Vzor vyúčtovania výdavkov
Bezplatný vzor vyúčtovania výdavkov na rozpísanie firemných výdavkov a spočítanie nároku na preplatenie.
- Účtovný štandard
- Slovenské účtovné štandardy
- Účtovné obdobie
- Kalendárny rok (jan. – dec.); možný aj hospodársky rok
- Mena
- EUR (€)
- Podané na
- Register účtovných závierok
| Suma | |
|---|---|
| Cestovné | 320 € |
| Ubytovanie | 450 € |
| Stravné | 120 € |
| Miestna doprava | 60 € |
| Kancelárske potreby | 85 € |
| Ostatné | 40 € |
| Spolu na preplatenie | 1 075 € |
Stiahnuť túto šablónu
Ako vyplniť vzor vyúčtovania výdavkov
Vyúčtovanie výdavkov slúži na rozpísanie výdavkov, ktoré zamestnanec alebo spolupracovník vynaložil v súvislosti s prácou pre firmu, a na následné nárokovanie ich preplatenia. Bežne sa používa po pracovnej ceste, obchodnom stretnutí alebo pri drobných nákupoch pre firmu z vlastných prostriedkov.
Tento vzor rozdeľuje výdavky do bežných kategórií, ako je cestovné, ubytovanie a stravné, a automaticky spočíta celkovú sumu na preplatenie, čo urýchľuje schvaľovací proces v slovenskej firme.
Čo je vyúčtovanie výdavkov?
Vyúčtovanie výdavkov je formulár, v ktorom zamestnanec alebo iná osoba rozpíše jednotlivé výdavky vynaložené v súvislosti s výkonom práce pre firmu, spravidla podložené dokladmi, a predloží ho na schválenie a preplatenie.
Čo má obsahovať
- Cestovné — náklady na dopravu na pracovnú cestu, napríklad vlak, autobus alebo palivo.
- Ubytovanie — náklady na hotel alebo iné ubytovanie počas pracovnej cesty.
- Stravné — náklady na stravovanie alebo nárok na stravné počas pracovnej cesty.
- Miestna doprava — náklady na dopravu v mieste pracovnej cesty, napríklad taxi alebo MHD.
- Kancelárske potreby — drobné nákupy potrieb pre firmu uhradené z vlastných prostriedkov.
- Ostatné — akékoľvek ďalšie výdavky, ktoré nezapadajú do vyššie uvedených kategórií.
- Spolu na preplatenie — automatický súčet všetkých kategórií, ktorý predstavuje celkovú sumu na preplatenie.
Podrobný postup
- Zadajte sumu pre každú kategóriu výdavkov, ktoré ste vynaložili v súvislosti s prácou pre firmu.
- Pri každom výdavku uveďte dátum a stručný popis, aby bolo jasné, o aký výdavok ide.
- Priložte doklady (faktúry, bloky, lístky), ktoré vaše výdavky preukazujú.
- Skontrolujte, že vzor správne spočítal celkovú sumu na preplatenie v riadku Spolu na preplatenie.
- Podpíšte vyúčtovanie a odošlite ho nadriadenému alebo ekonomickému oddeleniu na schválenie.
- Uchovajte si kópiu vyúčtovania spolu s dokladmi pre vlastnú evidenciu a prípadnú kontrolu.
Slovenské špecifiká
Pri pracovných cestách zamestnancov je vhodné vyúčtovanie výdavkov spojiť s náležitosťami cestovného príkazu a zohľadniť nárok na stravné podľa platných sadzieb cestovných náhrad. Doklady k jednotlivým výdavkom je potrebné uchovávať spolu s vyúčtovaním, pretože slúžia ako podklad pre účtovníctvo firmy a prípadnú kontrolu.
Vyúčtovanie výdavkov samo osebe nie je súčasťou účtovnej závierky ukladanej do Registra účtovných závierok — je to interný podkladový dokument, z ktorého sa výdavky následne premietnu do účtovníctva firmy ako náklady, napríklad do ostatných prevádzkových nákladov vo výkaze ziskov a strát.