Σύμβαση Παροχής Λογιστικών Υπηρεσιών

Αν το γραφείο κάνει και τον υποχρεωτικό έλεγχο του ίδιου πελάτη, η τήρηση βιβλίων δεν είναι ουδέτερη υπηρεσία

Στην Ελλάδα, ο υποχρεωτικός έλεγχος οντοτήτων δημοσίου συμφέροντος (π.χ. εισηγμένες εταιρείες, τράπεζες, ασφαλιστικές) διέπεται από τον Κανονισμό (ΕΕ) 537/2014 (EU Regulation 537/2014), ο οποίος απαγορεύει στον ορκωτό ελεγκτή λογιστή ή στην ελεγκτική εταιρεία να παρέχει ορισμένες μη ελεγκτικές υπηρεσίες — μεταξύ αυτών, υπηρεσίες τήρησης βιβλίων που επηρεάζουν τις ελεγχόμενες οικονομικές καταστάσεις — στην ίδια ελεγχόμενη οντότητα, στη μητρική της ή σε ελεγχόμενες από αυτήν επιχειρήσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι ένα λογιστικό γραφείο δεν μπορεί ποτέ να προσφέρει και τις δύο υπηρεσίες σε διαφορετικούς πελάτες· σημαίνει ότι η σχέση πρέπει να δηλώνεται ρητά στη σύμβαση, όχι να αφήνεται σε έναν ενιαίο, αδιαφοροποίητο κατάλογο υπηρεσιών.

Για πελάτες που δεν είναι οντότητες δημοσίου συμφέροντος, ο Κανονισμός 537/2014 δεν εφαρμόζεται άμεσα, αλλά η γενικότερη αρχή ανεξαρτησίας που ακολουθούν οι ελεγκτικοί φορείς (μεταξύ αυτών το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, ΣΟΕΛ) παραμένει σχετική όποτε το ίδιο γραφείο συνδυάζει λογιστικές υπηρεσίες με ελεγκτικό έργο για τον ίδιο πελάτη.

Μια προκαταβολή δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα επιστρεπτέα και μη επιστρεπτέα — επιλέξτε ένα

Μια ρήτρα προκαταβολής πρέπει να λέει ένα σαφές πράγμα για το τι συμβαίνει με το αδιάθετο ποσό: είτε συμψηφίζεται με μελλοντικές αμοιβές ή επιστρέφεται στη λήξη της σύμβασης, είτε είναι μη επιστρεπτέο. Μια ρήτρα που υπόσχεται και τα δύο σε διαφορετικές προτάσεις δεν είναι συμβιβασμός — είναι μια αντίφαση που θα κληθεί να λύσει ένα δικαστήριο, με δεδομένα που δεν ελέγχετε εσείς. Η ρήτρα προκαταβολής σε αυτό το υπόδειγμα σας αναγκάζει να επιλέξετε.

Η αποζημίωση πρέπει να ισχύει προς τις δύο κατευθύνσεις

Μια μονομερής ρήτρα αποζημίωσης — που προστατεύει μόνο τον πελάτη ή μόνο τον λογιστή — αφήνει την άλλη πλευρά χωρίς αντίστοιχη προστασία για την ίδια σχέση. Η ρήτρα αποζημίωσης σε αυτό το υπόδειγμα ισχύει και προς τις δύο κατευθύνσεις, και ο περιορισμός ευθύνης εφαρμόζεται εξίσου σε αμφότερα τα μέρη.

Οι όροι, με απλά λόγια

Αντικείμενο υπηρεσιών

Οι συγκεκριμένες υπηρεσίες που παρέχονται — τήρηση βιβλίων, οικονομικές καταστάσεις, μισθοδοσία, φορολογικές δηλώσεις ή ελεγκτικό έργο — περιγραφόμενες με σαφήνεια.

Σήμανση ανεξαρτησίας (υπό προϋπόθεση)

Εμφανίζεται αυτόματα αν δηλώσετε ότι το γραφείο παρέχει και ελεγκτικές υπηρεσίες στον ίδιο πελάτη, υπενθυμίζοντας τους περιορισμούς του Κανονισμού 537/2014 για οντότητες δημοσίου συμφέροντος.

Αμοιβή και τιμολόγηση

Πάγια αμοιβή, ωριαία χρέωση ή άλλη βάση, καθώς και ο τρόπος και ο χρόνος έκδοσης και εξόφλησης των παραστατικών.

Προκαταβολή (προαιρετικά)

Αν χρησιμοποιείται, δηλώνει σαφώς αν το αδιάθετο ποσό συμψηφίζεται ή επιστρέφεται, ή είναι μη επιστρεπτέο — ένας κανόνας, όχι αντίφαση.

Υποχρεώσεις πελάτη

Η υποχρέωση του πελάτη να παρέχει ακριβή και έγκαιρη πληροφόρηση, δεδομένου ότι το αποτέλεσμα της εργασίας του λογιστή είναι τόσο αξιόπιστο όσο τα στοιχεία που του δίνονται.

Κυριότητα φύλλων εργασίας

Δηλώνει ότι τα δικά του φύλλα εργασίας παραμένουν στην κυριότητα του λογιστή, ακόμη και όταν αφορούν τα στοιχεία του πελάτη.

Αμοιβαία αποζημίωση και περιορισμός ευθύνης

Κάθε μέρος αποζημιώνει το άλλο για δική του αμέλεια ή παράβαση, με τον περιορισμό ευθύνης να εφαρμόζεται εξίσου και στα δύο μέρη.

Νομικό πλαίσιο

• Ο Κώδικας Δεοντολογίας εφαρμόζεται σε κάθε λογιστή-φοροτεχνικό

  Ο Κώδικας Δεοντολογίας Λογιστών Φοροτεχνικών εφαρμόζεται σε όλους τους λογιστές-φοροτεχνικούς, ελεύθερους επαγγελματίες ή μισθωτούς, μέλη ή μη μέλη του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (ΟΕΕ), οι οποίοι υποχρεούνται να τηρούν τους γενικούς και ειδικούς κανόνες του.

  Κώδικας Δεοντολογίας Λογιστών Φοροτεχνικών (2017)

• Απαγορευμένες μη ελεγκτικές υπηρεσίες σε οντότητες δημοσίου συμφέροντος

  Ο ορκωτός ελεγκτής λογιστής ή η ελεγκτική εταιρεία που διενεργεί τον υποχρεωτικό έλεγχο μιας οντότητας δημοσίου συμφέροντος δεν μπορεί να παρέχει ορισμένες μη ελεγκτικές υπηρεσίες, μεταξύ αυτών ορισμένες λογιστικές υπηρεσίες, στην ίδια ελεγχόμενη οντότητα, στη μητρική της ή στις ελεγχόμενες από αυτήν επιχειρήσεις.

  Κανονισμός (ΕΕ) 537/2014 (EUR-Lex)

• Το ελεγκτικό επάγγελμα στην Ελλάδα ακολουθεί το πλαίσιο της Οδηγίας 2006/43/ΕΚ και του Κανονισμού 537/2014

  Η ελληνική εποπτική αρχή λογιστικής τυποποίησης παρακολουθεί την εναρμόνιση του ελεγκτικού επαγγέλματος με την ενωσιακή Οδηγία περί υποχρεωτικού ελέγχου, όπως τροποποιήθηκε, και με τον Κανονισμό 537/2014.

  ΕΛΤΕ — Μελέτη για την Οδηγία 2006/43/ΕΚ και τον Κανονισμό 537/2014

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το υπόδειγμα

1. Συμπληρώστε τα στοιχεία γραφείου και πελάτη. Πληκτρολογήστε την επωνυμία και τη διεύθυνση του λογιστικού γραφείου και του πελάτη στα επισημασμένα σημεία.
2. Περιγράψτε το αντικείμενο των υπηρεσιών. Καταγράψτε τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που καλύπτονται — τήρηση βιβλίων, οικονομικές καταστάσεις, μισθοδοσία, φορολογικές δηλώσεις ή ελεγκτικό έργο.
3. Δηλώστε αν το γραφείο παρέχει και ελεγκτικές υπηρεσίες στον ίδιο πελάτη. Αν το γραφείο κάνει έλεγχο ή επισκόπηση των οικονομικών καταστάσεων του ίδιου πελάτη, επιλέξτε ναι ώστε να εμφανιστεί η σήμανση ανεξαρτησίας — ειδικά κρίσιμο για οντότητες δημοσίου συμφέροντος.
4. Καθορίστε αμοιβή, τιμολόγηση και προκαταβολή. Επιλέξτε πάγια, ωριαία ή άλλη βάση αμοιβής, τη συχνότητα τιμολόγησης, και — αν χρησιμοποιείτε προκαταβολή — αν το αδιάθετο ποσό συμψηφίζεται ή επιστρέφεται, ή είναι μη επιστρεπτέο.
5. Υπογράψτε και κατεβάστε. Και τα δύο μέρη υπογράφουν, και το αρχείο κατεβαίνει σε μορφή Word ή PDF πριν από την έναρξη της εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις