpan rekod mengikut tempoh simpanan yang berkuat kuasa.

PilihanPenyata cukai tahunan

Penyata cukai tahunan

Firma menyediakan dan memfailkan penyata cukai tahunan selewat-lewatnya . Kelulusan penyata kewangan kekal menjadi kuasa pengurusan klien.

PilihanSST

SST

Firma menyediakan dan memfailkan penyata SST-02 selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan berikutan tempoh bercukai dua bulanan, difailkan walaupun tiada cukai kena bayar. Klien menghantar dokumen yang diperlukan .

Pilihane-Invois

PilihanPenggajian dan KWSP/SOCSO

PilihanPerubahan syarikat

PilihanKhidmat runding

Kewajipan klien

Klien memberikan maklumat yang lengkap dan benar yang diperlukan untuk perkhidmatan dan mematuhi tempoh yang dinyatakan di atas. Firma tidak bertanggungjawab atas akibat daripada maklumat klien yang lewat atau tidak lengkap.

Yuran dan pembayaran

Yuran bulanan:

Yuran tidak termasuk: . Invois perlu dibayar dalam hari selepas dikeluarkan.

Akses kepada sistem LHDN

Klien memberi kuasa kepada firma melalui Borang CP55 dengan skop berikut: . Apabila terma dan syarat ini tamat, firma akan memberitahu HASiL bahawa firma tidak lagi mewakili klien, dan memulangkan semua dokumentasi cukai kepada klien dengan nota yang sewajarnya — ini adalah tanggungjawab firma sendiri, bukan sekadar tindakan klien.

Penyimpanan dokumen

Rekod disimpan selama tujuh tahun daripada akhir tahun taksiran yang berkaitan, dalam format berstruktur asal (XML atau JSON), dengan salinan PDF yang boleh dibaca manusia disyorkan sebagai tambahan. Kewajipan simpanan adalah milik klien. Dokumen disimpan dalam bentuk: , dan dipulangkan kepada klien dalam hari selepas terma dan syarat ini tamat.

PilihanSertakan pencegahan pengubahan wang haram

Pencegahan pengubahan wang haram

Sebagai entiti yang tertakluk, firma menjalankan usaha wajar terhadap klien mengikut Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan Dan Hasil Daripada Aktiviti Haram 2001, termasuk pengenalpastian penerima manfaat sebenar.

PilihanSertakan had liabiliti

Kerahsiaan

Firma tidak mendedahkan maklumat klien kepada pihak ketiga tanpa kebenaran klien, kecuali dikehendaki oleh undang-undang atau pihak berkuasa yang berkenaan.

PilihanSertakan pemprosesan data peribadi

Pemprosesan data peribadi

Firma memproses data peribadi pekerja dan pihak berkaitan klien setakat yang diperlukan untuk perkhidmatan, mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Tempoh dan penamatan

Terma dan syarat ini kekal berkuat kuasa sehingga ditamatkan secara bertulis, dengan tempoh notis hari.

Undang-undang yang terpakai dan pertikaian

Terma dan syarat ini tertakluk kepada undang-undang Malaysia. Pertikaian yang tidak dapat diselesaikan secara aman akan dirujuk kepada .

Penerimaan

Bagi pihak firma

Tarikh:

Bagi pihak klien

Tarikh:

Keahlian MIA adalah syarat berkanun, bukan tanda dagangan pemasaran

Akta Akauntan 1967 menubuhkan MIA sebagai badan berkanun yang mengawal selia amalan profesion perakaunan di Malaysia. Tiada individu boleh berlatih atau mengaku diri sebagai Akauntan Bertauliah atau akauntan berlesen melainkan didaftarkan dengan MIA — pendaftaran ini adalah wajib, bukan pilihan.

Kelayakan untuk kemasukan ke MIA umumnya memerlukan kelayakan profesional yang diiktiraf bersama sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman praktikal yang relevan, atau keahlian dalam badan yang diiktiraf di bawah Akta tersebut.

Terma dan syarat ini oleh itu menyatakan nombor keahlian MIA firma secara khusus, bukan sekadar mendakwa "pasukan profesional" — klien boleh mengesahkan status keahlian secara berasingan melalui MIA sendiri.

Tujuh tahun, dalam format berstruktur, bukan sekadar salinan kertas

Seksyen 82A Akta Cukai Pendapatan 1967 mewajibkan penyimpanan rekod selama tujuh tahun daripada akhir tahun taksiran yang berkaitan. Rekod perlu disimpan dalam format berstruktur asal (XML atau JSON), dengan salinan PDF yang boleh dibaca manusia disyorkan sebagai tambahan — nuansa yang berkait rapat dengan pendigitalan e-Invois yang sedang berlaku.

Klausa yang hanya menyebut "simpan tujuh tahun" tanpa menyatakan format berstruktur ini tidak mencerminkan keperluan sebenar di bawah rangka kerja e-Invois yang semakin diperluas.

SST bertempoh dua bulan, e-Invois sedang dilaksanakan berperingkat, dan pemberhentian perwakilan adalah tugas ejen cukai sendiri

Penyata SST (SST-02) difailkan dua bulanan dan perlu diserahkan selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan berikutan tempoh bercukai — difailkan walaupun tiada cukai kena bayar untuk tempoh tersebut.

Pelaksanaan e-Invois di bawah Seksyen 82C Akta Cukai Pendapatan 1967 berperingkat mengikut jumlah pendapatan tahunan: perniagaan dengan pendapatan RM1 juta hingga RM5 juta mesti mematuhi mulai 1 Januari 2026, dengan penguatkuasaan penalti penuh mulai 1 Januari 2027; semua perniagaan berdaftar SST mesti menghantar invois masa nyata mulai Julai 2026. Penalti antara RM200 hingga RM20,000 bagi setiap invois yang tidak mematuhi.

Untuk memfailkan bagi pihak klien secara elektronik, klien perlu melengkapkan Borang CP55 (kuasa memfailkan pulangan secara elektronik) yang memberi kuasa kepada ejen cukai. Apabila hubungan tamat, ejen cukai — bukan klien — yang wajib memberitahu HASiL (LHDN) bahawa mereka tidak lagi mewakili klien tersebut, dan memulangkan semua surat-menyurat serta dokumentasi cukai kepada klien berkenaan dengan nota yang sewajarnya.

Penjelasan klausa

Pihak dan status: Nama firma, nombor keahlian MIA, penanggungjawab, versi dan tarikh, serta butiran klien.
Perkhidmatan yang dipesan: Setiap perkhidmatan dengan suisnya sendiri — perakaunan, penyata cukai tahunan, SST, e-Invois, penggajian dan KWSP/SOCSO, perubahan syarikat, khidmat runding.
Status profesional: Nombor keahlian MIA yang boleh disahkan klien secara berasingan melalui MIA.
Kewajipan klien: Tempoh penghantaran dokumen dan kewajipan memberikan maklumat yang lengkap dan benar, asas kepada setiap penyata yang difailkan.
Yuran dan pembayaran: Kadar sejam, yuran bulanan, atau pakej — hanya medan model yang dipilih dipaparkan.
Akses kepada sistem LHDN: Skop kebenaran melalui Borang CP55 dan peringatan bahawa firma wajib memberitahu HASiL apabila hubungan tamat.
Penyimpanan dokumen: Tempoh tujuh tahun dan keperluan format berstruktur.
Pencegahan pengubahan wang haram (pilihan): Usaha wajar terhadap klien, jika firma tertakluk kepada undang-undang berkenaan.
Had liabiliti (pilihan): Had nilai, jika dipersetujui.
Kerahsiaan: Tiada pendedahan maklumat kepada pihak ketiga tanpa kebenaran klien atau kewajipan undang-undang.
Pemprosesan data peribadi (pilihan): Tujuan dan asas undang-undang, jika perkhidmatan melibatkan data peribadi.
Tempoh dan penamatan: Tempoh notis dan cara penamatan.
Undang-undang yang terpakai dan pertikaian: Undang-undang Malaysia dan tempat penyelesaian pertikaian.
Penerimaan: Ruang tandatangan yang menjadikan terma dan syarat ini perjanjian yang mengikat.

Perkara yang tidak boleh diabaikan

Semak status keahlian MIA firma dan peraturan semasa sebelum menggunakan terma dan syarat ini.

Nyatakan nombor keahlian MIA, bukan sekadar tajuk
Akta Akauntan 1967 melindungi gelaran akauntan; hanya ahli MIA berdaftar boleh berlatih sebagai akauntan atau Akauntan Bertauliah — klien boleh mengesahkan status ini secara berasingan.
MIA — keahlian
Nyatakan keperluan format berstruktur untuk simpanan rekod
Rekod perlu disimpan tujuh tahun dalam format berstruktur asal (XML atau JSON), dengan salinan PDF disyorkan sebagai tambahan — bukan sekadar salinan kertas.
Denpyo — Malaysia record keeping for 7 years
Perbaharui jadual pelaksanaan e-Invois mengikut ambang pendapatan
Perniagaan RM1 juta–RM5 juta mesti mematuhi mulai 1 Januari 2026; semua perniagaan berdaftar SST mesti menghantar invois masa nyata mulai Julai 2026 — jadual berperingkat ini penting untuk klien yang berbeza saiz.
ClearTax — e-Invoice implementation date Malaysia 2026
Jelaskan bahawa ejen cukai wajib memberitahu HASiL apabila tamat
Apabila hubungan tamat, ejen cukai wajib memberitahu HASiL bahawa mereka tidak lagi mewakili klien, dan memulangkan semua dokumentasi kepada klien.
HASiL — Consultation with HASiL
Jangan janjikan liabiliti melebihi perlindungan insurans sedia ada
Jika terma dan syarat memuat had liabiliti, jumlahnya perlu selari dengan perlindungan insurans liabiliti profesional yang benar-benar dimiliki firma, jika ada.
Kemas kini terma apabila status keahlian MIA atau penanggungjawab berubah
Tarikh versi perlu mencerminkan maklumat terkini yang disahkan, terutamanya status keahlian MIA.

Cara mengisi terma dan syarat

Isikan butiran firma dan nombor keahlian MIA. Nama, alamat, penanggungjawab, nombor keahlian MIA, dan tarikh versi.
Tandakan perkhidmatan yang dipesan. Setiap perkhidmatan mempunyai suisnya sendiri — aktifkan hanya yang dipersetujui.
Pilih model yuran. Kadar sejam, yuran bulanan, atau pakej — hanya medan berkaitan dipaparkan.
Tentukan skop akses kepada sistem LHDN. Kebenaran melalui Borang CP55 dan peringatan bahawa firma wajib memberitahu HASiL apabila tamat.
Semak tempoh simpanan rekod. Pastikan tempoh tujuh tahun dan keperluan format berstruktur dinyatakan dengan betul.
Muat turun dan tandatangani. Muat turun dalam format Word atau PDF, semak, dan dapatkan tandatangan kedua-dua pihak.

Soalan lazim

Adakah firma perakaunan di Malaysia perlu berdaftar dengan MIA?

Ya. Akta Akauntan 1967 melindungi gelaran akauntan; hanya ahli MIA berdaftar boleh berlatih atau mengaku diri sebagai Akauntan Bertauliah atau akauntan berlesen. Klien boleh mengesahkan status keahlian secara berasingan melalui MIA.

Berapa lama saya perlu menyimpan rekod perakaunan saya?

Tujuh tahun daripada akhir tahun taksiran yang berkaitan, di bawah Seksyen 82A Akta Cukai Pendapatan 1967. Rekod perlu disimpan dalam format berstruktur asal (XML atau JSON), dengan salinan PDF disyorkan sebagai tambahan.

Bila penyata SST perlu difailkan?

Selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan berikutan tempoh bercukai dua bulanan, difailkan walaupun tiada cukai kena bayar untuk tempoh tersebut.

Bila e-Invois menjadi wajib untuk perniagaan saya?

Bergantung pada pendapatan tahunan: perniagaan RM1 juta–RM5 juta mesti mematuhi mulai 1 Januari 2026, dengan penguatkuasaan penalti penuh mulai 1 Januari 2027; semua perniagaan berdaftar SST mesti menghantar invois masa nyata mulai Julai 2026.

Adakah kebenaran ejen cukai tamat secara automatik jika saya bertukar firma?

Tidak secara automatik dari segi rekod LHDN, tetapi ejen cukai yang tamat perhubungan itu wajib memberitahu HASiL secara aktif bahawa mereka tidak lagi mewakili anda dan memulangkan semua dokumentasi. Ini adalah tanggungjawab ejen, bukan sekadar tindakan klien.

Apa yang berlaku jika firma kehilangan keahlian MIA semasa perjanjian berkuat kuasa?

Firma tersebut tidak lagi boleh berlatih atau mengaku diri sebagai akauntan atau Akauntan Bertauliah. Terma dan syarat perlu menyatakan kemas kini segera sekiranya keahlian MIA firma digantung atau dibatalkan.

Templat berkaitan

Penamatan perkhidmatan perakaunan (templat surat)

Penafian

Templat dan penjelasan ini merupakan maklumat am, bukan nasihat undang-undang atau perakaunan. Peraturan mengenai keahlian MIA, tempoh simpanan rekod, dan e-Invois berubah, dan setiap situasi adalah unik. Semak peraturan semasa dan status keahlian firma sebelum digunakan, dan rujuk pakar sekiranya berlaku pertikaian.