Nomineringsskema Pris (Danmark)
Opdateret den 11. august 2026
I modsætning til en ansøgning foreslår en tredjemand ved en nominering den person, der skal hædres, og som normalt ikke selv har medvirket til indsendelsen. Det rejser et andet databeskyttelsesspørgsmål end ved et skema til egen ansøgning: den nominerede persons data indsamles fra en anden, ikke direkte fra personen selv.
Artikel 14 i GDPR regulerer netop dette tilfælde — oplysningspligten, når persondata ikke er indsamlet fra den registrerede selv — og kræver, at den nominerede senest informeres inden for en rimelig frist efter indsamlingen af dennes data. Denne skabelon medtager udtrykkeligt denne oplysning, i stedet for at behandle nomineringen som en simpel variant af ansøgningen.
Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke
Nomineringsskema Pris
- Organisation:
- Priskategori:
- Dato:
Data om den, der nominerer
- Navn:
- Kontakt:
Data om den nominerede
- Navn:
- Kontakt:
Begrundelse for nomineringen
Databeskyttelse
I overensstemmelse med den europæiske forordning om beskyttelse af persondata indsamlet fra tredjemand vil informere den nominerede om denne indsamling senest, når nomineringen når den endelige udvælgelsesfase. Disse data anvendes udelukkende til at vurdere denne nominering og opbevares i .
Nominerende
Dato:
Informere den nominerede, ikke kun den, der nominerer
GDPR pålægger en pligt til at informere den person, hvis data er indsamlet fra en tredjemand, om formålet med behandlingen og dataenes oprindelse, inden for en rimelig frist. Denne skabelon indeholder et felt til at registrere, hvornår denne oplysning til den nominerede er givet, i stedet for at forudsætte, at den nominerendes samtykke er tilstrækkeligt.
Adskille den nominerendes data fra den nominerdes
At sammenblande begge datasæt i én blok "kontaktoplysninger" gør det vanskeligt at afgøre, hvem hvert enkelt datum tilhører, og hvem den tilhørende oplysning om persondata bør rettes mod. Denne skabelon holder begge datablokke klart adskilt.
Beslutte, hvordan flere nomineringer skal håndteres
Når flere personer nominerer samme kandidat, er det hensigtsmæssigt på forhånd at fastlægge, om disse nomineringer samles i én sag eller vurderes hver for sig. Denne beslutning påvirker, hvordan nomineringer tælles og vurderes, og det er hensigtsmæssigt at træffe den, før de første nomineringer modtages, ikke under vurderingen.
Fastsætte en opbevaringstid for nomineringer, der ikke udvælges
Den almindelige gratis skabelon angiver ikke, hvad der sker med dataene om nominerede personer, der ikke hædres. At fastsætte en konkret opbevaringstid, i stedet for at opbevare dataene på ubestemt tid, afspejler bedre princippet om opbevaringsbegrænsning i GDPR.
Begrundelsesfeltet ikke begrænse til én sætning
En kort, generel begrundelse som "fortjener anerkendelse" gør det svært for juryen at vurdere og sammenligne nomineringer indbyrdes. At bede om konkrete eksempler og målbare resultater, i stedet for én sætnings ros, giver juryen et reelt grundlag at vurdere.
Ikke kræve samtykke fra den nominerede til at indsende nomineringen
I modsætning til en egen ansøgning kræver en nominering ikke forudgående samtykke fra den foreslåede person til at blive indsendt — det er netop det tilfælde med data indsamlet fra en tredjemand, som GDPR regulerer. Det, der kræves, er at informere den nominerede, efter dataene er indsamlet, ikke at indhente dennes forudgående samtykke til at blive nomineret.
Afsnit for afsnit
- Data om den, der nominerer
- Identificerer personen, der indsender nomineringen.
- Data om den nominerede
- Identificerer den foreslåede person, adskilt fra data om den nominerende.
- Begrundelse for nomineringen
- Indsamler begrundelsen for, hvorfor personen foreslås til prisen.
- Oplysning til den nominerede
- Registrerer, hvornår den nominerede er blevet informeret.
- Opbevaring af data
- Fastsætter, hvor længe dataene om nomineringer, der ikke udvælges, opbevares.
Sådan udfylder du skemaet
- Identificer den nominerende. Tilføj navn og kontaktoplysninger for personen, der indsender nomineringen.
- Identificer den nominerede. Tilføj navn og kontaktoplysninger for den foreslåede person.
- Beskriv begrundelsen. Forklar, hvorfor personen foreslås til prisen.
- Registrer oplysningen om persondata. Notér, hvornår den nominerede blev informeret om indsamlingen af dennes data.
Ofte stillede spørgsmål
Skal den nominerede informeres, selvom personen ikke selv har indsendt en ansøgning?
Ja. GDPR pålægger en pligt til at informere den person, hvis data er indsamlet fra en tredjemand, om formålet med behandlingen, inden for en rimelig frist.
Hvad sker der, hvis flere personer nominerer samme kandidat?
Det er hensigtsmæssigt på forhånd at fastlægge, om disse nomineringer samles i én sag eller vurderes hver for sig, før de første nomineringer modtages.
Hvor længe skal data om en ikke-udvalgt nominering opbevares?
Der findes ingen fast lovbestemt frist for netop dette tilfælde; det vigtige er at fastsætte en konkret opbevaringstid i stedet for at opbevare dataene på ubestemt tid, i overensstemmelse med princippet om opbevaringsbegrænsning.
Kræves samtykke fra personen, før vedkommende nomineres?
Ikke for selve indsendelsen af nomineringen — det er netop det tilfælde med data indsamlet fra en tredjemand, som GDPR regulerer. Det kræves at informere personen, efter dataene er indsamlet, ikke at indhente forudgående samtykke.
Er én sætning nok som begrundelse for nomineringen?
Det er bedre at bede om konkrete eksempler og målbare resultater, da en generel sætning som "fortjener anerkendelse" ikke giver juryen grundlag til at vurdere og sammenligne nomineringer.
Relaterede skabeloner
Ansvarsfraskrivelse
Denne skabelon og denne vejledning er udelukkende til generel information. De udgør ikke juridisk rådgivning og er ikke blevet kontrolleret af en advokat. Kontrollér gældende regler om databeskyttelse, før du bruger dette dokument.
