Kaugtöö ja kodukontori poliitika mall

Kasutamine Eestis

See kaugtöö ja kodukontori poliitika on mõeldud Eesti töösuhte jaoks ning kasutab kohalikke mõisteid nagu tööandja, töötaja, tööleping, töökorralduse reeglid ja kollektiivleping. See ei ole Ameerika vormi tõlge.

Alus on koht, ajakava, varustus, kulud, turvalisus, andmed, kontroll ja kontorisse naasmine Lisa alati ülevaatuse kuupäev, vastutaja, juurdepääsu piirang ja järgmine samm. Kirjuta, milliseid andmeid kontrollitakse, kes saab dokumenti näha, milline tegevus järgneb ja millal tulemus dokumenteeritakse. Selgita, kuidas muudatusi, vastuväiteid ja uusi asjaolusid kuupäeva ning omanikuga hallatakse. Säilita otsus, alus, järelkontroll ja kehtiv versioon koos, et hilisem ülevaatus mõistaks menetluse käiku. Lisa ka vajalikud lisad, edastamise viis, kinnituse kuupäev, vastuväite käsitleja, turvameede, säilitamise alus ja kontrollpunkt. Ära eelda, et töötaja allkiri tõendab nõusolekut või lahendab ebakindla õigusliku aluse. Märgi eraldi, millised asjaolud vajavad enne kasutamist uut kontrolli ja kes selle kontrolli dokumenteerib.. Vorm peab näitama, kas see on taotlus, teade, kinnitus, kokkulepe, hindamine, hoiatus või tõend. Kujundus ei asenda tähtaega, tõendit ega vastutajat.

Ära kanna allkirju, nimesid, aadresse, ettevõtteid ega terviseandmeid lähteallikast üle. Kirjuta kontrollitavad faktid ja jäta eraldi ruum töötaja selgitusele.

Enne allkirjastamist peab igal real olema eesmärk, kuupäev ja omanik. Eemalda väljad, mis ei ole otsuse või dokumentatsiooni jaoks vajalikud.

Eesti tööõiguslik raam

Tööleping, kollektiivleping, töökorralduse reeglid, ametikirjeldus ja personali käsiraamat täidavad eri ülesandeid. Loe neid koos, enne kui nimetad dokumenti nõusolekuks või kohustuseks.

Selles kaugtöö ja kodukontori poliitika dokumendis eralda kokkulepitu teatest ja soovist. Ära kasuta at-will, final pay, waiver või general release mõisteid Eesti menetluse asemel.

Tasu, tööaeg, puhkeaeg, haigus, distsipliin, hindamine, lahkumine ja töötaja andmed vajavad eraldi kontrolli. Allkiri ei tee automaatselt palgakinnipidamist, ebaproportsionaalset jälgimist ega üldist loobumist lubatavaks.

Kui muutuvad tööülesanded, graafik, töökoht, tasu, juurdepääs, kontroll või terviseandmed, märgi vastutaja ja lisa vajalik kokkulepe või teatis.

Mida Jotformi suhtes parandati

Jotform kirjeldab üldist kodukontorit, kuid ei eralda kokkulepitud töökohta, kulusid, turvalisust, arvestust ja kontrolli.

Allikas aitas määrata eesmärki ja puudusi, mitte teksti kopeerida. See versioon lisab pooled, kuupäeva, fakti, tõendi, töötaja vastuse, järgmise sammu, ülevaatuse ja õiguste kontrolli.

Töövaidluses võib puuduv kuupäev, tõend või vastus olla olulisem kui kujundus. Ära väida, et mall loob automaatselt sanktsiooni, palgakinnipidamise, tähtaja või heakskiidu.

Kui olukord on ebaselge, näitab mall seda ning suunab kontrollima HR-i, palga, tööohutuse, andmekaitse või kohaliku nõustajaga.

Isikuandmed ja kontroll

Tulemuslikkus, distsipliin, tervis, foto, varustus, asukoht ja turundus ei ole üks andmekategooria. Enne kogumist määratle eesmärk, alus, juurdepääs, turve ja säilitamise tähtaeg.

AKI käsitleb töötajate jälgimise puhul eesmärki, läbipaistvust, proportsionaalsust ja töötaja õigust teada, milliseid andmeid kogutakse ning kuidas neid kasutatakse. Kaamera, GPS või tarkvarakontroll ei ole üldine mõõtevahend ilma konkreetse vajalikkuse põhjenduseta.

Kirjuta vabatekstidesse faktid, kuupäevad, allikad ja järgmised sammud, mitte diagnoose, kuulujutte või hinnanguid. Lisa eraldi väli töötaja vastuväidetele.

Piira juurdepääsu isikutele, kellel on töö tõttu andmeid vaja. Ära säilita tervise-, distsiplinaar-, palga- ja turundusandmeid ühes ühises kaustas.

Millal malli mitte kasutada

Ära kasuta seda piiramatu jälgimise või konkreetse kaugtöö kokkuleppe asemel.

Ära kasuta seda, kui seadus, kollektiivleping, töökorralduse reeglid, Tervisekassa, Tööinspektsioon, AKI, ametiühing või töötaja esindaja nõuab muud menetlust või tähtaega.

Ülesütlemise, distsiplinaarasja, tööõnnetuse, pika haiguse, konkurentsipiirangu, jälgimise, eriliiki isikuandmete või piiriülese töö puhul kontrolli eraldi reegleid.

Uuenda mudelit, kui muutub eesmärk, tehnoloogia, poliitika, kokkulepe või seadus.

Pärast täitmist

Märgi, kes kinnitab, kes teavitab, kes saab vastuväite, kus dokument arhiveeritakse ja millal seda uuesti vaadatakse. Töötaja allkiri ei ole ainus kontroll.

Säilita kuupäev, versioon, lisad, kättetoimetamise tõend ja vastus. Kui vastuväide näitab uut fakti, kontrolli seda enne lõplikku arhiveerimist.

Seo dokument aja-, palga-, puhkuse-, varustuse-, koolitus- või personaliregistriga ainult siis, kui see on vajalik. Vastukäivad kuupäevad ja väljamõeldud andmed nõrgestavad menetlust.

Märgi lõppkontrolli tegija, järgmise kontakti kuupäev, vastutaja ja juurdepääsu piirang.

Klauslijuhend

Sobivus

Sobivus: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Töökoht

Töökoht: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Ajakava ja kättesaadavus

Ajakava ja kättesaadavus: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Varustus ja kulud

Varustus ja kulud: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Turvalisus

Turvalisus: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Andmekaitse

Andmekaitse: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Kontroll

Kontroll: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Tagasipöördumine

Tagasipöördumine: täida pooled, faktid, kuupäev, asjakohane alus, vastutaja, töötaja vastus ja järgmine kontroll. Väldi automaatseid sanktsioone ja varjatud õigustest loobumist.

Eesti kontrollnimekiri

Enne selle kaugtöö ja kodukontori poliitika kasutamist kontrolli järgmist.

• Töötajate jälgimine

  AKI juhised eeldavad seaduslikku ja selgelt põhjendatud eesmärki, läbipaistvust ning töötaja õiguste liigse riive vältimist.

  Andmekaitse Inspektsioon — töötajate jälgimine

• Tööleping ja töökorraldus

  Kohanda mall töölepingu, ametikirjelduse, töökorralduse reeglite, kollektiivlepingu ja tööandja tegeliku protsessiga. Mall ei asenda neid.

  Riigi Teataja — Employment Contracts Act

• Andmete minimaalsus

  Kogu ainult eesmärgi jaoks vajalikku teavet. Tervis, foto, asukoht, hinnangud, jälgimisandmed ja rikkumised vajavad eraldi juurdepääsu ning säilitamise kontrolli.

  Andmekaitse Inspektsioon — töösuhted

• Tasu ja mahaarvamised

  Laen, vara, kahju või töösuhte lõppemine ei anna automaatselt õigust töötasust kinni pidada. Õiguslik alus ja summa tuleb eraldi üle kontrollida.

  Riigi Teataja — Employment Contracts Act

• Tööaeg ja puhkeaeg

  Eesmärgid, vahetused ja kaugtöö ei tohi mööda minna tööaja arvestusest, puhkeajast, tööohutusest ega kokkulepitud töökorraldusest.

  Riigi Teataja — Employment Contracts Act

• Proportsionaalsus ja õigused

  Ära lisa üldist loobumist töötasust, puhkusest, vaidlustamisest, ametiühinguõigustest, eraelust või kohtusse pöördumisest.

  Riigi Teataja — Employment Contracts Act

Kuidas malli täita

1. Määra dokumendi toiming. Kirjuta, kas tegemist on taotluse, teate, kinnituse, kokkuleppe, hindamise, hoiatuse, poliitika või tõendiga. Pealkiri üksi ei määra õiguslikku tähendust.
2. Sisesta Eesti andmed. Sisesta tööandja, töötaja, amet, töökoht, kuupäev, töösuhte alus ja asjakohased sisereeglid. Ära kanna Ameerika mõisteid üle ilma Eesti kontrollita.
3. Eralda fakt ja hinnang. Eralda kuupäevad, tõendid, töötaja selgitus, otsus ja järgmine samm. Ära lisa diagnoose, kuulujutte, solvanguid ega oletusi.
4. Kontrolli tasu, andmeid ja menetlust. Kontrolli mahaarvamisi, hüvitisi, töövõimetust, tööaega, jälgimist, fotosid, turundust, ülesütlemise tähtaega ja vajadusel töötaja esindaja kaasamist.
5. Märgi vastutaja ja ülevaatus. Kirjuta, kes kinnitab, kus dokumenti hoitakse, kes tegutseb, millal seda üle vaadatakse ja mis juhtub lepingu, poliitika, tehnoloogia või seaduse muutumisel.

Korduma kippuvad küsimused

Seotud näidised

• Töötaja käsiraamatu kättesaamise kinnituse mall
• Töötajate käitumiskoodeksi mall