Γενικοί όροι παροχής λογιστικών υπηρεσιών (υπόδειγμα)
Ενημερώθηκε στις 6 Αυγούστου 2026
Αυτό είναι ένα υπόδειγμα γενικών όρων για λογιστικό γραφείο: ένα γενικό μέρος που ισχύει για όλη τη διάρκεια της συνεργασίας, μαζί με προαιρετικές περιγραφές υπηρεσιών όπου σημειώνετε μόνο όσα το γραφείο πράγματι εκτελεί. Ό,τι δεν έχει σημειωθεί δεν εντάσσεται στην ανάθεση — και αυτή είναι η πιο σημαντική πρόταση ολόκληρου του εγγράφου.
Το υπόδειγμα είναι γραμμένο για την ελληνική πραγματικότητα: η τάξη αδείας Α' ή Β' του λογιστή-φοροτεχνικού μέσω του ΟΕΕ, η υποχρεωτική ψηφιακή διαβίβαση παραστατικών μέσω myDATA με σταδιακή επέκταση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μέσα στο 2026, η φύλαξη λογιστικών βιβλίων και στοιχείων που αυξήθηκε από πέντε σε δέκα έτη, και η εξουσιοδότηση στο myAADE που απαιτεί αποδοχή από τον λογιστή και ανακαλείται ξεχωριστά. Συμπληρώστε τα πεδία και κατεβάστε ένα καθαρό αρχείο Word ή PDF χωρίς εγγραφή.
Πατήστε σε οποιοδήποτε επισημασμένο πεδίο του εγγράφου παρακάτω και γράψτε απευθείας μέσα σε αυτό.Δωρεάν — χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα
Επιλέξτε έκδοση
Γενικοί όροι παροχής λογιστικών υπηρεσιών
Αυτοί είναι οι γενικοί όροι του γραφείου , έκδοση , που ισχύουν από . Αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ανάθεσης λογιστικών υπηρεσιών.
- Γραφείο:
- , ΑΦΜ
- Τάξη αδείας υπευθύνου:
- Διεύθυνση:
- Υπεύθυνος λογιστής-φοροτεχνικός:
- Πελάτης:
- , ΑΦΜ
- Διεύθυνση πελάτη:
- Στοιχεία επικοινωνίας:
- Ημερομηνία σύναψης:
- Πρώτη χρήση που καλύπτεται:
1. Ιδιότητα και τάξη αδείας
Η ανάθεση εκτελείται υπό την ευθύνη του , λογιστή-φοροτεχνικού εγγεγραμμένου στο μητρώο του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος. Το γραφείο δεν εκτελεί έλεγχο (audit) και δεν αναλαμβάνει υποθέσεις που απαιτούν ανώτερη τάξη αδείας από την αναφερόμενη, εκτός αν αυτό δηλωθεί ρητά.
2. Αντικείμενο της ανάθεσης
Η ανάθεση καλύπτει μόνο τις υπηρεσίες για τις οποίες υπάρχει περιγραφή παρακάτω. Οι μη αναφερόμενες υπηρεσίες δεν εντάσσονται στην ανάθεση και οι προθεσμίες τους δεν παρακολουθούνται από το γραφείο. Η επέκταση της ανάθεσης απαιτεί έγγραφη συμφωνία· η νέα περιγραφή γίνεται τότε μέρος αυτού του εγγράφου.
Οι υπηρεσίες εκτελούνται με βάση παραστατικά και στοιχεία που παραδίδει ο πελάτης. Την ευθύνη για την ακρίβεια και την πληρότητά τους φέρει ο πελάτης, ενώ οι δικές του φορολογικές υποχρεώσεις παραμένουν σε αυτόν.
3. Τήρηση βιβλίων
Το γραφείο τηρεί τα βιβλία με βάση τα παραστατικά που παραδίδει ο πελάτης, και αποστέλλει τις συμφωνηθείσες αναφορές. Τα παραστατικά της περιόδου παραδίδονται . Παραστατικά που παραδίδονται αργότερα καταχωρίζονται στην επόμενη περίοδο, εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά.
4. Οικονομικές καταστάσεις
Οι οικονομικές καταστάσεις συντάσσονται . Η έγκριση και υπογραφή τους ανήκει στα διοικητικά όργανα του πελάτη· το γραφείο δεν τις υπογράφει εκ μέρους του πελάτη.
5. Ο έλεγχος δεν περιλαμβάνεται
Η ανάθεση δεν περιλαμβάνει έλεγχο (audit) των οικονομικών καταστάσεων ούτε άλλη υπηρεσία διασφάλισης, και δεν παρέχει τη διασφάλιση που παρέχει ένας έλεγχος. Εάν ο πελάτης υπόκειται σε υποχρεωτικό έλεγχο ή τον επιθυμεί, η επιλογή ορκωτού ελεγκτή και η ανάθεση σε αυτόν γίνονται ξεχωριστά.
6. Φόρος εισοδήματος
Η δήλωση φόρου εισοδήματος υποβάλλεται έως . Ο πελάτης ελέγχει τη δήλωση πριν από την υποβολή. Η υποβολή προϋποθέτει αποδεκτή εξουσιοδότηση στο myAADE· η απουσία της εμποδίζει την εμπρόθεσμη υποβολή.
7. ΦΠΑ
Καθεστώς και προθεσμία: . Τα παραστατικά της περιόδου παραδίδονται . Η πληρωμή του φόρου παραμένει στον πελάτη, εκτός αν η περιγραφή υπηρεσιών πληρωμών ορίζει διαφορετικά.
8. myDATA
Τεχνικά υπεύθυνος για τη διαβίβαση: .
9. Φάση myDATA για τον πελάτη
Ο πελάτης έχει έσοδα κάτω από το όριο του 1.000.000 ευρώ, συνεπώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B γίνεται υποχρεωτική από την 1η Οκτωβρίου 2026.
10. Συνεργασία πελάτη
Ο πελάτης παραδίδει παραστατικά εντός των προθεσμιών που ορίζονται στις περιγραφές υπηρεσιών, ευθύνεται για την ακρίβεια και την πληρότητα των στοιχείων, και ενημερώνει για μεταβολές στη δραστηριότητα που επηρεάζουν τη λογιστική, τη φορολογία ή τη διαβίβαση.
Οι υπηρεσίες που συνδέονται με νόμιμες προθεσμίες απαιτούν έγκαιρη παράδοση παραστατικών. Σε περίπτωση καθυστέρησης, το γραφείο θα εκτελέσει ό,τι είναι εύλογα δυνατό εντός του διαθέσιμου χρόνου, αλλά δεν ευθύνεται για την υπέρβαση νόμιμης προθεσμίας ούτε για τις συνέπειές της.
11. Αμοιβή και τιμολόγηση
Η αμοιβή είναι πάγιο μηνιαίο ποσό πλέον ΦΠΑ για τις σημειωμένες υπηρεσίες. Το ποσό βασίζεται σε εκτιμώμενο όγκο παραστατικών και προσωπικού· ουσιώδης μεταβολή αυτών των παραδοχών επανεξετάζεται από κοινού πριν από την εφαρμογή νέας αμοιβής.
Η αμοιβή δεν περιλαμβάνει: . Τέτοιες εργασίες ξεκινούν μόνο μετά από συμφωνία αντικειμένου και τιμής.
Η προθεσμία πληρωμής είναι ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού. Σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής μπορεί να χρεωθεί νόμιμος τόκος υπερημερίας.
12. Εξουσιοδότηση στο myAADE
Η ανάθεση απαιτεί τις εξής εξουσιοδοτήσεις: . Κάθε εξουσιοδότηση καταχωρίζεται ξεχωριστά μέσω της ενότητας «Εξουσιοδοτήσεις» στο myAADE και παραμένει σε κατάσταση εκκρεμότητας έως ότου γίνει ρητή αποδοχή από τον λογιστή.
Η υπογραφή αυτού του εγγράφου δεν υποκαθιστά την καταχώριση και αποδοχή της εξουσιοδότησης στο myAADE. Χωρίς αποδεκτή εξουσιοδότηση, το γραφείο δεν μπορεί να υποβάλει δηλώσεις εκ μέρους του πελάτη για τη σχετική αρμοδιότητα.
13. Φύλαξη λογιστικών στοιχείων
Μορφή και τόπος φύλαξης: . Τα στοιχεία που παραδίδει ο πελάτης είναι δική του ιδιοκτησία. Τα φύλλα εργασίας, οι υπολογισμοί και οι εσωτερικές σημειώσεις του γραφείου παραμένουν ιδιοκτησία του γραφείου.
Τα λογιστικά αρχεία, οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά έγγραφα φυλάσσονται δέκα έτη από τη λήξη του αντίστοιχου φορολογικού έτους, σύμφωνα με τον νέο Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Μετά τη λήξη της ανάθεσης, τα στοιχεία του πελάτη που βρίσκονται στο γραφείο είναι διαθέσιμα για παραλαβή εντός ημερών.
14. Μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
Το γραφείο είναι υπόχρεο πρόσωπο σύμφωνα με τη νομοθεσία περί πρόληψης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας. Ο πελάτης παραδίδει τα απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης και δέουσας επιμέλειας, στοιχεία για την ιδιοκτησιακή δομή και τους πραγματικούς δικαιούχους, και γνωστοποιεί μεταβολές τους. Η υποχρέωση απορρέει από τον νόμο και δεν εξαρτάται από τη συναίνεση του πελάτη.
15. Περιορισμός ευθύνης
Η ευθύνη του γραφείου από αυτή την ανάθεση περιορίζεται στο ποσό των ανά περιστατικό και συνολικά για ζημίες από την ίδια αιτία. Ο περιορισμός δεν ισχύει για δόλο ούτε για ευθύνη που δεν επιτρέπεται να περιοριστεί κατά νόμο.
Το γραφείο δεν ευθύνεται για ζημία που προκύπτει από ανακριβή ή ελλιπή στοιχεία του πελάτη, καθυστερημένη παράδοση παραστατικών ή έλλειψη αποδεκτής εξουσιοδότησης. Η εργασία εκπονήθηκε για τον πελάτη και δεν δημιουργεί υποχρεώσεις έναντι τρίτων στους οποίους ο πελάτης την παραδίδει.
16. Εμπιστευτικότητα
Οι πληροφορίες που αποκτώνται κατά την εκτέλεση της ανάθεσης είναι εμπιστευτικές και δεν κοινοποιούνται χωρίς τη συναίνεση του πελάτη, εκτός αν ο νόμος απαιτεί ή επιτρέπει την κοινοποίηση. Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται και μετά τη λήξη της ανάθεσης.
17. Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Στο πλαίσιο της μισθοδοσίας και άλλων υπηρεσιών, το γραφείο επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του πελάτη και σύμφωνα με τις οδηγίες του. Το αντικείμενο, η διάρκεια, τα μέτρα ασφαλείας και η επιστροφή ή διαγραφή δεδομένων μετά τη λήξη ρυθμίζονται με ξεχωριστή σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων.
18. Διάρκεια και λήξη
Η ανάθεση συνάπτεται για αόριστο χρόνο και ισχύει από την ημερομηνία έναρξης. Κάθε πλευρά μπορεί να την καταγγείλει εγγράφως με προειδοποίηση ημερών.
Κατά τη λήξη, τα μέρη συμφωνούν, ανά υπηρεσία, την περίοδο και την προθεσμία έως την οποία το γραφείο ευθύνεται για την εκτέλεσή της. Αυτό είναι απαραίτητο ιδίως για το ΦΠΑ και το myDATA, όπου ο κύκλος είναι συντομότερος από την προειδοποίηση καταγγελίας.
Σε περίπτωση μη πληρωμής, το γραφείο μπορεί να αναστείλει την εργασία μετά από ειδοποίηση. Τα στοιχεία του πελάτη δεν κρατούνται για εξαναγκασμό πληρωμής ούτε με τρόπο που θα εμπόδιζε την τήρηση νόμιμης προθεσμίας.
19. Εφαρμοστέο δίκαιο και διαφορές
Η ανάθεση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα επιδιώξουν αρχικά φιλική διευθέτηση διαφορών· διαφορετικά αρμόδιο είναι .
Αποδοχή
Οι υπογραφές επιβεβαιώνουν την αποδοχή αυτών των όρων και των παραπάνω σημειωμένων περιγραφών υπηρεσιών. Οι μη σημειωμένες υπηρεσίες δεν εντάσσονται στην ανάθεση.
Για το γραφείο
Ημερομηνία:
Για τον πελάτη
Ημερομηνία:
Η τάξη αδείας του λογιστή-φοροτεχνικού καθορίζει τι μπορεί να υπογράψει
Το επάγγελμα του λογιστή-φοροτεχνικού στην Ελλάδα οργανώνεται σε τάξεις μέσω του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (ΟΕΕ). Η Β' τάξη αποκτάται με βάση τα εκπαιδευτικά προσόντα ή, για όσους δεν είναι πτυχιούχοι, με τεκμηριωμένα έτη εμπειρίας ως βοηθός λογιστή. Η αναβάθμιση στην Α' τάξη απαιτεί δύο έτη τεκμηριωμένης επαγγελματικής άσκησης από την έκδοση της άδειας Β' τάξης και παρακολούθηση προβλεπόμενων σεμιναρίων.
Οι γενικοί όροι πρέπει να δηλώνουν ρητά την τάξη αδείας του υπεύθυνου λογιστή-φοροτεχνικού, όχι μόνο την επωνυμία του γραφείου — γιατί η τάξη καθορίζει ποιες εργασίες μπορεί νόμιμα να αναλάβει, ιδίως στις πιο σύνθετες φορολογικές υποθέσεις που συνήθως απαιτούν Α' τάξη.
Ένα υπόδειγμα προσαρμοσμένο από αγορά χωρίς αντίστοιχο σύστημα τάξεων παραλείπει συνήθως αυτό το σημείο εντελώς, αφήνοντας τον πελάτη να υποθέσει ότι κάθε λογιστής μπορεί να αναλάβει οποιαδήποτε υπόθεση.
Το myDATA επεκτείνεται σταδιακά μέσα στο 2026 — και οι ημερομηνίες διαφέρουν ανά μέγεθος επιχείρησης
Η υποχρεωτική ψηφιακή παρακολούθηση της Α' Φάσης — έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στο myDATA — ξεκίνησε από την 1η Δεκεμβρίου 2025. Από τις 2 Μαρτίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B καθίσταται υποχρεωτική για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται σε όλες τις ελληνικές εταιρείες. Η Β' Φάση — ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων μέσω φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής — ενεργοποιείται υποχρεωτικά από τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Αυτό σημαίνει ότι δύο πελάτες με διαφορετικό μέγεθος εσόδων μπορεί να έχουν διαφορετική ημερομηνία έναρξης της ίδιας υποχρέωσης μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος. Ένας γενικός όρος που αναφέρει απλώς «myDATA υποχρεωτικό» χωρίς να διακρίνει τις φάσεις και τα όρια εσόδων περιγράφει λανθασμένα την πραγματικότητα για μέρος των πελατών.
Οι γενικοί όροι πρέπει επομένως να καταγράφουν σε ποια φάση και σε ποιο όριο εσόδων εμπίπτει ο συγκεκριμένος πελάτης, και ποιος — το γραφείο, ο πελάτης ή τρίτος πάροχος λογισμικού — είναι υπεύθυνος για την τεχνική διαβίβαση.
Η φύλαξη αυξήθηκε από πέντε σε δέκα έτη με τον Ν.5104/2024
Με βάση το άρθρο 13 παράγραφος 2 του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, οι φορολογούμενοι υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά αρχεία, δηλώσεις και δικαιολογητικά έγγραφα για δέκα έτη από τη λήξη του αντίστοιχου φορολογικού έτους — αύξηση από τα προηγούμενα πέντε έτη που ίσχυαν βάσει του Ν.4987/2022. Για τη χρήση 2024, τα λογιστικά αρχεία πρέπει να τηρούνται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2034.
Ο βασικός χρόνος παραγραφής του δικαιώματος του Δημοσίου για έλεγχο παραμένει πέντε έτη, αλλά μπορεί να επεκταθεί έως δέκα έτη όταν προκύψουν συμπληρωματικά στοιχεία μετά τη λήξη της πενταετίας ή σε περίπτωση μη υποβολής δήλωσης. Η διαφορά ανάμεσα στον χρόνο φύλαξης και τον χρόνο παραγραφής είναι λεπτή αλλά ουσιώδης: η υποχρέωση φύλαξης δεν λήγει απλώς επειδή πέρασε η συνήθης πενταετία ελέγχου.
Γενικοί όροι που αναφέρουν ακόμη πενταετή φύλαξη βασίζονται σε καθεστώς που δεν ισχύει πλέον μετά τον Ν.5104/2024.
Η εξουσιοδότηση στο myAADE απαιτεί αποδοχή — δεν αρκεί μονομερής δήλωση
Η παροχή εξουσιοδότησης σε λογιστή μέσω της ενότητας «Εξουσιοδοτήσεις» στο myAADE γίνεται ανά υπόθεση και ανά λογιστή: ο πελάτης καταχωρίζει τον ΑΦΜ του λογιστή και επιλέγει τις αρμοδιότητες — φορολογία εισοδήματος, ΦΠΑ και άλλες. Η εξουσιοδότηση παραμένει σε κατάσταση «Εκκρεμεί αποδοχή» έως ότου ο λογιστής την αποδεχτεί ρητά.
Αυτό είναι ένας αμφίδρομος μηχανισμός συναίνεσης που δεν υπάρχει στην ίδια μορφή σε πολλές άλλες αγορές αυτής της σειράς: η εξουσιοδότηση δεν ενεργοποιείται μονομερώς μόνο με την καταχώριση του πελάτη. Η ανάκληση, μέσω του κουμπιού «Ανάκληση», είναι δυνατή τόσο πριν όσο και μετά την αποδοχή, και το ιστορικό όλων των ενεργών ή ανακληθεισών εξουσιοδοτήσεων παραμένει διαθέσιμο.
Οι γενικοί όροι πρέπει να αντικατοπτρίζουν αυτόν τον δισδιάστατο μηχανισμό: ποιες αρμοδιότητες έχουν εξουσιοδοτηθεί, αν έχουν γίνει αποδεκτές, και τη διαδικασία ανάκλησης όταν αλλάζει λογιστικό γραφείο.
Οι όροι — εξηγημένοι
- Ιδιότητα και τάξη αδείας
- Δηλώνει την τάξη αδείας (Α' ή Β') του υπεύθυνου λογιστή-φοροτεχνικού και την εγγραφή στο μητρώο του ΟΕΕ.
- Αντικείμενο της ανάθεσης
- Η ανάθεση περιορίζεται στις σημειωμένες περιγραφές υπηρεσιών· οι μη σημειωμένες υπηρεσίες δεν εντάσσονται και οι προθεσμίες τους δεν παρακολουθούνται.
- Περιγραφές υπηρεσιών
- Μία προαιρετική περιγραφή ανά υπηρεσία: τήρηση βιβλίων, οικονομικές καταστάσεις, φόρος εισοδήματος, ΦΠΑ, μισθοδοσία, myDATA, εταιρικές μεταβολές, συμβουλευτική.
- myDATA
- Καταγράφει τη φάση και το όριο εσόδων που ισχύει για τον συγκεκριμένο πελάτη, και ποιος είναι τεχνικά υπεύθυνος για τη διαβίβαση.
- Συνεργασία πελάτη και προθεσμίες
- Προθεσμίες παράδοσης παραστατικών ανά υπηρεσία, ευθύνη για την ακρίβεια των στοιχείων και συνέπειες καθυστέρησης στις νόμιμες προθεσμίες.
- Αμοιβή και τιμολόγηση
- Ωριαία χρέωση, πάγια μηνιαία αμοιβή ή σταθερή αμοιβή για καθορισμένο πακέτο, με κατάλογο εξαιρούμενων εργασιών και προθεσμία πληρωμής.
- Εξουσιοδότηση στο myAADE
- Αναφέρει τις απαιτούμενες αρμοδιότητες εξουσιοδότησης και ότι η εξουσιοδότηση απαιτεί ρητή αποδοχή από τον λογιστή.
- Φύλαξη λογιστικών στοιχείων
- Η δεκαετής περίοδος φύλαξης μετά τον Ν.5104/2024, και ποιος πράγματι φυλάσσει τα στοιχεία.
- Μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων
- Ταυτοποίηση και δέουσα επιμέλεια πελάτη, ενημέρωση στοιχείων, και ότι η υποχρέωση απορρέει από τον νόμο και όχι από τη συναίνεση του πελάτη.
- Περιορισμός ευθύνης
- Ανώτατο όριο σε ποσό, εξαιρέσεις από τον περιορισμό, και ότι η εργασία εκπονήθηκε για τον πελάτη χωρίς να δημιουργεί υποχρεώσεις έναντι τρίτων.
- Εμπιστευτικότητα και προσωπικά δεδομένα
- Η εμπιστευτικότητα συνεχίζεται και μετά τη λήξη, ενώ η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ρυθμίζεται με ξεχωριστή σύμβαση.
- Διάρκεια και λήξη
- Προειδοποίηση καταγγελίας για κάθε πλευρά, αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση σε περίπτωση μη πληρωμής, και καθορισμός ημερομηνίας-ορίου ανά υπηρεσία κατά τη λήξη.
- Εφαρμοστέο δίκαιο και διαφορές
- Ελληνικό δίκαιο και τόπος επίλυσης διαφορών.
- Αποδοχή
- Χώρος υπογραφής που μετατρέπει τους όρους σε συμφωνία και όχι απλώς σε αποσταλέν έγγραφο.
Τι δεν πρέπει να παραλειφθεί
Ελέγξτε την ισχύουσα νομοθεσία και την κάλυψη της δικής σας ασφάλισης πριν από τη χρήση.
Δηλώστε την τάξη αδείας του λογιστή-φοροτεχνικού
Η Β' τάξη αποκτάται με εκπαιδευτικά προσόντα ή τεκμηριωμένη εμπειρία, ενώ η αναβάθμιση στην Α' τάξη απαιτεί δύο έτη τεκμηριωμένης άσκησης και παρακολούθηση σεμιναρίων. Η τάξη καθορίζει ποιες εργασίες μπορεί νόμιμα να αναλάβει ο λογιστής.
EUGO — Αναγγελία αναβάθμισης σε Λογιστή Φοροτεχνικού Α' ΤάξηςΔιακρίνετε τις φάσεις και τα όρια εσόδων του myDATA
Από τις 2 Μαρτίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, με επέκταση σε όλες τις εταιρείες από την 1η Οκτωβρίου 2026. Η Β' Φάση ενεργοποιείται υποχρεωτικά από τις 12 Οκτωβρίου 2026.
EY Ελλάδος — myDATA, νέο χρονοδιάγραμμαΕνημερώστε τη φύλαξη σε δέκα έτη
Ο νέος Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας (άρθρο 13 §2) απαιτεί φύλαξη λογιστικών αρχείων, δηλώσεων και δικαιολογητικών για δέκα έτη από τη λήξη του φορολογικού έτους — αύξηση από τα πέντε έτη του Ν.4987/2022. Ο χρόνος παραγραφής του ελέγχου παραμένει πέντε έτη, με δυνατότητα επέκτασης έως δέκα.
Capital.gr — φύλαξη λογιστικών αρχείων μετά τον Ν.5104/2024Μη θεωρείτε δεδομένη την εξουσιοδότηση χωρίς αποδοχή
Η εξουσιοδότηση στο myAADE παραμένει σε κατάσταση «Εκκρεμεί αποδοχή» έως ότου ο λογιστής τη αποδεχτεί ρητά. Η ανάκληση είναι δυνατή πριν ή μετά την αποδοχή μέσω του κουμπιού «Ανάκληση».
Taxheaven — διαδικασία εξουσιοδότησης λογιστή στο νέο TaxisnetΜην κρατάτε τα στοιχεία του πελάτη αντί να αναστείλετε την εργασία
Σε περίπτωση μη πληρωμής, το σωστό μέτρο είναι η αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση. Τα στοιχεία που παρέδωσε ο πελάτης είναι δική του ιδιοκτησία· τα δικά του φύλλα εργασίας παραμένουν ιδιοκτησία του γραφείου. Η κράτηση στοιχείων ακριβώς πριν από προθεσμία myDATA ή ΦΠΑ μετατοπίζει τη διαφορά περί αμοιβής σε πεδίο όπου το γραφείο δεν μπορεί να κερδίσει.
Πώς να προετοιμάσετε τους όρους
- Δηλώστε την τάξη αδείας. Ονομάστε τον υπεύθυνο λογιστή-φοροτεχνικό και την τάξη αδείας του (Α' ή Β').
- Σημειώστε μόνο τις υπηρεσίες που πράγματι ανατίθενται. Κάθε υπηρεσία έχει τη δική της περιγραφή. Οι μη σημειωμένες αποκλείονται ρητά και οι προθεσμίες τους δεν παρακολουθούνται.
- Καθορίστε τη φάση myDATA για τον συγκεκριμένο πελάτη. Ανάλογα με τα έσοδα και το ημερολόγιο του 2026, η υποχρέωση B2B ξεκινά σε διαφορετική ημερομηνία.
- Συμπληρώστε τις προθεσμίες παράδοσης παραστατικών. Ανά υπηρεσία, ιδίως για ΦΠΑ και μισθοδοσία όπου η καθυστέρηση επηρεάζει άμεσα τη νόμιμη προθεσμία.
- Ορίστε αμοιβή και όριο ευθύνης. Επιλέξτε μοντέλο αμοιβής, δηλώστε τι εξαιρείται, και εκφράστε το όριο ευθύνης ως ποσό.
- Κατεβάστε, υπογράψτε και φυλάξτε. Κατεβάστε το αρχείο Word ή PDF, εξασφαλίστε υπογραφή πριν από την έναρξη εργασιών, και φυλάξτε το υπογεγραμμένο αντίγραφο στον φάκελο του πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο λογιστής μου άδεια συγκεκριμένης τάξης;
Ναι, το επάγγελμα του λογιστή-φοροτεχνικού οργανώνεται σε τάξεις μέσω του ΟΕΕ. Η Β' τάξη αποκτάται με εκπαιδευτικά προσόντα ή τεκμηριωμένη εμπειρία, ενώ η Α' τάξη απαιτεί δύο έτη τεκμηριωμένης άσκησης από την έκδοση της Β' τάξης και παρακολούθηση σεμιναρίων. Η τάξη καθορίζει ποιες εργασίες μπορεί νόμιμα να αναλάβει ο λογιστής, ιδίως στις πιο σύνθετες φορολογικές υποθέσεις.
Πότε γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B;
Σταδιακά μέσα στο 2026. Από τις 2 Μαρτίου 2026 είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται σε όλες τις ελληνικές εταιρείες. Η Β' Φάση ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων ενεργοποιείται υποχρεωτικά από τις 12 Οκτωβρίου 2026. Δύο πελάτες με διαφορετικά έσοδα μπορεί να έχουν διαφορετική ημερομηνία έναρξης.
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσονται τα λογιστικά στοιχεία;
Δέκα έτη από τη λήξη του αντίστοιχου φορολογικού έτους, σύμφωνα με το άρθρο 13 §2 του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας — αύξηση από τα πέντε έτη που ίσχυαν βάσει του Ν.4987/2022. Ο χρόνος παραγραφής του δικαιώματος ελέγχου παραμένει πέντε έτη αλλά μπορεί να επεκταθεί έως δέκα σε ειδικές περιπτώσεις.
Αρκεί να καταχωρίσω εξουσιοδότηση στο myAADE για να αναλάβει ο λογιστής;
Όχι πλήρως. Η εξουσιοδότηση παραμένει σε κατάσταση «Εκκρεμεί αποδοχή» έως ότου ο λογιστής την αποδεχτεί ρητά μέσω του δικού του λογαριασμού. Πρόκειται για αμφίδρομο μηχανισμό συναίνεσης, όχι για μονομερή δήλωση του πελάτη.
Ποια υπηρεσία χάνεται συχνότερα κατά την αλλαγή λογιστή;
Αυτή με τον συντομότερο κύκλο. Η μισθοδοσία και οι σχετικές δηλώσεις έχουν σταθερές μηνιαίες προθεσμίες, ενώ η υποχρέωση myDATA λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο. Οι οικονομικές καταστάσεις, για τις οποίες γίνεται ο περισσότερος λόγος, είναι εδώ το λιγότερο επείγον σημείο.
Μπορεί το γραφείο να κρατήσει τα στοιχεία μου μέχρι να πληρώσω;
Το σωστό μέτρο σε περίπτωση μη πληρωμής είναι η αναστολή εργασιών μετά από ειδοποίηση, όχι η κράτηση στοιχείων. Τα στοιχεία που παραδώσατε είναι δική σας ιδιοκτησία· τα φύλλα εργασίας του γραφείου παραμένουν δική του ιδιοκτησία. Η κράτηση στοιχείων ακριβώς πριν από προθεσμία myDATA μετατοπίζει τη διαφορά περί αμοιβής σε πεδίο όπου το γραφείο δεν μπορεί να κερδίσει.
Περιλαμβάνει αυτή η ανάθεση έλεγχο (audit);
Όχι, εκτός αν έχει συμφωνηθεί ξεχωριστά με ορκωτό ελεγκτή, και η σύνταξη οικονομικών καταστάσεων δεν παρέχει από μόνη της τη διασφάλιση που παρέχει ένας έλεγχος. Το υπόδειγμα έχει ξεχωριστή προαιρετική ρήτρα γι' αυτό, γιατί οι πελάτες συχνά υποθέτουν το αντίθετο.
Σχετικά υποδείγματα
Αποποίηση ευθύνης
Αυτό το υπόδειγμα και οι επεξηγήσεις αποτελούν γενική πληροφόρηση και δεν συνιστούν νομική ή φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες για τη λογιστική, το myDATA, τις εξουσιοδοτήσεις και την πρόληψη νομιμοποίησης εσόδων αλλάζουν, και οι απαιτήσεις εξαρτώνται από τη φύση της δραστηριότητας. Ελέγξτε την ισχύουσα νομοθεσία και την κάλυψη της δικής σας ασφάλισης πριν από τη χρήση, και αναζητήστε επαγγελματική συμβουλή σε περίπτωση διαφοράς.
