Modèle de budget prévisionnel
Un modèle gratuit de budget prévisionnel avec colonnes prévu / réalisé et totaux automatiques.
- Référentiel comptable
- PCG
- Exercice comptable
- Exercice de 12 mois (souvent année civile, du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre)
- Devise
- EUR (€)
- Dépôt auprès de
- Greffe du tribunal de commerce / INPI
| Prévu | Réalisé | |
|---|---|---|
| Ventes | 850 000 € | 850 000 € |
| Autres produits | 20 000 € | 20 000 € |
| Total des produits | 870 000 € | 870 000 € |
| Salaires et charges sociales | 300 000 € | 300 000 € |
| Loyers et locaux | 60 000 € | 60 000 € |
| Marketing et communication | 40 000 € | 40 000 € |
| Autres charges | 120 000 € | 120 000 € |
| Résultat prévisionnel (excédent / déficit) | 350 000 € | 350 000 € |
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Comment remplir un modèle de budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est un document de gestion qui planifie les produits et les charges attendus sur une période à venir, puis les compare aux montants réellement réalisés. Il ne fait pas partie des comptes annuels déposés au greffe, mais reste un outil de pilotage essentiel pour toute entreprise, notamment lors d’une création d’entreprise ou d’une demande de financement.
Comparer systématiquement le prévu et le réalisé permet de détecter tôt un écart de chiffre d’affaires ou une dérive de charges, avant que la situation ne pèse sur la trésorerie de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?
Un budget prévisionnel liste les produits attendus (ventes, autres produits) et les charges prévues (salaires, loyers, marketing, autres charges) pour une période future, généralement l’exercice à venir. Il permet de calculer un résultat prévisionnel avant même que l’activité ne se déroule, puis de le confronter au résultat effectivement réalisé.
Que doit-il contenir ?
- Ventes — le chiffre d’affaires prévisionnel attendu de l’activité principale de l’entreprise.
- Autres produits — les produits accessoires prévus, hors activité principale.
- Total des produits — la somme des ventes et des autres produits attendus.
- Salaires et charges sociales — la masse salariale prévisionnelle, incluant les cotisations sociales patronales.
- Loyers et locaux — les charges prévues liées aux locaux professionnels.
- Marketing et communication — le budget prévu pour la promotion de l’activité.
- Autres charges — les autres charges d’exploitation prévues, non détaillées ailleurs.
- Résultat prévisionnel (excédent / déficit) — le total des produits diminué de l’ensemble des charges prévues, positif en cas d’excédent et négatif en cas de déficit.
Guide étape par étape
- Estimez les ventes prévisionnelles en vous appuyant sur l’historique de l’entreprise, une étude de marché ou des devis déjà signés.
- Ajoutez les autres produits attendus pour compléter le total des produits prévisionnels.
- Listez les charges prévues poste par poste : salaires et charges sociales, loyers, marketing, puis les autres charges.
- Calculez le résultat prévisionnel en soustrayant le total des charges du total des produits.
- Renseignez la colonne Réalisé au fil de l’exercice, à partir de votre comptabilité effective.
- Comparez chaque poste prévu au réalisé pour identifier les écarts significatifs, positifs ou négatifs.
- Ajustez vos prévisions ou vos décisions de gestion en fonction des écarts constatés, par exemple en révisant un budget marketing ou en anticipant une tension de trésorerie.
Règles propres à la France
Le budget prévisionnel n’est soumis à aucune norme comptable obligatoire du PCG et ne fait pas partie des documents déposés au greffe du tribunal de commerce ; c’est un document de gestion interne, souvent exigé par les banques ou Bpifrance à l’appui d’une demande de financement ou d’un dossier de création d’entreprise.