Δημιουργήστε άμεσα επαγγελματική αναφορά εξόδων. Δωρεάν και ιδιωτικά, μόνο στον φυλλομετρητή σας—χωρίς εγγραφή, μεταφόρτωση, διαφημίσεις ή υδατογράφημα.
Τα δεδομένα παραμένουν σε αυτή τη συσκευή. Τα PDF, Excel και CSV δημιουργούνται τοπικά στον φυλλομετρητή.
Τύπος αναφοράς
Επιχείρηση
Δικαιούχος
Στοιχεία αναφοράς
Έγκριση
Έξοδα
Σύνολα
Ζωντανή προεπισκόπηση
Greece
Αναφορά εξόδων
Επωνυμία επιχείρησης
Δεν δηλώθηκε
Διεύθυνση επιχείρησης
Δεν δηλώθηκε
ΑΦΜ / αριθμός ΦΠΑ
Δεν δηλώθηκε
Όνομα δικαιούχου
Δεν δηλώθηκε
Κωδικός εργαζομένου ή συνεργάτη
Δεν δηλώθηκε
Αριθμός αναφοράς
Δεν δηλώθηκε
Ημερομηνία αναφοράς
Δεν δηλώθηκε
Έναρξη περιόδου
Δεν δηλώθηκε
Λήξη περιόδου
Δεν δηλώθηκε
Κέντρο κόστους / έργο
Δεν δηλώθηκε
Υπεύθυνος έγκρισης
Δεν δηλώθηκε
Έξοδα
Ημερομηνία
Κατηγορία
Περιγραφή
Ποσό
Δεν δηλώθηκε
Ταξίδι
Δεν δηλώθηκε
0,00 €
Δημιουργήθηκε τοπικά με το i24app.com
Οι τιμές αναφοράς είναι ενημερωτικές. Ελέγξτε τις προϋποθέσεις, τα όρια και την πολιτική του εργοδότη.
Αναφορά εξόδων σε Excel, PDF ή Word
Μορφή
Κατάλληλο για
Περιορισμοί
Ηλεκτρονικός δημιουργός
Αυτόματα σύνολα, ΦΠΑ, νομίσματα, διαδρομές και άμεση εξαγωγή.
Η εξαγωγή φυλάσσεται μαζί με τα πρωτότυπα παραστατικά.
Excel
Λογιστική ανάλυση και μαζική επεξεργασία.
Τύποι και εκδόσεις αρχείων μπορούν να αλλάξουν.
PDF
Έγκριση και σταθερό ίχνος ελέγχου.
Η διόρθωση απαιτεί νέα έκδοση.
Word
Αναλυτική αιτιολόγηση ασυνήθιστης δαπάνης.
Αδύναμοι υπολογισμοί και έλεγχος ΦΠΑ.
Πώς συντάσσεται σωστά μια αναφορά εξόδων
Η αναφορά εξόδων τεκμηριώνει ποιος έκανε τη δαπάνη, για ποιο επιχειρηματικό σκοπό, με ποιο παραστατικό και ποιος την ενέκρινε. Παράλληλα διαχωρίζει τα ποσά που δικαιούται ο εργαζόμενος από εκείνα που έχουν ήδη πληρωθεί με εταιρική κάρτα.
Ο δωρεάν δημιουργός λειτουργεί αποκλειστικά στον φυλλομετρητή. Δεν απαιτεί λογαριασμό, δεν ανεβάζει αποδείξεις, δεν εμφανίζει διαφημίσεις και δημιουργεί PDF, Excel και CSV χωρίς υδατογράφημα.
Στοιχεία και κατάλληλα παραστατικά
Αναγράψτε επωνυμία και ΑΦΜ, δικαιούχο, αριθμό και περίοδο αναφοράς, τμήμα ή έργο και εγκρίνοντα. Κάθε γραμμή χρειάζεται ημερομηνία, προμηθευτή, περιγραφή, σαφή επιχειρηματικό σκοπό, αριθμό απόδειξης ή τιμολογίου, ποσό, νόμισμα, τρόπο πληρωμής και ΦΠΑ.
Η κίνηση κάρτας δεν αντικαθιστά το φορολογικό παραστατικό. Κρατήστε το παραστατικό ευανάγνωστο και συνδέστε το με τη γραμμή της αναφοράς, τη λογιστική εγγραφή και την ηλεκτρονική έγκριση.
Διαχωρίστε την ιδιωτική από την επαγγελματική χρήση.
Σημειώστε την εταιρική κάρτα ως πληρωμή της επιχείρησης.
Διατηρήστε το αρχικό νόμισμα και την ισοτιμία.
Καταγράψτε ημερομηνία, διαδρομή, σκοπό και χιλιόμετρα οχήματος.
ΦΠΑ και χαρακτηρισμός στο myDATA
Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 24%, με μειωμένους συντελεστές 13% και 6% για συγκεκριμένες πράξεις. Αντιγράψτε τον συντελεστή του παραστατικού. Η έκπτωση απαιτεί νόμιμο δικαιολογητικό, σύνδεση με φορολογητέα δραστηριότητα και απουσία ειδικού περιορισμού.
Στα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA διαβιβάζονται και χαρακτηρίζονται συνόψεις παραστατικών εσόδων και εξόδων. Η αναφορά διευκολύνει τη συμφωνία, αλλά δεν αντικαθιστά την έκδοση, διαβίβαση ή λογιστική ταξινόμηση του παραστατικού.
Χιλιόμετρα και εκτός έδρας
Δεν υπάρχει μία ενιαία χιλιομετρική τιμή για κάθε ιδιωτικό εργοδότη και κάθε είδος μετακίνησης. Χρησιμοποιήστε την εγκεκριμένη εταιρική πολιτική, τη σύμβαση ή τον ειδικό κανονισμό που εφαρμόζεται στον φορέα.
Για να μπορεί να ελεγχθεί η αποζημίωση, καταγράψτε όχημα, ημερομηνία, αφετηρία, προορισμό, επαγγελματική αιτία, χιλιόμετρα, διόδια και στάθμευση. Για ημερήσιες αποζημιώσεις κρατήστε ακριβείς ώρες, προορισμό, διανυκτερεύσεις και παρεχόμενα γεύματα.
Βήματα ολοκλήρωσης
Επιλέξτε βασικό, αναλυτικό, χιλιομετρικό ή ημερήσιο πρότυπο.
Συμπληρώστε την επικεφαλίδα και κάθε παραστατικό χωριστά.
Ελέγξτε ΦΠΑ, χαρακτηρισμό, νόμισμα, πληρωτή και αιτιολογία.
Αφαιρέστε προκαταβολές και απευθείας εταιρικές πληρωμές.
Αποθηκεύστε PDF για έγκριση και Excel/CSV για λογιστική συμφωνία.
Φύλαξη για τουλάχιστον πέντε έτη
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι τα λογιστικά βιβλία και στοιχεία φυλάσσονται για πέντε έτη από τη λήξη της περιόδου ή για μεγαλύτερο χρόνο όταν άλλη νομοθεσία το απαιτεί. Το ηλεκτρονικό αρχείο πρέπει να επιτρέπει αναζήτηση, εμφάνιση, εκτύπωση ή αναπαραγωγή κατά τον έλεγχο.
