Vzor vyúčtování výdajů
Bezplatný vzor vyúčtování výdajů pro rozepsání pracovních výdajů a sečtení nároku na proplacení.
- Účetní standard
- ČÚS
- Účetní období
- Kalendářní rok (led–pro); lze zvolit i hospodářský rok
- Měna
- CZK (Kč)
- Podáno u
- Sbírka listin (obchodní rejstřík)
| Částka | |
|---|---|
| Cestovné | 4 800 Kč |
| Ubytování | 6 500 Kč |
| Stravné (diety) | 1 800 Kč |
| Místní doprava | 900 Kč |
| Kancelářské potřeby | 1 200 Kč |
| Ostatní | 600 Kč |
| Celkem k proplacení | 15 800 Kč |
Stáhnout tuto šablonu
Jak vyplnit vzor vyúčtování výdajů
Vyúčtování výdajů slouží k tomu, aby zaměstnanec nebo spolupracovník rozepsal jednotlivé pracovní výdaje — například cestovné, ubytování nebo kancelářské potřeby — a nechal si je zpětně proplatit. V českém prostředí bývá typicky spojeno s pracovní cestou, kde se navíc uplatňuje nárok na stravné (diety) podle vyhlášky o cestovních náhradách.
Vzor sečte všechny kategorie výdajů automaticky, takže se jednoduše dostanete k celkové částce k proplacení a snadno přiložíte podklad k účetnictví i případné kontrole.
Co je vyúčtování výdajů?
Vyúčtování výdajů je formulář, kterým zaměstnanec nebo osoba jednající za firmu prokazuje a nárokuje proplacení výdajů vynaložených v souvislosti s prací, nejčastěji v souvislosti s pracovní cestou. Slouží jako podklad pro zaúčtování a jako doklad pro finanční úřad při případné kontrole.
Co má obsahovat
- Cestovné — náklady na dopravu (vlak, autobus, letadlo, jízdenky) v souvislosti s pracovní cestou.
- Ubytování — náklady na hotel či jiné ubytování během pracovní cesty.
- Stravné (diety) — nárok na stravné podle délky pracovní cesty stanovený vyhláškou o cestovních náhradách.
- Místní doprava — výdaje na taxi, MHD nebo jiné místní přesuny v místě pracovní cesty.
- Kancelářské potřeby — drobné nákupy potřebné pro výkon práce, hrazené zaměstnancem předem.
- Ostatní — další výdaje, které nespadají do žádné z předchozích kategorií.
- Celkem k proplacení — automatický součet všech kategorií, tedy částka, kterou má firma zaměstnanci uhradit.
Podrobný návod
- Zapište každý výdaj do příslušné kategorie (cestovné, ubytování, stravné, místní doprava, kancelářské potřeby, ostatní) s uvedením data.
- U cestovného a ubytování si připravte doklady — jízdenky, faktury nebo účtenky, které výdaj prokazují.
- U stravného zkontrolujte nárok podle délky pracovní cesty stanovený platnou vyhláškou o cestovních náhradách.
- Necháte vzor automaticky sečíst všechny kategorie do celkové částky k proplacení.
- Přiložte veškeré doklady k formuláři jako podklad pro účetnictví.
- Předejte vyúčtování ke schválení nadřízenému nebo účetnímu oddělení.
- Po schválení uchovejte formulář i doklady po dobu stanovenou pro archivaci účetních dokladů.
Specifika pro Českou republiku
U pracovních cest v Česku vzniká zaměstnanci nárok na stravné (diety), jehož minimální sazby podle délky pracovní cesty stanovuje každoročně vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí — firma může poskytovat i vyšší než minimální sazby, ale ne nižší.
Výdaje musí být podložené doklady (jízdenky, účtenky, faktury), aby je bylo možné uznat jako daňově účinný náklad a aby vyúčtování obstálo při případné kontrole finančním úřadem.