Υπολογιστής ωρών εργασίας

Υπολογιστής ωρών εργασίας

1. 1

   Ορίστε την αρχή της εβδομάδας

   Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Δευτέρα ως αρχή της εβδομάδας — το πρότυπο στην ελληνική αγορά εργασίας. Το εβδομαδιαίο όριο των 40 ωρών μηδενίζεται κάθε Δευτέρα.

2. 2

   Επιλέξτε περίοδο υπολογισμού

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εβδομάδα για εβδομαδιαίο έλεγχο υπερωριών ή την καρτέλα Μήνας για παρακολούθηση του ετήσιου ορίου των 120 ωρών.

3. 3

   Καταχωρίστε ώρα προσέλευσης και αποχώρησης

   Πληκτρολογήστε τις ώρες σε μορφή ΩΩ:ΛΛ. Για βραδινές βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα (π.χ. 22:00–06:00), ο υπολογιστής εντοπίζει αυτόματα τη μετάβαση στην επόμενη ημέρα.

4. 4

   Καταχωρίστε αμισθί διάλειμμα

   Εισαγάγετε τα λεπτά αμισθού διαλείμματος στη στήλη Διάλειμμα (συνήθως 30 λεπτά για μεσημεριανό). Μόνο ο χρόνος πραγματικής εργασίας λαμβάνεται υπόψη για τον υπολογισμό των υπερωριών.

5. 5

   Ελέγξτε τη νυχτερινή προσαύξηση

   Οι ώρες μεταξύ 22:00 και 06:00 εμφανίζονται ξεχωριστά με αυτόματη εφαρμογή της νυχτερινής προσαύξησης 25 %. Αν οι ώρες αυτές είναι ταυτόχρονα υπερωρίες, τα ποσοστά αθροίζονται.

6. 6

   Εισαγάγετε το ωρομίσθιό σας

   Πληκτρολογήστε το μεικτό ωρομίσθιό σας σε ευρώ. Η ενότητα Πληρωμή εμφανίζει βασικές αποδοχές, προσαύξηση υπερωριών (40 % ή 60 %) και συνολικές μεικτές αποδοχές.

7. 7

   Εξαγάγετε το φύλλο χρόνου

   Κάντε κλικ στο Εξαγωγή PDF για να αποθηκεύσετε μορφοποιημένη αναφορά. Φυλάξτε αντίγραφα — σε περίπτωση εργατικής διαφοράς, η 3ετής παραγραφή των απαιτήσεων σημαίνει ότι χρειάζεστε αρχεία τουλάχιστον για την αντίστοιχη περίοδο.

Είδη υπερωρίας και ποσοστά προσαύξησης

Ο Ν. 4808/2021 (Εργασιακός Νόμος 2021) διαμόρφωσε το σύγχρονο πλαίσιο υπερωριών στην Ελλάδα. Διακρίνονται δύο κατηγορίες: η «νόμιμη» υπερωρία (έως 120 ώρες/έτος χωρίς ειδική άδεια, αμείβεται με 40 % προσαύξηση) και η «εκτός νομίμου ωραρίου» υπερωρία (από 121 έως 240 ώρες/έτος με άδεια ΣΕΠΕ, αμείβεται με 60 % προσαύξηση).

Για εργασία κατά την ημέρα ανάπαυσης (Κυριακή ή εξαιρέσιμη αργία) ο εργαζόμενος δικαιούται επιπλέον αμοιβή 75 % επί του ημερομισθίου του, ανεξάρτητα από το αν η ημέρα αυτή είναι εντός ή εκτός νομίμου ωραρίου.

Ανώτατα όρια ωρών εργασίας

• Ημερήσιο όριο: 8 ώρες (δυνατή παράταση έως 10 ώρες με ΣΣΕ).
• Εβδομαδιαίο όριο: 40 ώρες.
• Ετήσιο όριο υπερωριών (χωρίς ειδική άδεια): 120 ώρες.
• Ετήσιο όριο υπερωριών (με άδεια ΣΕΠΕ): 240 ώρες.
• Μέγιστο εβδομαδιαίο ωράριο (ΟΚΔ 2003/88/ΕΚ): κατά μέσο όρο 48 ώρες σε περίοδο αναφοράς 4 μηνών.

Νυχτερινή εργασία

Ως νυχτερινή εργασία ορίζεται η εργασία κατά το χρονικό διάστημα 22:00–06:00. Το επίδομα νυχτερινής εργασίας ανέρχεται σε 25 % επί του βασικού ωρομισθίου και καταβάλλεται για κάθε ώρα που πραγματοποιείται εντός του νυχτερινού διαστήματος, ανεξάρτητα αν πρόκειται για κανονικές ή υπερωριακές ώρες.

Ο αριθμός των νυχτερινών ωρών για εργαζόμενους σε νυχτερινές βάρδιες δεν μπορεί κατά μέσο όρο να υπερβαίνει τις 8 ώρες ανά 24ωρη περίοδο, υπολογιζόμενες σε περίοδο αναφοράς 3 μηνών.

Διαλείμματα και ανάπαυση

• Ημερήσιο διάλειμμα: για εργάσιμο ωράριο άνω των 6 ωρών, ελάχιστο διάλειμμα 15 λεπτών (ή 30 λεπτών ανάλογα με ΣΣΕ).
• Ημερήσια ανάπαυση: τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες μεταξύ δύο εργάσιμων ημερών.
• Εβδομαδιαία ανάπαυση: τουλάχιστον 24 συνεχόμενες ώρες ανά 7ήμερο (συνήθως Κυριακή).
• Ρεπό: εργαζόμενοι 5ήμερης βάρδιας δικαιούνται δύο ημέρες ανάπαυσης εβδομαδιαίως.

Ψηφιακή κάρτα εργασίας

Από το 2022 η Ελλάδα εισήγαγε την υποχρεωτική «Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας» για επιχειρήσεις σε επιλεγμένους κλάδους (βιομηχανία, λιανεμπόριο, τρόφιμα). Μέχρι το 2024 το σύστημα επεκτάθηκε σε περισσότερους κλάδους. Η κάρτα καταγράφει ηλεκτρονικά την έναρξη και λήξη κάθε βάρδιας σε πραγματικό χρόνο μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Οι εργαζόμενοι σε επιχειρήσεις που υπάγονται στο σύστημα είναι υποχρεωμένοι να «χτυπούν» την κάρτα τους. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον υπολογιστή παράλληλα με τα δεδομένα του ΕΡΓΑΝΗ για να ελέγχετε ότι ο αριθμός των ωρών που καταγράφεται από τον εργοδότη είναι σωστός.

Συχνές ερωτήσεις — Υπολογιστής ωρών εργασίας Ελλάδα

Ποια είναι η προσαύξηση για υπερωρίες στην Ελλάδα;

Σύμφωνα με τον Ν. 4808/2021, οι πρώτες 120 ώρες ετήσιας υπερωρίας αμείβονται με προσαύξηση 40 % επί του ωρομισθίου. Για τις επόμενες 120 ώρες (121–240 ώρες/έτος) με άδεια ΣΕΠΕ, η προσαύξηση ανέρχεται σε 60 %. Η Κυριακή και οι αργίες αμείβονται με επιπλέον 75 % επί του ημερομισθίου.

Τι ισχύει για τη νυχτερινή εργασία;

Για κάθε ώρα εργασίας μεταξύ 22:00 και 06:00 καταβάλλεται επίδομα 25 % επί του βασικού ωρομισθίου. Το επίδομα αυτό ισχύει ανεξάρτητα αν πρόκειται για κανονικές ή υπερωριακές ώρες. Αν η νυχτερινή ώρα είναι ταυτόχρονα υπερωρία, τα δύο ποσοστά αθροίζονται (π.χ. νυχτερινή υπερωρία = 40 % + 25 % = 65 % προσαύξηση).

Ποιο είναι το ετήσιο όριο υπερωριών;

Χωρίς ειδική άδεια, οι εργαζόμενοι μπορούν να πραγματοποιούν έως 120 ώρες υπερωριών ετησίως. Με άδεια του ΣΕΠΕ (Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας), το όριο μπορεί να αυξηθεί έως τις 240 ώρες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις αντιμετώπισης κρίσεων ή φυσικών καταστροφών, το όριο μπορεί να υπερβεί και τις 240 ώρες.

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι σύστημα ηλεκτρονικής καταγραφής του χρόνου εργασίας σε πραγματικό χρόνο μέσω της πλατφόρμας ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Εισήχθη το 2022 και επεκτείνεται σταδιακά σε όλους τους κλάδους. Καταγράφει αυτόματα τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης κάθε εργαζομένου, δυσκολεύοντας την αδήλωτη υπερωρία.

Έχω δικαίωμα σε αμοιβή κατά τις αργίες;

Ναι. Για εργασία κατά τις εξαιρέσιμες αργίες (εθνικές εορτές κ.λπ.) ο εργαζόμενος δικαιούται αμοιβή αυξημένη κατά 75 % επί του ημερομισθίου του, ανεξάρτητα αν η εργασία αυτή εντάσσεται στο κανονικό ωράριο ή αποτελεί υπερωρία. Για εργασία κατά τις Κυριακές ισχύει ο ίδιος συντελεστής 75 %.

Πόσα χρόνια πρέπει να φυλάσσω τα αρχεία εργασίας μου;

Οι αξιώσεις από την εργασιακή σχέση παραγράφονται μετά από 3 χρόνια (Α.Κ. 250). Συνεπώς, συνιστάται να διατηρείτε τα αρχεία σας (φύλλα χρόνου, αποδείξεις πληρωμής) τουλάχιστον για 3 χρόνια από κάθε ημερομηνία εργασίας. Οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν τα αρχεία εργασιακής σχέσης για 5 χρόνια.