Modèle de feuille de temps (France)

Qu'est-ce qu'une feuille de temps et à quoi sert-elle

Une feuille de temps est l'enregistrement quotidien des heures d'arrivée, de départ et de pause d'un salarié. Elle constitue la base d'un calcul de paie correct et la preuve du respect de la durée légale du travail.

La durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Au-delà, la loi distingue deux tranches de majoration bien précises que cette feuille applique automatiquement : 25 % de la 36e à la 43e heure, puis 50 % au-delà.

Obligations légales selon le Code du travail

L'article L.3171-2 impose à l'employeur, lorsque tous les salariés d'un service ne travaillent pas selon le même horaire collectif affiché, d'établir les documents nécessaires au décompte de la durée du travail : un décompte quotidien des heures et un récapitulatif hebdomadaire (art. D.3171-8).

Les huit premières heures supplémentaires (de la 36e à la 43e heure) sont majorées de 25 %, les suivantes de 50 %. La durée hebdomadaire moyenne ne peut dépasser 44 heures sur douze semaines consécutives, et le contingent annuel d'heures supplémentaires est de 220 heures par salarié à défaut d'accord collectif contraire.

Ces documents doivent être conservés un an et tenus à la disposition de l'inspection du travail.

• Nom du salarié
• Date de chaque journée travaillée
• Heures de début et de fin de travail
• Durée des pauses non travaillées
• Récapitulatif hebdomadaire du nombre d'heures
• Heures supplémentaires et leur taux de majoration

Comment remplir cette feuille de temps

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   Renseignez les identités

   Indiquez le nom du salarié et l'employeur/SIRET en haut de la feuille.

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   Choisissez la période

   Sélectionnez hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle selon votre cycle de paie. La période mensuelle est la plus courante pour le suivi de la paie.

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   Saisissez l'arrivée et le départ

   Renseignez l'heure d'arrivée et de départ pour chaque journée. Les horaires de nuit qui passent minuit sont gérés automatiquement.

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   Vérifiez la pause

   Dès six heures de travail continu, une pause d'au moins vingt minutes est suggérée automatiquement, conformément à l'article L.3121-16.

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   Contrôlez les heures supplémentaires

   La feuille répartit automatiquement les heures entre la tranche à 25 % (36–43 h) et celle à 50 % (au-delà), et alerte en cas de dépassement de la moyenne de 44 heures sur douze semaines.

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   Téléchargez ou imprimez

   Téléchargez la feuille en Excel avec formules actives, en PDF, ou imprimez-la pour signature — conservez le document pendant un an.

Hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle — que choisir ?

La feuille hebdomadaire convient aux secteurs où les heures supplémentaires varient chaque semaine, comme la restauration ou le commerce.

La feuille mensuelle correspond le mieux au cycle de paie et constitue la forme habituellement présentée en cas de contrôle de l'inspection du travail.

Quel que soit le format choisi, la moyenne de 44 heures hebdomadaires se calcule sur douze semaines consécutives — il est donc utile de conserver plusieurs périodes successives.

Particularités françaises que les modèles génériques ignorent

La plupart des modèles gratuits de feuille de temps disponibles en ligne appliquent un taux unique de majoration, alors que la loi française distingue précisément deux tranches — 25 % puis 50 % — que cette feuille calcule automatiquement.

Le forfait annuel en jours (218 jours), qui concerne de nombreux cadres, relève d'un suivi distinct du nombre de journées travaillées et n'est pas couvert par cet outil, conçu pour le décompte horaire classique.

L'obligation de décompte de l'article L.3171-2 ne s'applique qu'en l'absence d'horaire collectif affiché — un point souvent mal expliqué, qui détermine si cet outil est réellement requis pour votre entreprise ou simplement recommandé.