Vzory účetní závěrky

Bezplatné, upravitelné vzory účetní závěrky pro české firmy — sestavené podle Českých účetních standardů (ČÚS) se správným formátováním Kč, českou terminologií a kontextem podání do Sbírky listin.

Účetní standard
ČÚS
Účetní období
Kalendářní rok (led–pro); lze zvolit i hospodářský rok
Měna
CZK (Kč)
Podáno u
Sbírka listin (obchodní rejstřík)

Účetní výkazy v České republice — jak na ně

Účetní závěrka je soubor výkazů, kterými firma prokazuje, jak si vedla v uplynulém období a co vlastní a dluží. V České republice mezi hlavní výkazy patří rozvaha (bilance aktiv a pasiv), výkaz zisku a ztráty a přehled o peněžních tocích; kompletní balík včetně zprávy o podnikání a přílohy pak tvoří výroční zprávu.

Většina českých podnikatelů sestavuje účetní závěrku podle Českých účetních standardů (ČÚS), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a prováděcí vyhlášky č. 500/2002 Sb. Emitenti cenných papírů přijatých k obchodování na regulovaném trhu EU naopak sestavují závěrku podle IFRS ve znění přijatém Evropskou unií — jde tedy o odlišný okruh firem než u běžných s. r. o. a a. s.

Správný formát není jen formalita. Banka, investor, auditor i obchodní rejstřík očekávají výkazy se standardní českou terminologií — aktiva, pasiva, výkonová spotřeba, přidaná hodnota — a se správně naformátovanou korunou (Kč). Tyto vzory jsou od první buňky postavené přesně na této struktuře, takže se můžete soustředit na čísla, ne na přeformátování obecné tabulky.

Který vzor potřebujete?

  • Výroční zpráva — kompletní roční balík: zpráva o podnikání, výkaz zisku a ztráty, rozvaha, přehled o peněžních tocích a příloha v jednom dokumentu.
  • Výkaz zisku a ztráty — samostatný přehled tržeb, nákladů a výsledku hospodaření za období, například pro banku, investora nebo interní přehled.
  • Rozvaha — přehled toho, co firma vlastní a dluží k danému dni, s živou kontrolou, že aktiva celkem se rovnají pasivům celkem.
  • Přehled o peněžních tocích — ukazuje, jak se v období pohybovaly peníze mezi provozní, investiční a finanční činností.
  • Rozpočet — plánování výnosů a nákladů dopředu a porovnání rozpočtu se skutečností v průběhu roku.
  • Vyúčtování výdajů — rozepsání a sečtení pracovních výdajů, například cestovného a stravného, k proplacení.

Účetní standardy a podání v České republice

Naprostá většina českých podnikatelů účtuje podle zákona o účetnictví, vyhlášky č. 500/2002 Sb. a Českých účetních standardů (ČÚS), které upravují mimo jiné uspořádání rozvahy, výsledovky i obsah přílohy. IFRS ve znění přijatém EU je povinné jen pro emitenty cenných papírů přijatých k obchodování na regulovaném trhu — pro běžné s. r. o. a a. s. se tedy IFRS zpravidla nepoužívá.

Účetní závěrka se zakládá do Sbírky listin obchodního rejstříku, a to elektronicky (jako PDF nebo ve strukturovaném formátu). Lhůta je zpravidla do 12 měsíců od rozvahového dne; pokud podléhá ověření auditorem, musí být založena do 30 dnů od schválení valnou hromadou nebo jiným příslušným orgánem. Účetním obdobím je nejčastěji kalendářní rok, firma si ale může zvolit i hospodářský rok. Official source: https://or.justice.cz/ias/ui/podani

Měna, účetní období a formát čísel

  • Všechny částky jsou uváděny v korunách (Kč), se symbolem měny za číslem, např. 1 250 000 Kč.
  • Tisíce se oddělují mezerou a desetinná místa čárkou, v souladu s běžnou českou konvencí (např. 1 234 567,89 Kč).
  • Datum se zapisuje ve formátu den.měsíc.rok (DD.MM.YYYY), jak je v českých dokumentech obvyklé.
  • Účetním obdobím je nejčastěji kalendářní rok (leden–prosinec); firma se ale může rozhodnout pro hospodářský rok.
  • Záporné částky (náklady, odpočty) jsou ve vzorech odlišeny znaménkem minus, aby byly na první pohled rozeznatelné od výnosů.

Čím jsou tyto vzory jiné

  • Struktura odpovídá uspořádání podle ČÚS a vyhlášky č. 500/2002 Sb. — tedy skutečné české rozvaze a výsledovce, ne přeloženému americkému nebo obecnému formátu.
  • Správné formátování Kč a českého data (DD.MM.YYYY) v celém dokumentu, takže nic nemusíte před odesláním účetnímu přeformátovávat.
  • Skutečná česká terminologie — výkonová spotřeba, přidaná hodnota, cizí zdroje, časové rozlišení — místo obecných překladů.
  • Živé automatické součty a mezisoučty včetně kontroly bilance u rozvahy, která upozorní, pokud se aktiva a pasiva neshodují.
  • Návod psaný podle skutečného českého podání — Sbírka listin obchodního rejstříku — místo obecných rad platných pro jakoukoli zemi.

Často kladené otázky