België Bestelbon Generator
Maak professionele bestelbonnen met gegevens van koper, leverancier en levering, en download ze als PDF — gratis, zonder aanmelding.
Gegevens koper
Gegevens leverancier
Leveradres
Personaliseer uw bestelbon
Bestelbongegevens
Bestellijnen
btw wordt enkel toegepast op lijnen waarbij het vakje “btw” is aangevinkt.
Goedkeuring
Voeg de goedkeurende handtekening voor deze bestelbon toe. Deze verschijnt enkel op het voorbeeld en in de PDF als u effectief tekent.
Voorbeeld:
Gratis facturatie-app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen op en behoud controle over uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
| Bestelbondatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| btw (21%) | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
België bestelbon generator & gratis bestelbonsjabloon
Een bestelbon wordt door de koper opgemaakt om een aankoop officieel goed te keuren nog vóór de levering plaatsvindt. Hierin staan de afgesproken hoeveelheden, prijzen en leveringsvoorwaarden met de leverancier vast. Met deze generator maakt u in enkele minuten een professionele bestelbon en downloadt u die direct als PDF.
In tegenstelling tot de meeste Belgische aanbieders, die u pas na een gratis proefperiode toegang geven, is deze tool volledig gratis: u vult koper- en leverancierinformatie in, voegt bestellijnen toe en krijgt onmiddellijk een afgewerkt PDF-document — zonder Excel, zonder abonnement.
Wat is een bestelbon, en wanneer gebruikt u die?
Een bestelbon, offerte en factuur worden vaak verward, maar hebben elk een andere functie in het aankoopproces:
- Offerte: een prijsvoorstel van de leverancier, vóór er een bestelling bestaat — nog niet bindend.
- Bestelbon: wordt door de koper opgemaakt om de aankoop officieel goed te keuren, met vaste hoeveelheden, prijzen en leveringsvoorwaarden.
- Factuur: wordt door de leverancier opgemaakt na de levering, om de betaling te vragen — meestal met verwijzing naar het bestelbonnummer.
Zo maakt u een bestelbon met deze generator
- Vul de gegevens van de koper in: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
- Voeg de gegevens van de leverancier toe, inclusief het btw-nummer indien van toepassing.
- Geef het leveradres op — hetzelfde als het adres van de koper, of afwijkend bij levering op een andere locatie.
- Bepaal het bestelbonnummer, de datum, de gewenste leverdatum en de betalingsvoorwaarden.
- Voeg elke bestellijn toe met omschrijving, aantal en eenheidsprijs.
- Pas indien nodig een korting, verzendkosten en het btw-tarief toe.
- Laat de bestelbon goedkeuren door een bevoegde persoon en download het document als PDF.
Welke gegevens moet een Belgische bestelbon bevatten?
Voor een bestelbon geldt niet dezelfde wettelijke verplichting als voor een factuur, maar een professioneel document volgens de Belgische zakelijke gebruiken bevat best:
- Naam, rechtsvorm en adres van koper en leverancier
- BE0-btw-nummer van beide partijen (formaat BE0xxx.xxx.xxx)
- Een unieke bestelbonnummer en de datum van opmaak
- Omschrijving, aantal en eenheidsprijs per bestellijn
- Subtotaal, toegepast btw-tarief en totaalbedrag
- Gewenste leverdatum en leveradres
- Goedkeuring door een bevoegde inkoper of zaakvoerder
Van bestelbon tot factuur: het inkoopproces in België
De bestelbon staat aan het begin van het inkoopproces: ze keurt de aankoop goed vóór er geleverd of betaald wordt. Zodra de goederen of diensten geleverd zijn, maakt de leverancier een factuur op die verwijst naar uw bestelbonnummer — zo blijft het volledige traject van bestelling tot levering en betaling traceerbaar.
Bent u zelf leverancier en ontvangt u een bestelbon, dan kunt u met onze factuurgenerator meteen een factuur opmaken die naar dat bestelbonnummer verwijst.
Waarom deze tool verder gaat dan Belgische concurrenten
De meeste Belgische aanbieders van bestelbonnen werken met een gratis proefperiode die daarna betalend wordt, of bieden enkel statische Word- en Excel-sjablonen aan. Deze generator is anders:
- Volledig gratis te gebruiken, zonder proefperiode of verborgen kosten.
- Ondersteunt een tweetalig nl/fr-document, ideaal voor bedrijven die met klanten of leveranciers in beide taalgebieden werken.
- Valideert het BE0-btw-nummer van koper en leverancier in het correcte formaat.
- Houdt rekening met de 7 wettelijk verplichte vermeldingen onder het Wetboek Economisch Recht (Boek VI), zodat uw bestelbon voldoet aan de geldende regels.