Formulaire de Candidature à un Prix (France)

Publier les critères d'éligibilité avant l'ouverture des candidatures

Une démarche de reconnaissance sans critères d'éligibilité publiés génère des contestations sur qui pouvait candidater. Indiquer l'ancienneté requise, le périmètre de service ou une exclusion des anciens lauréats directement sur le formulaire permet à chaque candidat de connaître la règle avant de soumettre son dossier.

Indiquer les critères d'évaluation, pas seulement un champ libre

Si les candidats ignorent ce qui est réellement évalué, ils soumettent ce qui leur semble impressionnant plutôt que ce que recherche le jury. Des critères publiés produisent de meilleures candidatures et un résultat plus facile à justifier.

Prévoir un aménagement raisonnable pour la démarche elle-même

L'article L5213-6 du Code du travail impose à l'employeur de prendre les mesures appropriées pour permettre aux travailleurs handicapés d'accéder à un emploi ou de le conserver, l'exercer ou y progresser — une obligation limitée par la charge disproportionnée qu'elle représenterait, compte tenu des aides prévues à l'article L5213-10. Si la démarche comprend une présentation, un entretien ou une démonstration au-delà du formulaire écrit, indiquer qu'un aménagement peut être demandé, avec un contact dédié, comble une lacune réelle que le modèle gratuit ignore.

Donner une véritable information RGPD

Un formulaire de candidature à un prix collecte des informations personnelles et professionnelles. L'article 13 du RGPD impose d'informer la personne concernée de la finalité, de la base légale et de la durée de conservation du traitement. Une mention brève sur l'usage pour l'évaluation, la conservation interne et une éventuelle annonce publique en cas de victoire répond à cette exigence tout en relevant des bonnes pratiques.

Surveiller les conflits d'intérêts au sein du jury

Une démarche de reconnaissance n'est crédible que si le jury qui l'évalue l'est. Si un membre du jury encadre, reçoit un rapport de, ou entretient une relation personnelle avec un candidat, il devrait se retirer de l'évaluation de cette candidature.

Informer tous les candidats du résultat

Une démarche qui ne répond qu'aux lauréats décourage tous les autres de candidater à nouveau. Une réponse brève et standardisée à tous les candidats — les remerciant de leur participation et indiquant que le prix est allé à une autre personne cette année — coûte peu et maintient l'intérêt pour les prochaines éditions.

Donner un véritable objectif au téléversement de fichiers

Un champ de téléversement sans indication précise, qui accepte n'importe quel fichier, produit des candidatures plus faibles qu'un champ qui précise ce qui renforce réellement une candidature — données de performance, référence d'un collègue ou d'un client, ou exemple de travail directement lié aux critères d'évaluation.

Section par section

Prix et éligibilité

Indique le prix visé et confirme le respect des critères d'éligibilité publiés.

Informations sur le candidat

Enregistre le nom, le poste et le service.

Description des réalisations

Présentation par le candidat de ses réalisations, alignée sur les critères d'évaluation.

Aménagement raisonnable

Précise qu'un aménagement peut être demandé, conformément à l'article L5213-6 du Code du travail.

Information RGPD

Indique l'usage et la durée de conservation conformément à l'article 13 du RGPD.

Points de conformité en France

• Prévoir un aménagement raisonnable dans la démarche

  L'article L5213-6 du Code du travail impose des mesures appropriées pour les travailleurs handicapés, dans la limite d'une charge disproportionnée.

  Article L5213-6 - Légifrance

• Fournir une information RGPD dès la collecte

  Les candidats doivent être informés de la finalité, de la base légale et de la durée de conservation de leurs données, conformément à l'article 13 du RGPD.

Comment compléter le formulaire

1. Vérifier l'éligibilité. Vérifier que le candidat respecte les critères d'éligibilité publiés.
2. Renseigner les informations personnelles. Ajouter nom, poste et service.
3. Décrire les réalisations. Décrire les réalisations en les alignant sur les critères d'évaluation publiés.
4. Indiquer un aménagement si nécessaire. Préciser si un aménagement est nécessaire pour une étape de la démarche.

Questions fréquentes

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