Žiadosť o Schválenie (Slovensko)

Aktualizované 11. augusta 2026

Formulár na schválenie dokumentuje, že niekto požiadal o oprávnenie zaviazať organizáciu, a že konkrétna osoba o tejto žiadosti rozhodla. Platí to pre objednávky a výdavky, ale aj pre uvoľnenia, ktoré sa nikdy nedostanú do účtovného systému: uvoľnenie dokumentu pred zverejnením, udelenie prístupu do systému, obchodná zľava, dovolenka, alebo jednorazová výnimka z platnej politiky.

Tento vzor nahrádza zdrojovú stránku bez iného obsahu než titulku. Je postavený okolo toho, čo interná kontrola skutočne potrebuje: konkrétny typ žiadosti, sumu spojenú s rozpočtovou položkou, schvaľujúcu osobu s vlastnou kompetenciou, prípadne podmienené rozhodnutie, a formu elektronického podpisu primeranú riziku schválenia.

Vyplnené 2 z 14 polí

Ťuknite na zvýraznené pole v dokumente nižšie a píšte priamo doň.Zadarmo — bez registrácie a bez vodoznaku

Žiadosť o Schválenie

Referenčné číslo:
Dátum podania:
Typ žiadosti:
Žiadateľ:: ,

1. Žiadosť

Odôvodnenie:

2. Financie

Suma:
Rozpočtová položka:

NepovinnéObsahuje vyhlásenie o oddelení funkcií

Schvaľujúca osoba vyhlasuje, že nie je sama žiadajúcou osobou a nemá osobný záujem na výsledku tejto žiadosti.

3. Rozhodnutie

Schvaľujúca osoba:: ,
Rozhodnutie:
Dátum rozhodnutia:

Žiadosť sa schvaľuje v súlade s jej obsahom, v rámci kompetencie vyššie uvedenej schvaľujúcej osoby.

NepovinnéVyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis

4. Uschovanie

Toto schválenie sa uschováva počas , spolu s vyššie uvedenou dokumentáciou, aby bolo možné rozhodnutie, jeho odôvodnenie a prípadné podmienky neskôr rekonštruovať.

Žiadateľ

Dátum:

Schvaľujúca osoba

Dátum:

Kvalifikovaný elektronický podpis podľa priamej implementácie eIDAS

Zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu priamo implementuje nariadenie eIDAS do slovenského práva, na rozdiel od Nórska, ktoré ho preberá cez samostatný mechanizmus EHP, alebo Švajčiarska, ktoré má úplne vlastný, autonómny režim. Podľa Občianskeho zákonníka (§ 36 – 38) má elektronický podpis, ktorý splňa podmienky kvalifikovaného elektronického podpisu, rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis.

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť fyzickú osobu, ktorá dokument podpísala, podľa podmienok zákona č. 272/2016 Z. z. Pre interné dokumenty bez vlastnej zákonnej formálnej požiadavky si strany môžu slobodne dohodnúť, akú formu podpisu akceptujú.

Povinná elektronická schránka: infraštruktúra, ktorá existuje nezávisle od tohto formulára

Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente zaviedol pre právnické osoby povinnú aktiváciu elektronickej schránky na portáli slovensko.sk, a to priamo zo zákona — bez potreby akéhokoľvek úkonu majiteľa schránky. Od 1. júla 2017 sú takto aktivované schránky všetkých právnických osôb zapísaných v obchodnom registri so sídlom v SR, a od 1. júna 2020 rovnaký postup platí aj pre právnické osoby, ktoré v obchodnom registri zapísané nie sú.

To znamená, že každá slovenská spoločnosť už má, nezávisle od toho, akú formu podpisu si zvolí pre svoje interné formuláre, aktívny, štátom správuvaný elektronický komunikačný kanál pre úradnú komunikáciu — infraštruktúru, ktorú súkromná zmluvná autonómia nemusí budovať, pretože už existuje zo zákona.

Prehľad Polí

Referenčné číslo a dátum: Jedinečné referenčné číslo, ktoré robí schválenie vyhľadateľným z faktúry, zložky alebo zmluvy.
Typ žiadosti: Objednávka alebo nový dodávateľ, výdavok, uvoľnenie dokumentu, dovolenka, prístup do systému, alebo zľava a výnimka.
Popis a odôvodnenie: Čo sa žiada, prečo, a čo sa stane pri zamietnutí.
Suma a rozpočtová položka: Suma a príslušná rozpočtová položka, dôležité, keď kompetencia schvaľujúcej osoby závisí od sumy.
Schvaľujúca osoba a kompetencia: Osoba, ktorá rozhoduje, jej funkcia a kompetencia, s automatickým postúpením na vyššiu úroveň pri prekročení.
Kvalifikovaný elektronický podpis: Vyžadovaný pri schváleniach s významnými dôsledkami, podľa zákona č. 272/2016 Z. z.

Ako by mala byť táto kontrola vypracovaná

Interný dokument bez vlastnej zákonnej formálnej požiadavky, ktorého elektronický podpis však stojí na priamej implementácii eIDAS do slovenského práva.

Použite kvalifikovaný elektronický podpis pri významných schváleniach
Zákon č. 272/2016 Z. z. a § 36 – 38 Občianskeho zákonníka priznávajú kvalifikovanému elektronickému podpisu rovnakú právnu silu ako vlastnoručnému podpisu.
Zákon č. 272/2016 Z. z.
Oddeľte žiadosť, schválenie a platbu
Žiadajúca osoba by nemala sama schvaľovať vlastnú žiadosť ani sama rozhodovať o platbe.
Prispôsobte kompetenciu schvaľujúcej osoby sume
Uveďte funkciu a kompetenciu a automaticky postúpte na inú schvaľujúcu osobu, ak suma túto kompetenciu prekročí.
Zdokumentujte podmienky podmieneného schválenia
Podmienky dohodnuté len ústne alebo e-mailom sa neskôr ťažko preukazujú; zapíšte ich priamo do formulára.

Ako použiť tento formulár na schválenie

Vyberte typ žiadosti. Objednávka, výdavok, uvoľnenie dokumentu, dovolenka, prístup do systému, alebo zľava a výnimka.
Popíšte a odôvodnite žiadosť. Uveďte, čo sa žiada, prečo je to potrebné, a čo sa stane pri zamietnutí.
Uveďte sumu a rozpočtovú položku. Zaznamenajte sumu a príslušnú rozpočtovú položku.
Odošlite správnej schvaľujúcej osobe. Určite schvaľujúcu osobu a jej kompetenciu, s postúpením inej osobe pri prekročení.
Zaznamenajte rozhodnutie a uschovajte formulár. Vyberte schválené, podmienene schválené, zamietnuté alebo postúpené, určite lehotu uschovania a archivujte dokument.

Často Kladené Otázky

Vyžaduje každé interné schválenie kvalifikovaný elektronický podpis?

Nie. Strany si môžu slobodne dohodnúť, akú formu podpisu akceptujú pre svoje interné dokumenty, pokiaľ iný predpis nevyžaduje konkrétnu formu.

Ako sa nariadenie eIDAS preberá do slovenského práva?

Priamo, zákonom č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu, na rozdiel od krajín mimo EÚ v tejto sérii.

Má každá slovenská spoločnosť elektronickú schránku?

Áno. Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente aktivuje elektronickú schránku na slovensko.sk pre právnické osoby priamo zo zákona, bez potreby akéhokoľvek úkonu majiteľa.

Môže žiadajúca osoba schváliť vlastnú žiadosť?

Malo by sa tomu vyhnúť. Oddelenie žiadosti, schválenia a platby je hlavnou kontrolou proti chybám a zneužitiu.

Ako sa má postupovať pri podmienenom schválení?

Vyberte možnosť podmienene schválené a zapíšte podmienky priamo do formulára — podmienky dohodnuté len e-mailom zriedka prežijú neskoršie obnovenie.

Súvisiace vzory

Upozornenie

Tento vzor a táto príručka majú len informatívny charakter a nepredstavujú právne poradenstvo. Predpisy o verejnom obstarávaní alebo o jednotlivých odvetviach môžu vyžadovať ďalšie požiadavky na schválenie a dokumentáciu.