Υπόδειγμα προϋπολογισμού
Δωρεάν υπόδειγμα προϋπολογισμού επιχείρησης με στήλες προϋπολογισμού-πραγματικών και αυτόματα σύνολα.
- Λογιστικό πρότυπο
- ΕΛΠ
- Χρήση
- Ημερολογιακό έτος (Ιαν.–Δεκ.) συνήθως· επιτρέπεται και διαφορετική διαχειριστική περίοδος
- Νόμισμα
- EUR (€)
- Υποβάλλεται σε
- ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο)
| Προϋπολογισμός | Πραγματικά | |
|---|---|---|
| Έσοδα από πωλήσεις | 850.000 € | 850.000 € |
| Λοιπά έσοδα | 20.000 € | 20.000 € |
| Σύνολο εσόδων | 870.000 € | 870.000 € |
| Μισθοί και ημερομίσθια | 300.000 € | 300.000 € |
| Ενοίκια και εγκαταστάσεις | 60.000 € | 60.000 € |
| Διαφήμιση και προβολή | 40.000 € | 40.000 € |
| Λοιπά γενικά έξοδα | 120.000 € | 120.000 € |
| Καθαρό πλεόνασμα / (έλλειμμα) | 350.000 € | 350.000 € |
Λήψη αυτού του προτύπου
Πώς να συμπληρώσετε ένα υπόδειγμα προϋπολογισμού επιχείρησης
Ένας προϋπολογισμός επιχείρησης σχεδιάζει τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα για μια περίοδο πριν αυτή ξεκινήσει, και στη συνέχεια συγκρίνεται με τα πραγματικά αποτελέσματα καθώς η περίοδος εξελίσσεται. Είναι εργαλείο διαχείρισης, όχι στοιχείο δημοσίευσης στο ΓΕΜΗ, αλλά κρίσιμο για τον σχεδιασμό ρευστότητας και τη λήψη αποφάσεων.
Για μικρές και μεσαίες ελληνικές επιχειρήσεις, η σύγκριση προϋπολογισμού-πραγματικών βοηθά να εντοπιστούν έγκαιρα αποκλίσεις σε έσοδα ή κόστη, ώστε να ληφθούν διορθωτικά μέτρα πριν επηρεαστεί η ρευστότητα.
Τι είναι ο προϋπολογισμός επιχείρησης;
Είναι ένα σχέδιο που εκτιμά τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης για μια μελλοντική περίοδο, συνήθως ένα έτος, χωρισμένο σε κατηγορίες όπως πωλήσεις, μισθοδοσία, ενοίκια και διαφήμιση. Η σύγκρισή του με τα πραγματικά αποτελέσματα δείχνει πόσο κοντά στο σχέδιο κινείται η επιχείρηση.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει
- Έσοδα από πωλήσεις — τα αναμενόμενα έσοδα από την κύρια δραστηριότητα.
- Λοιπά έσοδα — δευτερεύοντα αναμενόμενα έσοδα.
- Σύνολο εσόδων — το άθροισμα όλων των αναμενόμενων εσόδων.
- Μισθοί και ημερομίσθια — το κόστος προσωπικού για την περίοδο.
- Ενοίκια και εγκαταστάσεις — το κόστος στέγασης και λειτουργίας των εγκαταστάσεων.
- Διαφήμιση και προβολή — το προϋπολογισθέν κόστος μάρκετινγκ.
- Λοιπά γενικά έξοδα — όλα τα υπόλοιπα λειτουργικά έξοδα.
- Καθαρό πλεόνασμα / (έλλειμμα) — η διαφορά ανάμεσα σε σύνολο εσόδων και σύνολο εξόδων.
Αναλυτικός οδηγός βήμα προς βήμα
- Καταχωρίστε τα αναμενόμενα έσοδα από πωλήσεις και λοιπά έσοδα στη στήλη Προϋπολογισμός, βασιζόμενοι σε ιστορικά στοιχεία ή σε εμπορικό σχέδιο.
- Καταχωρίστε τα προϋπολογισθέντα έξοδα ανά κατηγορία — μισθοί, ενοίκια, διαφήμιση και γενικά έξοδα — με ρεαλιστικές εκτιμήσεις.
- Υπολογίστε το προϋπολογισθέν καθαρό πλεόνασμα ή έλλειμμα, αθροίζοντας έσοδα και αφαιρώντας τα έξοδα.
- Καθώς προχωράει η περίοδος, συμπληρώστε τη στήλη Πραγματικά με τα πραγματοποιηθέντα ποσά από τα λογιστικά σας βιβλία.
- Συγκρίνετε τις δύο στήλες γραμμή προς γραμμή για να εντοπίσετε σημαντικές αποκλίσεις σε έσοδα ή κόστη.
- Εξετάστε τις αιτίες κάθε σημαντικής απόκλισης — π.χ. αν οι πωλήσεις υπολείπονται του στόχου ή αν κάποιο κόστος ξεπέρασε το προϋπολογισθέν ποσό.
- Αναθεωρήστε τον προϋπολογισμό της επόμενης περιόδου με βάση αυτά τα ευρήματα, για πιο ακριβή σχεδιασμό.
Ειδικοί κανόνες για την Ελλάδα
Ο προϋπολογισμός επιχείρησης δεν αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο δημοσίευσης στο ΓΕΜΗ ή δήλωσης στην ΑΑΔΕ — είναι εσωτερικό εργαλείο διαχείρισης. Ωστόσο, πολλές τράπεζες και φορείς χρηματοδότησης στην Ελλάδα ζητούν έναν προϋπολογισμό ή επιχειρηματικό σχέδιο κατά την αξιολόγηση αιτήματος δανειοδότησης.
Καθώς ο προϋπολογισμός δεν υπόκειται σε νομοθετημένη μορφή, οι ελληνικές επιχειρήσεις έχουν ελευθερία να τον προσαρμόσουν στις ανάγκες τους, διατηρώντας όμως συνέπεια με την ορολογία της κατάστασης αποτελεσμάτων ώστε η σύγκριση με τα πραγματικά να είναι άμεση.