Balans sjabloon
Een gratis Belgisch balans sjabloon volgens het WVV / KB 2019, met een live controle dat het totaal van de activa gelijk is aan het totaal van de passiva.
- Boekhoudnorm
- Belgisch boekhoudrecht (WVV / KB 2019)
- Boekjaar
- Meestal kalenderjaar (jan.–dec.); een gebroken boekjaar is toegestaan
- Valuta
- EUR (€)
- Neergelegd bij
- Balanscentrale (Nationale Bank van België)
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Vaste activa | 380.000 € | 380.000 € |
| Immateriële vaste activa | 45.000 € | 45.000 € |
| Materiële vaste activa | 320.000 € | 320.000 € |
| Financiële vaste activa | 15.000 € | 15.000 € |
| Vlottende activa | 225.000 € | 225.000 € |
| Voorraden en bestellingen in uitvoering | 60.000 € | 60.000 € |
| Vorderingen op ten hoogste één jaar | 90.000 € | 90.000 € |
| Liquide middelen | 75.000 € | 75.000 € |
| Totaal van de activa | 605.000 € | 605.000 € |
| Eigen vermogen | 365.000 € | 365.000 € |
| Kapitaal / inbreng | 50.000 € | 50.000 € |
| Reserves | 45.000 € | 45.000 € |
| Overgedragen resultaat | 270.000 € | 270.000 € |
| Voorzieningen en uitgestelde belastingen | 18.000 € | 18.000 € |
| Voorzieningen voor risico’s en kosten | 18.000 € | 18.000 € |
| Schulden op meer dan één jaar | 120.000 € | 120.000 € |
| Kredietinstellingen (leningen op lange termijn) | 120.000 € | 120.000 € |
| Schulden op ten hoogste één jaar | 102.000 € | 102.000 € |
| Handelsschulden (leveranciers) | 70.000 € | 70.000 € |
| Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten | 32.000 € | 32.000 € |
| Totaal van de passiva | 605.000 € | 605.000 € |
Dit sjabloon downloaden
Hoe vult u een balans sjabloon in
De balans geeft op een bepaald moment — meestal de afsluitdatum van het boekjaar — een overzicht van alles wat een Belgische onderneming bezit (activa) en hoe dit gefinancierd wordt (eigen vermogen en schulden).
Samen met de resultatenrekening vormt de balans de kern van de Belgische jaarrekening, en het is het document waarop banken, leveranciers en de Balanscentrale zich baseren om de financiële gezondheid van een onderneming te beoordelen.
Wat is een balans?
Een balans is een momentopname van het vermogen van een onderneming: aan de ene kant de activa (wat de onderneming bezit of tegoed heeft), aan de andere kant het eigen vermogen en de schulden (hoe dit vermogen gefinancierd is), waarbij beide zijden per definitie in evenwicht moeten zijn.
Wat moet u opnemen?
- Immateriële vaste activa — zoals software, octrooien of goodwill.
- Materiële vaste activa — gebouwen, machines, rollend materieel en andere tastbare activa.
- Financiële vaste activa — deelnemingen en vorderingen op lange termijn.
- Voorraden en bestellingen in uitvoering — goederen in voorraad of werk in uitvoering.
- Vorderingen op ten hoogste één jaar — te ontvangen bedragen van klanten en anderen binnen het jaar.
- Liquide middelen — kasgeld en tegoeden op bankrekeningen.
- Kapitaal / inbreng — het door de vennoten ingebrachte kapitaal.
- Reserves — de gereserveerde winsten van vorige boekjaren.
- Overgedragen resultaat — het cumulatieve overgedragen resultaat van vorige boekjaren.
- Voorzieningen voor risico's en kosten — bedragen gereserveerd voor voorziene toekomstige verplichtingen.
- Kredietinstellingen (leningen op lange termijn) — bankleningen met een looptijd van meer dan één jaar.
- Handelsschulden (leveranciers) — nog te betalen facturen aan leveranciers.
- Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten — nog verschuldigde bedragen aan fiscus, personeel en sociale zekerheid.
Stap-voor-stap handleiding
- Lijst eerst de vaste activa op: immateriële, materiële en financiële vaste activa, op basis van uw activatabel en afschrijvingsstaat.
- Vul vervolgens de vlottende activa in: voorraden, vorderingen op ten hoogste één jaar en liquide middelen, op basis van uw grootboek.
- Controleer het automatisch berekende totaal van de activa.
- Vul het eigen vermogen in: kapitaal/inbreng, reserves en het overgedragen resultaat, in overeenstemming met de resultaatverwerking die de algemene vergadering heeft goedgekeurd.
- Vul de voorzieningen voor risico's en kosten in, indien van toepassing op uw onderneming.
- Vul de schulden op meer dan één jaar in (bijvoorbeeld langlopende bankleningen) en de schulden op ten hoogste één jaar (leveranciers, fiscale en sociale schulden).
- Controleer of het totaal van de activa exact gelijk is aan het totaal van de passiva; een verschil wijst op een fout of een ontbrekende post.
- Vergelijk de balans met die van het vorige boekjaar om opvallende evoluties te identificeren vóór u ze aan uw boekhouder voorlegt.
Belgische regels voor de balans
De balans wordt opgesteld volgens het schema van het Belgisch boekhoudrecht (WVV / KB van 29 april 2019), met een indeling in vaste en vlottende activa enerzijds en eigen vermogen, voorzieningen en schulden anderzijds. Kleine vennootschappen mogen het verkorte balansschema met minder detail gebruiken; grote vennootschappen moeten het volledige schema toepassen.
De balans wordt samen met de resultatenrekening en de toelichting neergelegd bij de Balanscentrale van de NBB, in gestructureerd XBRL-formaat, binnen 30 dagen na goedkeuring en uiterlijk 7 maanden na afsluiting van het boekjaar.