Kunstiprojekti Ettepaneku Mall (Eesti)

Eesti kohalik vaste ja kasutusolukord

Eestis on kunstiprojekti ettepanek tavaliselt töö- ja taotlusdokument galerii, kohaliku omavalitsuse, festivali, residentuuri, koostööpartneri või Eesti Kultuurkapitali taotluse jaoks. See peab seletama kunstilise idee, eesmärgi, sihtrühma, ajakava, eelarve, rahastuse, dokumentatsiooni ja õigused nii, et hindaja saab projekti mõista ilma suulise lisaselgituseta.

See mall on kirjutatud Eesti kasutajale, Eesti terminoloogiale ja nendele tõenditele, mida tavaliselt on vaja, kui kasutatakse kunstiprojekti ettepanekut. See ei kanna üle välisriigi vormi seal, kus Eesti õigus kasutab teist mehhanismi.

Mall ühendab allkirjastatava teksti, lisade nimekirja, vastutajad, kuupäevad, õigused, andmed, registri- või teavitussammud ja säilitamise. Nii jääb dokument töövahendiks, mitte ainult ilusaks failiks.

Õiguslik raam ja praktiline kontroll

Eesti Kultuurkapital nõuab taotlusi e-kulka keskkonnas ja avaldab tähtajad. Autoriõiguse seadus kaitseb kirjandus-, kunsti- ja teadusteoseid ning eristab autori isiklikke ja varalisi õigusi. Kui projekt kasutab fotosid, muusikat, videot, teksti, teose kujutisi, esinejaid või avalikkust, peab ettepanek näitama, millised kasutusload ja krediidid on olemas.

Eesti digiriigi vormid muudavad palju toiminguid kiireks, kuid see ei tähenda, et sisu võiks jääda ebamääraseks. Kui registris, e-kulka keskkonnas, maksuarvestuses või vastaspoole nõusolekus on eraldi samm, tuleb see eraldi tõendina säilitada.

Dokument on tugev siis, kui kolmas isik saab hiljem aru, mis otsustati, mis üle anti, millised õigused anti, milline teade saadeti ja kus on tõend. Seetõttu rõhutab mall lisasid, versioone ja arhiivi.

Otsused enne täitmist

Otsusta, kas dokument on rahastustaotlus, tellijale tehtav pakkumine või koostööprojekti kirjeldus. Sama tekst ei sobi automaatselt kõigile kolmele, sest eelarve, õigused ja aruandlus on erineva kaaluga.

Tee eelarve reaalseks tööeelarveks: honorar, materjalid, transport, ruum, tehnika, kindlustus, käibemaks, omafinantseering, mitterahaline panus ja varu. Üks üldsumma ei näita rahastajale, mis tegelikult toimub.

Kirjelda dokumentatsiooni kasutusõigused enne pildistamist või filmimist. Pressifoto, näitusevaade, sotsiaalmeedia klipp ja rahastajale esitatav aruanne ei ole sama kasutusviis.

Lisad ja tõendusjälg

Lisa dokumendile need materjalid, mis tõendavad sisu: eelarve, varade nimekiri, põhikiri, osanike otsus, volikiri, pressifotod, rider, arve, võlausaldaja teade, nõusolek, kustutustõend või üleandmisakt.

Kasuta lisadel samu nimesid ja kuupäevi dokumendis, e-kirjas ning failiarhiivis. Kui lisa muudeti pärast allkirjastamist, märgi muudatuse kuupäev ja kinnitaja.

Ilma lisadeta võib dokument tunduda terviklik, kuid vaidluses jääb sageli puudu just nimekirjast, tõendist või nõusolekust, mitte põhitekstist.

Isikuandmed ja säilitamine

Paljud dokumendid sisaldavad nimesid, kontaktandmeid, registrikoode, töötajaid, pilte, kliendiandmeid, seadmeid või ligipääse. Jaga neid ainult inimestega, kellel on tegelik töövajadus.

Kui dokument või lisa sisaldab isikuandmeid, pane kirja säilitustähtaeg, ligipääs, kustutamine ja rikkumise sisemine eskaleerimine. Andmekaitse rikkumise korral tuleb kiiresti hinnata, kas teavitada Andmekaitse Inspektsiooni.

Raamatupidamise ja maksuga seotud dokumendid tuleb säilitada nii, et nende kirjalik taasesitamine, lihttekstis loetavus ja tõendusväärtus säiliks kogu nõutud aja.

Kuidas malli täita

Alusta Eesti dokumendiliigist: miks kasutatakse kunstiprojekti ettepanekut, kes selle kinnitab, kellele see saadetakse ja milline ametlik või lepinguline samm järgneb.

Täida pooled, kuupäevad, summad, vastutajad, tähtajad, õigused, andmed ja lisad samade sõnadega, mida kasutad arvetes, otsustes, registrites või kirjavahetuses.

Laadi alla DOCX viimaseks redigeerimiseks ja PDF allkirjastamiseks või jagamiseks. Säilita ka saatmise, nõusoleku, makse, registrikande või avaldamise tõend.

Viimane kvaliteedikontroll

Kontrolli, et pealkiri, pooled, registrikoodid, kuupäevad, summad, lisad, õigused, maksetingimused, kontaktisikud ja arhiivikoht oleksid kogu paketis ühesugused.

Loe dokumenti nagu väline vastuvõtja: kas ilma telefonikõneta on arusaadav, mida otsustatakse, müüakse, antakse üle, avaldatakse, makstakse või säilitatakse?

Kui vastus on ei, lisa puuduv lisa, definitsioon, nõusolek või järeltegevus enne allkirjastamist.

Piirid

Mall ei ole ametlik avaldus, kohtuotsus, audiitori aruanne, advokaadi hinnang ega garantii kindlale tulemusele. See ei lahenda üksi maksejõuetust, kinnisvara, reguleeritud tegevust, tööõigust, tarbijavaidlust, pantimist, rahapesu kontrolli, rahvusvahelisi pooli ega suuremahulist andmetöötlust.

Kasuta professionaalset abi suure väärtuse, töötajate, tarbijate, avaliku registri, tagatiste, litsentside, isikuandmete, maksu, pankroti või keerulise omanikestruktuuri korral.

Punktide juhend

Pooled ja tuvastamine

Nimed, registrikood, roll, aadress, kontaktisik ja allkirjastusõigus.

Eesmärk ja ulatus

Selgitab, millist Eesti dokumenti või toimingut kunstiprojekti ettepanekut toetab ja mis jääb välja.

Kuupäevad ja tähtajad

Jõustumine, üleandmine, esinemine, taotlustähtaeg, avaldamine, registrikanne või säilitustähtaeg.

Raha ja arvestus

Ostuhind, honorar, eelarve, osakapital, arve, käibemaks, kulud ja raamatupidamisdokumendid.

Lisad ja tõendid

Varade nimekiri, eelarve, fotod, rider, põhikiri, otsus, nõusolek, teade või kustutustõend.

Õigused ja nõusolekud

Autoriõigus, esitaja õigused, võlausaldaja nõusolek, võlgniku teade, töötajad, andmed ja litsentsid.

Arhiiv ja järgmised sammud

Kes säilitab dokumendi, milline ametlik või sisemine samm järgneb ja kuidas tõend salvestatakse.

Eesti kontrollnimekiri

Kontrolli neid Eesti nõudeid enne dokumendi allkirjastamist, saatmist, registreerimist või säilitamist.

• Taotluskanal

  Kontrolli kehtivat taotlusvooru, tähtaega, e-kulka keskkonda, lisasid ja aruandlust Eesti Kultuurkapitali või konkreetse rahastaja juures.

  Eesti Kultuurkapital - taotlused

• Autoriõigus

  Kokkulepi teoste, fotode, muusika, video, teksti, logo, pressimaterjali ja aruandlusmaterjali kasutusõigused enne avaldamist.

  Autoriõiguse seadus - Riigi Teataja

• Isikuandmed

  Kui projekt sisaldab osalejate, publiku, meeskonna või kontaktisikute andmeid, määra ligipääs, säilitamine ja kustutamine.

  Isikuandmete kaitse seadus - Riigi Teataja

• Raamatupidamisjälg

  Säilita eelarve, arved, lepingud ja aruandlusmaterjal nii, et toetuse kasutamist saab hiljem kontrollida.

  Raamatupidamise seadus - Riigi Teataja

Kuidas seda malli kasutada

1. Vali Eesti dokumendiliik. Otsusta, millist Eesti toimingut või dokumenti kunstiprojekti ettepanekut peab toetama ja kas lisaks on vaja ametlikku e-teenust.
2. Kogu lisad. Leia eelarve, varade nimekiri, õiguste load, registriandmed, otsus, volikiri, arve, rider, nõusolek või muu tõend.
3. Täida väljad. Sisesta pooled, kuupäevad, summad, vastutajad, õigused, andmed, teavitused ja arhiiv samas sõnastuses nagu lisades.
4. Kontrolli Eesti nõudeid. Vaata läbi tjeklist registri, raamatupidamise, töötajate, autoriõiguse, andmekaitse ja kolmandate isikute nõusoleku kohta.
5. Laadi alla ja säilita. Laadi DOCX alla redigeerimiseks ja PDF allkirjastamiseks. Säilita ka saatmise, nõusoleku, makse või registrikande tõend.

Korduma kippuvad küsimused

Seotud näidised

• Artisti Esinemislepingu Mall (Eesti)
• Kunstniku Pressiteate Mall (Eesti)