Invoice24 Logo

Lokaleleje Kontrakt til Arrangementer (Danmark)

Opdateret den 15. august 2026

En lokaleleje-kontrakt fastlægger vilkårene for, at en udlejer stiller et lokale til rådighed for en lejer til et bryllup, en fest eller et andet enkeltstående arrangement: datoen, lokalet, omkostningerne, og hvem der er ansvarlig for hvad før, under og efter arrangementet.

Den udbredte amerikanske skabelon spørger, om der serveres alkohol, og vender aldrig tilbage til det, og tilbageholder et depositum, som selve kontrakten aldrig har oprettet. Intet af dette passer til dansk ret: at udskænke alkohol over 2,8 % ved et arrangement med over 150 gæster eller udendørs kræver en lejlighedstilladelse fra politiet. Denne skabelon retter begge fejl: en alkoholklausul, der henviser til den konkrete tilladelse, og et depositum, der er defineret én gang og konsekvent.

1 af 20 felter udfyldt

Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke

Lokaleleje Kontrakt

Denne lokaleleje-kontrakt indgås den mellem , ("Udlejer"), og , ("Lejer").

1. Arrangementsdata

Arrangementsdato:
Arrangementstype:
Reserveret lokale:
Start på opstilling:
Arrangementets afslutning:

2. Maksimal kapacitet

Lokalets tilladte maksimale kapacitet er personer. Det forventede antal gæster på må på intet tidspunkt under arrangementet overstige dette tal, uanset andre bestemmelser i denne kontrakt.

3. Omkostninger og depositum

Leje:
Depositum:
Restbeløb:
, forfalder
Overskridelsesgebyr:
pr. time ud over sluttidspunktet

Depositummet er ét samlet beløb, der tilbageholdes under arrangementet og derefter tilbagebetales, fratrukket overskridelsesgebyrer, rengørings- eller reparationsomkostninger samt eventuelle aflysningsgebyrer efter denne kontrakt. Der opstår ikke noget andet, separat depositum ved denne kontrakt.

ValgfriDer serveres alkohol ved arrangementet

4. Forsikring

Lejer tegner en arrangements- eller ansvarsforsikring for arrangementet.

ValgfriUdlejer kræver forsikringsdokumentation

Lejer fremlægger over for Udlejer, før arrangementsdatoen, en forsikringsdokumentation fra (policenummer ).

5. Rengøring og reparation

Lejer afholder de rimelige omkostninger til rengøring eller reparation af lokalet, arealet eller udstyret ud over normalt slid, modregnet i ovennævnte depositum.

6. Aflysning

  1. Aflysning mere end 30 dage før arrangementsdatoen: depositummet tilbagebetales fuldt ud, fratrukket allerede afholdte ikke-refunderbare omkostninger til tredjepart for Lejers regning.
  2. Aflysning mellem 8 og 30 dage før arrangementsdatoen: 50 % af depositummet tilbagebetales.
  3. Aflysning inden for 7 dage før arrangementsdatoen: depositummet tilbagebetales ikke.

7. Generelle bestemmelser

Denne kontrakt er underlagt retten i , udgør hele aftalen mellem parterne og kan kun ændres skriftligt med begge parters samtykke. Skulle en bestemmelse blive ugyldig, forbliver de øvrige bestemmelser gældende.

Udlejer

Dato:

Lejer

Dato:

Lejlighedstilladelse kræves ved over 150 gæster eller udendørs arrangementer med alkohol over 2,8 %

Fester, møder, velgørenhedsarrangementer og andre enkeltstående begivenheder, der samler mere end 150 personer, eller som foregår udendørs, skal have en lejlighedstilladelse fra politiet, hvis arrangøren sælger eller udskænker alkohol med et alkoholindhold over 2,8 %. Er arrangementet tilstrækkeligt privat — deltagerne har en social relation ud over selve arrangementet, for eksempel samme skole, forening eller arbejdsplads — kræves ingen tilladelse; det er ikke tilstrækkeligt privat, hvis deltagelse alene bygger på medlemskab af en klub eller Facebook-gruppe, hvis relationen udelukkende handler om at afholde fester. Politiet afgør i sidste ende, om et arrangement er offentligt eller privat. Denne skabelon kræver, at det konkret angives, hvem der sørger for denne tilladelse, i stedet for blot at stille spørgsmålet uden konsekvens.

Ét depositum, defineret én gang, som forbliver konsekvent

Den udbredte gratis skabelon indeholder i én klausul et ikke-refunderbart reservationsgebyr og tilbageholder et andet sted et "depositum", som denne klausul aldrig har oprettet. Denne skabelon definerer ét enkelt depositum fra begyndelsen, angiver klart, hvad det kan bruges til, og kobler enhver senere henvisning — overskridelse, skade, aflysning — til det samme beløb.

Fastsæt en reel maksimal kapacitet og en ansvarsforsikring

En lokaleleje-kontrakt, der spørger om antallet af gæster, men aldrig sammenligner det med lokalets tilladte maksimale kapacitet, udelader det vigtigste sikkerhedspunkt i hele dokumentet. Denne skabelon kræver, at den maksimale kapacitet angives, og forpligter lejeren til at tegne en arrangements- eller ansvarsforsikring.

Punkterne forklaret

Parter og arrangementsdata
Udlejer og lejer, datoen, arrangementstypen og det reserverede lokale.
Maksimal kapacitet
Fastsætter lokalets tilladte maksimale kapacitet og kræver, at antallet af gæster ikke overskrider den.
Leje og depositum
Ét enkelt, konsekvent defineret depositum ud over lejen og restbeløbet, med en klar forfaldsdato.
Alkohol
En valgfri klausul, der angiver, hvem der er ansvarlig for den gældende lejlighedstilladelse.
Forsikring
Forpligter lejeren til at tegne en arrangements- eller ansvarsforsikring og, hvis krævet, fremlægge dokumentation.
Overskridelses- og rengøringsgebyrer
Gebyrer for overskridelse af den reserverede tid og for rengøring eller reparationer ud over normalt slid, modregnet i det ene depositum.
Aflysning
Én konsekvent tilbagebetalingsordning afhængig af aflysningsdatoen.
Gældende ret og underskrifter
Den gældende ret samt underskrifter fra udlejer og lejer.

Overholdelsesliste (Danmark)

Kontrollér de specifikke regler, der gælder for dit arrangement.

Sådan bruger du denne skabelon

  1. Udfyld parter og arrangementsdata. Angiv oplysninger om udlejer og lejer samt dato, arrangementstype og det reserverede lokale.
  2. Fastsæt kapacitet og gæsteantal. Angiv den maksimale kapacitet og bekræft, at det forventede gæsteantal forbliver under den.
  3. Udfyld leje, depositum og betalingsplan. Angiv lejen, depositummet, restbeløbet og forfaldsdatoen.
  4. Tag stilling til alkohol. Aktivér alkoholklausulen, hvis der serveres alkohol over 2,8 %, og angiv, hvem der er ansvarlig for tilladelsen.
  5. Udfyld forsikring og underskriv. Angiv lejerens forsikringsoplysninger, aftal aflysningsvilkårene, og underskriv.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem er ansvarlig for at servere alkohol ved arrangementet?

Den, der er nævnt i alkoholklausulen — oftest lejeren eller en allerede bevilget restauratør, der er hyret ind. Under alle omstændigheder skal den gældende lejlighedstilladelse eller bevilling være i orden.

Er depositummet det samme som reservationsgebyret?

I denne skabelon, ja — der findes ét depositum, defineret én gang, og enhver senere tilbageholdelse (overskridelse, rengøring, skade) fratrækkes det samme beløb.

Hvad sker der, hvis gæsteantallet overstiger den maksimale kapacitet?

Det bør ikke tillades — den maksimale kapacitet afspejler lokalets tilladte belægning og er ikke til forhandling.

Dækker udlejerens forsikring mit arrangement?

Ofte ikke fuldt ud — udlejerens police dækker som regel bygningen og egen aktivitet, ikke lejerens arrangement eller dennes gæster. Derfor kræver denne skabelon en separat forsikring for lejeren.

Hvad sker der, hvis arrangementet varer længere end planlagt?

Overskridelsesklausulen fastsætter en timepris for tid ud over det reserverede sluttidspunkt.

Relaterede skabeloner

Ansvarsfraskrivelse

Denne skabelon og vejledning er udelukkende til generel information og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontrollér de specifikke regler, der gælder for dit lokale, før du indgår denne kontrakt.