Društveni Ugovor d.o.o. (Hrvatska)

Hrvatski ekvivalent i kada se koristi

Društveni ugovor d.o.o. je osnivački dokument za hrvatsko društvo s ograničenom odgovornošću s dva ili više osnivača. Nije američki operating agreement i nije samo interna pogodba; potpisuje se u javnobilježničkom obliku ili potvrđenoj ispravi i koristi za upis u sudski registar.

Za jednog osnivača koristi se izjava o osnivanju, a za više osnivača društveni ugovor. Dokument treba urediti tvrtku, sjedište, temeljni kapital, poslovne udjele, prava i obveze članova, upravu, zastupanje, odluke članova, prijenos udjela i dokaznu mapu za registraciju.

Dobar društveni ugovor d.o.o. treba navesti svrhu, strane, datum, vrijednost, priloge, suglasnosti, dokaze, osobne podatke i daljnje radnje. U Hrvatskoj ti detalji mogu biti važni za sudski registar, računovodstvo, radnike, autorska prava, vjerovnike ili tijelo za zaštitu osobnih podataka.

Hrvatski pravni okvir

gov.hr navodi da društveni ugovor definira naziv, sjedište, temeljni kapital, prava i obveze osnivača te imenovanje članova uprave ili nadzornog odbora. Minimalni temeljni kapital za d.o.o. je 2.500 EUR, a START navodi da nominalni iznos poslovnog udjela ne može biti manji od 10 EUR i da prije upisa svaki osnivač mora uplatiti najmanje četvrtinu novčanog uloga, uz zakonske iznimke.

Predložak koristi hrvatske pojmove kao što su društveni ugovor, d.o.o., j.d.o.o., član društva, temeljni kapital, poslovni udio, uprava, likvidacija, sudski registar, tražbina, cesija, preuzimanje duga, umjetnik izvođač, srodna prava, poslovne knjige, osobni podaci i primopredajni zapisnik.

Česta pogreška u uvezenim obrascima jest spajanje komercijalnog opisa s pravnim mehanizmom. Ovdje su opcije razdvojene u polja, klauzule i priloge, tako da nakon potpisa bude jasno tko snosi rizik, tko obavještava treće osobe i koji trag dokazuje izvršenje.

Odluke prije potpisa

Prije potpisa članovi trebaju odlučiti tvrtku, sjedište, NKD djelatnosti, kapital, poslovne udjele, novčane i nenovčane uloge, članove uprave, način zastupanja, pravila skupštine, prijenos udjela, zabranu konkurencije i hoće li koristiti START/e-Sudski registar ili fizički put.

Prvo odredite pravni mehanizam dokumenta, a tek zatim popunjavajte komercijalne detalje. Ako stvarni predmet nije isti kao naslov, potpis može stvoriti slab dokaz ili zahtijevati dodatne akte.

Svaki iznos, datum, osoba, adresa, prilog, obavijest i uvjet mora se podudarati u dokumentu, radnoj mapi, računovodstvenim podacima i eventualnim obrascima prema registru, fondu, ugovornoj strani ili radniku.

Prilozi i dokazna mapa

Registracijska mapa povezuje ugovor s provjerom naziva, javnobilježničkom ispravom, prijavom za upis, izjavom o nepostojanju nepodmirenih dugovanja, dokazom uplate kapitala, OIB-om, razvrstavanjem po NKD-u, potpisnom karticom i poreznim prijavama kada su potrebne.

Prilozi moraju biti numerirani, datirani i izričito navedeni u dokumentu. Ako se prilog promijeni, sačuvajte prethodnu verziju i zabilježite tko je odobrio promjenu; inače potpisani tekst možda neće pokazivati što su strane stvarno prihvatile.

Dokazi o slanju, objavi, prihvatu, plaćanju, primopredaji, brisanju podataka i arhiviranju jednako su važni kao glavni tekst. Oni pokazuju da je dokument izvršen, a ne samo potpisan.

Osobni podaci i arhiva

Dokument uključuje OIB, adrese, potpise i identifikaciju članova i uprave. Radne verzije, osobne isprave i punomoći ne smiju kružiti šire od osoba koje sudjeluju u osnivanju i postupku upisa.

Kada dokument sadržava osobne podatke, pristup treba ograničiti na osobe koje imaju radni razlog vidjeti ih. AZOP navodi da se povreda osobnih podataka prijavljuje bez nepotrebnog odgađanja i, kada je izvedivo, najkasnije u roku od 72 sata od saznanja, osim ako nije vjerojatno da će uzrokovati rizik za prava i slobode pojedinaca.

Zakon o računovodstvu zahtijeva popis imovine i obveza na početku poslovanja i usklađenje stvarnog sa knjigovodstvenim stanjem. Dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige čuvaju se najmanje 11 godina, a elektronički zapisi moraju ostati cjeloviti, dostupni i upotrebljivi za nadzor.

Ograničenja predloška

Predložak ne rezervira tvrtku, ne podnosi obrazac Po, ne otvara privremeni račun, ne provjerava posebne dozvole i ne zamjenjuje javnobilježnički oblik ili elektronički postupak kad je potreban.

Predložak nije odobren od suda, sudskog registra, AZOP-a, Porezne uprave, Ministarstva kulture i medija, javnog bilježnika, odvjetnika, revizora, računovođe ili profesionalne komore. Za visoku vrijednost, nekretnine, radnike, potrošače, licence, osobne podatke, javno financiranje, stečaj ili strane osobe potrebna je zasebna profesionalna provjera.

Koristite predložak kao strukturu rada i kontrolni popis. Prije stvarne predaje, plaćanja, javnog slanja ili prijenosa imovine provjerite posebne oblike, rokove, registracije i interna odobrenja.

Kako ga praktično popuniti

Počnite s kvalifikacijom: kakav je točno društveni ugovor d.o.o. potreban, koji se rezultat želi postići i tko dokument mora primiti, odobriti, upisati ili arhivirati nakon potpisa.

Popunite identifikaciju strana, iznose, rokove, mjesta, odgovorne osobe, priloge i obavijesti. Ne ostavljajte opće formulacije tamo gdje treća osoba mora prepoznati točnu imovinu, udio, tražbinu, projekt, fotografiju, ugovor ili nosač podataka.

Na kraju izvezite dokument, provjerite dijakritiku, potpise i priloge, zatim sačuvajte DOCX, potpisani PDF, dokaz slanja i popis korištenih izvora.

Završna kontrola kvalitete

Provjerite jesu li naslov, imena, OIB ili drugi identifikatori, iznosi, datumi, prilozi i adrese za obavijesti jednaki u svim datotekama.

Pročitajte dokument kao vanjska osoba koja ne poznaje pregovore: može li razumjeti što se odobrava, prodaje, prenosi, isključuje, objavljuje, plaća ili čuva?

Ako je odgovor ne, dopunite priloge prije potpisa. Lijepo oblikovan predložak bez popisa, suglasnosti i dokaza slab je u sporu, reviziji, registracijskom postupku ili izvještavanju.

Vodič po klauzulama

Identifikacija

Imena, OIB/EUID ili drugi identifikatori, svojstvo potpisnika i kontakti.

Predmet

Što se osniva, prestaje, prodaje, prenosi, prijavljuje, izvodi ili objavljuje.

Prilozi

Popisi, dopuštenja, dokazi, prava, podaci, imovina, vjerovnici, radnici ili medijski materijali.

Cijena i plaćanje

Cijena, honorar, proračun, kapital, račun, PDV, troškovi i dokazi plaćanja.

Prava i suglasnosti

Autorska i srodna prava, pristanak vjerovnika, suglasnost ugovorne strane, radnici, registar ili fond.

Podaci i čuvanje

Osobni podaci, pristup, rokovi, brisanje, arhiviranje i reakcija na incident.

Potpis i daljnje radnje

Tko potpisuje, kako se dokument šalje i što se radi nakon potpisa.

Kontrolni popis za Hrvatsku

Ove provjere su hrvatske pravne, računovodstvene, registracijske, autorskopravne, radne ili data-protection provjere prema vrsti dokumenta.

• Osnivački dokument

  Za više osnivača koristi se društveni ugovor, a za jednog izjava o osnivanju.

  gov.hr - osnivanje društva s ograničenom odgovornošću

• Minimalni kapital

  Minimalni temeljni kapital za d.o.o. je 2.500 EUR.

  gov.hr - osnivanje društva s ograničenom odgovornošću

• Poslovni udio

  Najniži nominalni iznos poslovnog udjela kod d.o.o. ne može biti manji od 10 EUR.

  START - česta pitanja za d.o.o. i j.d.o.o.

• Uplata prije upisa

  Prije upisa se uplaćuje najmanje četvrtina novčanog uloga, uz pravila za ukupan iznos uplata.

  START - česta pitanja za d.o.o. i j.d.o.o.

• Sudski registar

  Dokumentacija se podnosi nadležnom trgovačkom sudu za upis u sudski registar.

  gov.hr - osnivanje društva s ograničenom odgovornošću

Kako koristiti ovaj predložak

1. Odaberite pravi dokument. Odredite trebate li ugovor, odluku, registar, politiku, projektni prijedlog ili priopćenje.
2. Popunite bitne podatke. Dodajte strane, identifikatore, iznose, rokove, mjesto, odgovorne osobe i pravni mehanizam.
3. Pripremite priloge. Priložite popise, dokaze, dopuštenja, obavijesti, medijske datoteke, računovodstvene dokumente i izvoze podataka.
4. Provjerite hrvatske izvore. Usporedite tekst s navedenim izvorima i obrascem ili procedurom institucije koja će primiti dokument.
5. Sačuvajte mapu. Sačuvajte DOCX, PDF, potpise, priloge, dokaz slanja, završnu verziju i datum provjere.

Česta pitanja

Povezani predlošci

• Odluka o Prestanku d.o.o. i Likvidaciji (Hrvatska)
• Ugovor o Cesiji i Preuzimanju Duga (Hrvatska)
• Ugovor o Prodaji Imovine (Hrvatska)