Generátor Vyúčtovania Výdavkov

Vytvorte profesionálne vyúčtovanie výdavkov ihneď. Bezplatne a súkromne, iba v prehliadači—bez registrácie, nahrávania, reklám či vodoznaku.

Údaje zostávajú v tomto zariadení. PDF, Excel a CSV sa vytvárajú lokálne v prehliadači.

Typ vyúčtovania

Spoločnosť

Vyúčtujúca osoba

Údaje vyúčtovania

Schválenie

Výdavky

Súčty

Náhľad

Slovakia

Vyúčtovanie výdavkov

Názov spoločnosti

Neuvedené

Adresa spoločnosti

Neuvedené

IČ DPH / IČO

Neuvedené

Meno vyúčtujúcej osoby

Neuvedené

Číslo zamestnanca alebo dodávateľa

Neuvedené

Číslo vyúčtovania

Neuvedené

Dátum vyúčtovania

Neuvedené

Začiatok obdobia

Neuvedené

Koniec obdobia

Neuvedené

Nákladové stredisko / projekt

Neuvedené

Schvaľovateľ

Neuvedené

Výdavky

DatumKategoriePopisČástka
NeuvedenéCestovnéNeuvedené0,00 €
Mezisoučet výdajů
0,00 €
Odpočítateľná DPH
0,00 €
Celkem k náhradě
0,00 €
Na vyplatenie
0,00 €

Vytvorené lokálne cez i24app.com

Referenčné sadzby sú orientačné. Overte podmienky, limity a pravidlá zamestnávateľa.

Vyúčtovanie pracovnej cesty v Exceli, PDF alebo Worde

FormátNajvhodnejšie preObmedzenia
Online generátorAutomatické súčty, DPH, meny, kilometre a stravné.Export treba uchovať spolu s dokladmi.
ExcelÚčtovné spracovanie a veľa položiek.Vzorce a verzie súboru možno zmeniť.
PDFSchválenie a pevná kontrolná stopa.Oprava si vyžaduje novú verziu.
WordPodrobné vysvetlenie neobvyklého výdavku.Slabé výpočty a kontrola DPH.

Ako vyplniť vyúčtovanie pracovnej cesty

Vyúčtovanie výdavkov spája platbu zamestnanca s pracovnou cestou, účelom, projektom, dokladom a schválením. Odlišuje náhradu zamestnancovi od výdavkov už uhradených firemnou kartou.

Bezplatný generátor funguje výlučne v prehliadači. Bez registrácie, reklám, nahrávania dokladov a vodoznaku vytvorí PDF, Excel a CSV priamo v zariadení.

Údaje a účtovné doklady

Uveďte zamestnávateľa a IČO alebo IČ DPH, zamestnanca, číslo a obdobie vyúčtovania, miesto nástupu a cieľ, stredisko a schvaľovateľa. Každá položka obsahuje dátum, dodávateľa, opis, pracovný účel, číslo dokladu, sumu, menu, spôsob úhrady a DPH.

Výpis z karty preukazuje úhradu, nie vždy obsah účtovného prípadu. Priložte faktúru, pokladničný doklad alebo iný vhodný dôkaz a zachovajte väzbu na schválenie.

  • Oddeľte súkromnú časť zmiešaného výdavku.
  • Firemnú kartu označte ako úhradu zamestnávateľa.
  • Zachovajte pôvodnú menu a použitý kurz.
  • Pri vozidle zapíšte dátum, trasu, účel, kilometre a spotrebu.

DPH a uchovávanie faktúr

Základná sadzba DPH je 23%, ďalšie sadzby sú 19%, 5% a 0% pre zákonom určené plnenia. Použite sadzbu z faktúry. Odpočítanie dane vyžaduje správny doklad a použitie na zdaniteľné podnikanie.

Platiteľ musí uchovávať vydané a prijaté faktúry desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, a zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť.

Kilometrová náhrada 2026

Od 1. januára 2026 je základná náhrada za osobné cestné motorové vozidlo 0,313 €/km. K základnej náhrade patrí aj náhrada za spotrebované pohonné látky vypočítaná zo spotreby a preukázanej alebo zákonnej ceny.

Zaznamenajte vozidlo, trasu, vzdialenosť, cenu paliva a technický údaj o spotrebe. Parkovanie, diaľničné poplatky a ďalšie potrebné výdavky evidujte osobitne.

Stravné od decembra 2025

Pri tuzemskej ceste patrí 9,30 € za 5–12 hodín, 13,80 € za viac ako 12 až 18 hodín a 20,60 € nad 18 hodín. Bezplatné raňajky znižujú najvyššiu sadzbu o 25%, obed o 40% a večera o 35%.

Každý kalendárny deň viacdňovej cesty sa posudzuje samostatne. Preto zapisujte presné časy a poskytnuté jedlá, nie iba počet nocí.

Dokončenie vyúčtovania

  1. Vyberte podrobnú, kilometrovú alebo stravnú šablónu.
  2. Vyplňte cestu a každý doklad zadajte samostatne.
  3. Skontrolujte DPH, menu, platiteľa a pracovný účel.
  4. Vypočítajte vozidlo, palivo, stravné a odpočítajte preddavok.
  5. Archivujte schválené PDF a Excel/CSV odovzdajte účtovníctvu.

Časté otázky

Oficiálne slovenské zdroje