Ansøgningsskema Pris (Danmark)
Opdateret den 11. august 2026
Et ansøgningsskema til en pris indsamler en persons eller organisations egen ansøgning sammen med det materiale, der understøtter ansøgningen. Den almindelige gratis skabelon begrænser sig til oplysninger og fortjenester, uden at tage højde for tilpasningsforanstaltninger for personer med handicap eller en korrekt oplysning om behandling af persondata.
I Danmark er en arbejdsgiver eller arrangør forpligtet til at iværksætte tilpasningsforanstaltninger, der gør det muligt for en person med handicap at deltage, medmindre det udgør en uforholdsmæssig stor byrde. Denne skabelon medtager et udtrykkeligt spørgsmål om behov for tilpasning samt en oplysning i overensstemmelse med artikel 13 i GDPR.
Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke
Ansøgningsskema Pris
- Organisation:
- Priskategori:
- Dato:
Ansøgerens oplysninger
- Navn:
- Kontakt:
- Organisation:
Angivne fortjenester
Tilpasningsforanstaltninger
Ønsket tilpasningsforanstaltning, hvis relevant:
Databeskyttelse
vil udelukkende anvende data fra denne ansøgning til at vurdere ansøgningen til den angivne pris og vil opbevare dem i .
Ansøger
Dato:
Tilbyde tilpasningsforanstaltninger, ikke et generelt spørgsmål om tilgængelighed
Der er pligt til at iværksætte tilpasningsforanstaltninger, der gør det muligt for en person med handicap at deltage, medmindre det udgør en uforholdsmæssig stor byrde for arrangøren. Denne skabelon spørger direkte, hvilken tilpasning ansøgeren har brug for, i stedet for et generelt felt om "tilgængelighed", der ikke afklarer, hvad der sker med svaret.
Give en reel oplysning om persondata
Artikel 13 i GDPR kræver, at ansøgeren informeres om formålet med behandlingen af dennes data, hvem der vil behandle dem, og hvor længe de opbevares. Et skema, der kun beder om samtykke uden at forklare den videre brug af oplysningerne, opfylder ikke dette krav.
Informere alle ansøgere om resultatet
En ansøgningsproces, der kun kontakter vinderen, efterlader de øvrige uden viden om, hvorvidt deres ansøgning overhovedet er blevet vurderet. At angive i skemaet, hvornår og hvordan resultatet meddeles alle ansøgere, forbedrer processens oplevelse uden ekstra omkostninger.
Give filupload et reelt formål
At bede om "understøttende dokumentation" uden nærmere anvisninger giver filer i forskellige formater og størrelser, som efterfølgende er svære at vurdere sammenligneligt. At angive det forventede filformat og en rimelig størrelsesgrænse letter både indsendelsen af ansøgningen og den senere vurdering.
Ikke spørge generelt om handicap uden et klart formål
At spørge, om en person har et handicap, uden at forklare, hvad oplysningen skal bruges til, er ikke nyttigt og kan skabe mistillid. At knytte spørgsmålet direkte til den nødvendige tilpasning — i stedet for til en generel kategori — giver den indsamlede oplysning et klart og kontrollerbart formål.
Fastsætte en realistisk ansøgningsfrist
En for kort periode mellem offentliggørelsen og ansøgningsfristens udløb udelukker personer, der fik kendskab til prisen sent, eller som har brug for tid til at forberede dokumentation. At angive en konkret frist i skemaet, i stedet for et vagt "snart", giver potentielle ansøgere mulighed for realistisk at planlægge ansøgningen.
Afsnit for afsnit
- Ansøgerens oplysninger
- Navn, kontaktoplysninger og organisation, hvis relevant.
- Priskategori
- Angiver, hvilken kategori ansøgningen vedrører.
- Fortjenester og dokumentation
- Indsamler de angivne fortjenester og understøttende dokumentation.
- Tilpasningsforanstaltninger
- Spørger direkte, hvilken tilpasning ansøgeren har brug for.
- Oplysning om persondata
- Informerer om formål, brug og opbevaringstid for dataene efter artikel 13.
Sådan udfylder du skemaet
- Identificer ansøgeren. Tilføj navn, kontaktoplysninger og organisation, hvis relevant.
- Beskriv fortjenesterne. Beskriv de angivne fortjenester og vedhæft understøttende dokumentation.
- Angiv behov for tilpasning. Spørg direkte, hvilken tilpasning ansøgeren har brug for.
- Tilføj oplysningen om persondata. Informer om formål og opbevaringstid for dataene.
Ofte stillede spørgsmål
Er det obligatorisk at tilbyde tilpasningsforanstaltninger i en ansøgningsproces?
Der er pligt til at iværksætte tilpasningsforanstaltninger, der gør det muligt for en person med handicap at deltage, medmindre det udgør en uforholdsmæssig stor byrde for arrangøren.
Hvad skal oplysningen om persondata indeholde?
I henhold til artikel 13 i GDPR skal den informere om formålet med behandlingen, hvem der vil behandle dataene, og hvor længe de opbevares.
Skal alle ansøgere informeres om resultatet?
Det er ikke lovpligtigt, men det er god praksis at angive i skemaet, hvornår og hvordan resultatet meddeles alle ansøgere, ikke kun vinderen.
Hvilket filformat skal jeg bede om til den understøttende dokumentation?
Det er hensigtsmæssigt at angive det forventede filformat og en rimelig størrelsesgrænse, i stedet for at bede om "understøttende dokumentation" uden nærmere anvisninger.
Hvor lang bør ansøgningsfristen være?
Lang nok til, at personer, der fik kendskab til prisen sent, kan nå at forberede dokumentation. Angiv en konkret frist i stedet for en vag tidsramme.
Skal jeg spørge direkte om handicap?
Det er bedre at knytte spørgsmålet til den nødvendige tilpasning, i stedet for til en generel kategori, så den indsamlede oplysning har et klart og kontrollerbart formål.
Relaterede skabeloner
Ansvarsfraskrivelse
Denne skabelon og denne vejledning er udelukkende til generel information. De udgør ikke juridisk rådgivning og er ikke blevet kontrolleret af en advokat. Kontrollér gældende regler om tilpasningsforanstaltninger og databeskyttelse, før du bruger dette dokument.
