Templat kertas cadangan projek seni (Malaysia)

Dikemas kini pada 13 Ogos 2026

Kertas cadangan projek seni di Malaysia perlu kelihatan seperti fail geran sebenar: objektif budaya, pemohon yang layak, bajet, jadual pelaksanaan, hasil seni, dokumentasi dan hak penggunaan karya.

Versi ini membaiki templat generik yang hanya meminta tajuk dan ringkasan. Ia menambah logik MOTAC, Tabung Bantuan Seni, FINAS, MyCreative, hak cipta MyIPO, data peserta dan bukti selepas program.

0 daripada 11 ruang telah diisi

Ketik mana-mana ruang yang diserlahkan dalam dokumen di bawah dan taip terus di dalamnya.Percuma — tanpa pendaftaran, tanpa tera air

Kertas cadangan projek seni

Pemohon:
Pembiaya atau rakan program:
Tarikh kuat kuasa:
Perkara utama:
Jumlah atau nilai:

1. Tujuan dan skop

Pemohon mengemukakan cadangan projek seni, budaya atau kreatif berdasarkan objektif, bajet, jadual, hasil dan bukti sokongan yang dinyatakan dalam dokumen ini. Dokumen ini disediakan untuk kegunaan Malaysia dan hendaklah dibaca bersama undang-undang bertulis, pemfailan SSM, syarat geran, rekod cukai, kontrak pihak ketiga dan persetujuan pihak berkaitan yang terpakai.

2. Bukti dan lampiran

Pihak-pihak akan menyimpan bukti berikut bersama dokumen ini: . Pengecualian, had kuasa, liabiliti tertinggal, syarat kelulusan atau perkara belum selesai ialah: .

3. Hak cipta dan bahan promosi

Pemohon mengekalkan hak cipta karya asal kecuali lesen bertulis menyatakan sebaliknya. Lesen untuk penilaian, promosi, rakaman, laporan, katalog dan arkib hendaklah terhad kepada tujuan yang dinyatakan.

4. Laporan dan penutupan projek

Pemohon akan menyediakan laporan aktiviti, bukti perbelanjaan, gambar, video, katalog, pautan media atau bahan audio visual yang munasabah selepas program mengikut syarat pembiaya.

PilihanKawalan data peribadiTambah kewajipan perlindungan data peribadi dan notis ketirisan data jika dokumen melibatkan maklumat individu.

5. Data peribadi dan komunikasi

Jika nama, alamat, nombor kad pengenalan, gambar, e-mel, senarai pelanggan, CV, maklumat pekerja atau data peribadi lain diproses, pihak-pihak akan mengehadkan akses kepada tujuan dokumen ini, menyimpan bukti kebenaran, dan menyemak kewajipan semasa di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 serta pindaan 2024.

PilihanRekod cukai dan SSTTambah disiplin rekod cukai, invois, SST atau bukti perakaunan jika dokumen melibatkan nilai komersial.

6. Rekod cukai dan SST

Pihak yang menggunakan dokumen ini untuk transaksi komersial hendaklah menyimpan invois, resit, kontrak, pengesahan e-mel dan rekod kerja sekurang-kurangnya tempoh yang diperlukan oleh HASiL atau Kastam Diraja Malaysia. Semak juga sama ada jualan barang bercukai oleh orang berdaftar SST perlu diinvoiskan dengan cukai jualan.

7. Notis dan tandatangan

Notis berkaitan dokumen ini boleh dihantar ke atau alamat terakhir yang diberi secara bertulis. Dokumen ini ditandatangani di oleh orang yang menyatakan mereka mempunyai kuasa atau kebenaran sewajarnya.

Pemohon

Tarikh:

Pembiaya atau rakan program

Tarikh:

Mulakan dengan kelayakan dan kategori geran

MOTAC GSSK 2025 menyokong program seni, budaya dan warisan untuk entiti berdaftar tertentu, bukan permohonan individu biasa. Balai Seni Negara pula meminta biodata, kertas projek, anggaran kos dan bukti jemputan atau pendaftaran untuk Tabung Bantuan Seni. FINAS dan MyCreative mempunyai fokus industri kreatif serta syarat entiti berdaftar yang berbeza.

Oleh itu, cadangan tidak patut hanya menjual idea kreatif. Ia perlu menunjukkan siapa pemohon, nombor pendaftaran, rekod projek, kategori seni, sasaran khalayak, lokasi, tempoh, rakan pelaksana dan sebab projek selari dengan program pembiayaan yang disasarkan.

Bajet perlu boleh diaudit

Bajet yang kuat memecahkan yuran artis, produksi, sewa tempat, perjalanan, dokumentasi, aksesibiliti, promosi, insurans, percetakan, cukai dan kos pentadbiran. Jika pembiaya memerlukan padanan dana atau pelepasan berperingkat, jadual tunai perlu menyatakan sumber dana sendiri, penaja dan tarikh tuntutan.

Templat ini meminta jadual aktiviti dan bukti lampiran supaya pembaca boleh menguji sama ada kos sepadan dengan hasil. Tanpa dokumen sokongan, bajet mudah kelihatan seperti angka rawak dan sukar dipertahankan apabila laporan akhir diminta.

Hak cipta dan hak moral tidak boleh disapu bawah karpet

MyIPO menerangkan bahawa hak cipta di Malaysia melindungi karya asal yang direkodkan dalam bentuk material dan termasuk hak eksklusif serta hak moral. Tiada sistem pendaftaran hak cipta formal; perlindungan timbul secara automatik apabila syarat dipenuhi.

Cadangan perlu membezakan lesen untuk penilaian permohonan, penggunaan imej promosi, rakaman dokumentasi, penerbitan katalog, siaran media sosial, eksploitasi komersial dan arkib. Jika artis hanya memberi lesen terhad, cadangan harus mengatakan begitu.

Data peserta dan dokumentasi program

Projek seni sering mengumpul nama peserta, gambar, video, CV, nombor telefon, senarai jemputan atau maklumat kanak-kanak. Jika proses itu berlaku dalam transaksi komersial atau operasi organisasi, Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan pindaan 2024 perlu dipertimbangkan.

Draf ini menambah medan untuk kebenaran foto, kawalan senarai hadir, arkib, laporan akhir dan notis jika berlaku ketirisan data. Itu lebih berguna daripada kenyataan umum bahawa penganjur bebas menggunakan semua bahan.

Risiko pelaksanaan yang pembiaya akan cari

Cadangan yang matang mengaku risiko lebih awal: kebenaran tempat, perubahan tarikh, keselamatan khalayak, akses OKU, cuaca, vendor lewat, artis menarik diri, bahan tidak siap dan risiko bajet meningkat. Setiap risiko perlu dipadankan dengan pelan gantian, bukan hanya dinyatakan sebagai “akan diurus kemudian”.

Untuk projek komuniti, tulis siapa menjadi penjaga kanak-kanak atau peserta rentan, bagaimana kebenaran ibu bapa dikumpul, dan bagaimana aduan ditangani. Untuk pameran atau produksi berbayar, nyatakan polisi refund, insurans, pembatalan dan siapa menanggung kos jika venue berubah.

Bahasa impak perlu boleh dibuktikan selepas program

Frasa seperti “memperkasa komuniti” atau “membangunkan industri kreatif” perlu diterjemah kepada ukuran: bilangan peserta, bengkel, karya siap, rakaman, liputan media, capaian digital, jualan tiket, latihan sukarelawan atau dokumentasi arkib. Ini membantu laporan akhir kelihatan seperti kesinambungan cadangan, bukan dokumen baru.

Jika pembiaya mewajibkan logo, katalog, laporan audio visual atau sebutan rasmi, masukkan syarat itu sejak awal dalam jadual kerja. Banyak kegagalan geran bukan kerana idea buruk, tetapi kerana bukti penutupan tidak disimpan semasa aktiviti berlangsung.

Bila cadangan perlu dihentikan untuk semakan tambahan

Hentikan draf sebelum dihantar jika projek menggunakan tanah, bangunan warisan, kanak-kanak, komuniti rentan, muzik berlesen, karya pihak ketiga, tajaan alkohol, tiket awam, penggambaran drone atau pengumpulan data sensitif. Setiap perkara itu boleh memerlukan permit, consent, insurans atau proses pembiaya yang tidak kelihatan dalam ringkasan kreatif.

Jika projek melibatkan artis antarabangsa, tambah visa, cukai pegangan, insurans perjalanan, penghantaran karya, import sementara dan siapa menanggung risiko karya rosak. Untuk projek digital, tambah lesen platform, hak streaming, tempoh arkib, subtitle, accessibility dan data analytics.

Cadangan yang baik juga menulis perkara yang tidak diminta daripada pembiaya: pembelian aset kekal, yuran pentadbiran, kos retroaktif, promosi komersial atau pembayaran kepada pihak berkaitan. Pengecualian awal lebih meyakinkan daripada penjelasan lewat selepas panel bertanya.

Cara menyimpan fail bukti Malaysia

Simpan draf bertandatangan bersama e-mel rundingan, lampiran, bukti kuasa wakil, salinan daftar, invois, resit, sebut harga, minit, notis, consent, versi terjemahan dan rekod pindaan. Fail bukti ini penting kerana banyak dokumen komersial Malaysia bergantung pada gabungan kontrak persendirian, pemfailan SSM, rekod cukai, bukti serahan dan dokumen pihak ketiga.

Gunakan satu indeks lampiran dengan nama fail, tarikh, pihak yang menyerahkan dan sebab lampiran diperlukan. Jika dokumen dipinda, jangan ganti fail lama tanpa log versi; simpan versi lama supaya tarikh consent, bayaran, notice dan tanggungjawab dapat dibuktikan jika pertikaian muncul kemudian.

Untuk dokumen bernilai tinggi atau sensitif, tetapkan pemilik rekod dan tempoh semakan tahunan. Pemilik rekod perlu memadam akses orang yang tidak lagi terlibat, menguji pautan cloud, memastikan salinan PDF/DOCX masih boleh dibuka dan menyemak sama ada undang-undang, panduan agensi atau syarat pembiaya sudah berubah.

Jika dokumen digunakan berulang kali, tetapkan tarikh ulang kaji dan catat perubahan undang-undang atau amalan operasi sebelum versi baru diedarkan kepada pengguna dalaman.

Panduan klausa demi klausa

Identiti pemohon: Merekodkan entiti berdaftar, wakil kuasa, rekod projek dan kategori program.
Objektif dan hasil: Menukar idea kreatif kepada hasil terukur, lokasi, tarikh, khalayak dan kaedah dokumentasi.
Bajet dan aliran tunai: Memecahkan kos, sumbangan sendiri, pembiayaan dipohon dan jadual tuntutan.
Hak cipta dan lesen: Membezakan pemilikan karya, lesen promosi, rakaman, arkib dan penggunaan komersial.
Data dan imej: Mengurus persetujuan peserta, foto, CV, senarai jemputan dan akses fail.
Laporan akhir: Menetapkan laporan, katalog, resit, bukti logo, dokumentasi audio visual dan penutupan geran.

Senarai semak Malaysia

Semak butiran tempatan ini sebelum menggunakan draf.

Semak kelayakan geran
MOTAC GSSK 2025 menyenaraikan kategori pemohon dan jenis program yang layak; padankan status pemohon sebelum menulis bajet.
MOTAC - Cultural Sector Support Grant 2025
Lampirkan dokumen seni visual
Tabung Bantuan Seni meminta biodata, kertas projek termasuk anggaran kos, surat tawaran atau jemputan dan bukti pendaftaran jika berkaitan.
Balai Seni Negara - Tabung Bantuan Seni
Asingkan hak cipta daripada kelulusan geran
MyIPO menyatakan hak cipta timbul untuk karya asal yang direkodkan; cadangan harus menulis lesen penggunaan imej dan karya dengan jelas.
MyIPO - Copyright basics
Semak skim kandungan kreatif
FINAS dan MyCreative menggunakan syarat dana, status entiti dan pemilikan Malaysia yang khusus; jangan salin syarat antara program.
FINAS - Funding
Hadkan pemprosesan data peserta
PDP Commissioner menguatkuasakan Act 709 untuk pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial dan perubahan istilah data controller di bawah pindaan 2024 perlu dipantau.
PDP Commissioner - Personal data protection

Cara menggunakan templat ini

Sahkan program pembiayaan. Pilih MOTAC, Tabung Bantuan Seni, FINAS, MyCreative atau pembiaya lain dan baca syarat kelayakan semasa.
Tulis objektif projek. Nyatakan tema, lokasi, tarikh, khalayak, rakan kerja, hasil seni dan ukuran kejayaan.
Bina bajet. Pecahkan kos kepada item yang boleh disokong resit, sebut harga atau kontrak.
Tetapkan hak. Bezakan hak cipta artis, lesen promosi, rakaman dokumentasi dan arkib.
Rancang laporan akhir. Senaraikan katalog, foto, video, resit, bukti logo dan laporan impak yang akan diserahkan.

Soalan lazim

Adakah cadangan projek seni sama untuk semua geran?

Tidak. MOTAC, Tabung Bantuan Seni, FINAS dan MyCreative mempunyai kelayakan, lampiran dan fokus program yang berbeza, jadi templat perlu disesuaikan dengan skim sasaran.

Bolehkah individu memohon MOTAC GSSK?

Sumber MOTAC untuk GSSK 2025 menekankan entiti berdaftar tertentu dan mengecualikan beberapa kategori termasuk individu biasa; semak syarat semasa sebelum memohon.

Perlukah saya mendaftarkan hak cipta?

MyIPO menyatakan Malaysia tiada sistem pendaftaran hak cipta formal; perlindungan berlaku secara automatik apabila karya asal direkodkan dalam bentuk material.

Bolehkah pembiaya menggunakan gambar karya saya?

Hanya setakat lesen atau syarat geran membenarkan. Cadangan harus membezakan penggunaan untuk penilaian, promosi, laporan, arkib dan komersial.

Apa bukti bajet yang patut disertakan?

Sebut harga, kontrak artis, jadual sewa tempat, kos produksi, perjalanan, promosi, dokumentasi, insurans dan sumbangan sendiri membantu pembiaya menguji angka bajet.

Perlukah kebenaran foto peserta?

Ya, terutama jika gambar, video, CV atau data hubungan digunakan untuk promosi atau laporan. Simpan kebenaran bertulis dan hadkan akses kepada data tersebut.

Adakah templat ini menggantikan borang rasmi geran?

Tidak. Gunakan sebagai kertas kerja kandungan; borang portal, tandatangan, salinan hardcopy atau lampiran rasmi pembiaya masih perlu diikuti.

Apa kelemahan templat generik?

Ia biasanya tidak menguji kelayakan pembiaya, hak cipta, jadual laporan, bukti bajet dan data peserta mengikut amalan Malaysia.

Templat berkaitan

Penafian

Templat dan panduan ini ialah maklumat umum sahaja, bukan nasihat undang-undang, cukai, perakaunan, pekerjaan, pemfailan SSM, geran, harta intelek atau perlindungan data. Tiada peguam, mahkamah, agensi kerajaan atau pemberi geran menyemak atau meluluskan dokumen ini. Dapatkan nasihat tempatan untuk transaksi bernilai tinggi, dipertikai, dikawal selia atau rentas sempadan.