Predloga prepovedi pridobivanja strank in delavcev

Uporaba v Sloveniji

Ta prepovedi pridobivanja strank in delavcev je namenjen delovnemu razmerju v Sloveniji in uporablja domače izraze, kot so delodajalec, delavec, pogodba o zaposlitvi, opis del in nalog, pravilnik delodajalca in Zakon o delovnih razmerjih. Ni prevod ameriškega obrazca.

Izhodišče je varovani interes, stranke, delavci, aktivno pridobivanje, rok, izjeme in dokazi. Obrazec mora pokazati, ali je zahteva, obvestilo, potrdilo, sporazum, ocena, opozorilo ali dokaz. Dober videz ne nadomesti roka, dokaza in odgovorne osebe.

Iz vira ne prenašajte osebnih imen, podjetij, naslovov, podpisov ali zdravstvenih podatkov. Vpisujte preverljiva dejstva in pustite prostor za izjavo delavca.

Pred podpisom preverite, ali ima vsaka vrstica lastnika, datum in namen. Če vrstica ni potrebna za odločitev ali dokazovanje, jo odstranite, namesto da podatke zbirate po navadi.

Uskladitev s slovenskim delovnim pravom

ZDR-1, pogodba o zaposlitvi, kolektivna pogodba, opis dela in interni akti imajo različne funkcije. Preberite jih skupaj, preden dokument označite kot »soglasje« ali »obveznost«.

Pri dokumentu prepovedi pridobivanja strank in delavcev ločite dogovorjeno od sporočenega in zahtevanega. Pojmov, kot so at-will, final pay, waiver ali general release, ne uporabljajte kot nadomestilo za slovenska pravila.

Plača, delovni čas, počitek, bolniška odsotnost, disciplina, ocena, prenehanje in podatki delavca zahtevajo ločena preverjanja. Podpis ne naredi samodejno zakonitega odtegljaja, nesorazmernega nadzora ali splošne odpovedi pravicam.

Ko se spremenijo delo, razpored, kraj dela, plačilo, dostop, nadzor ali zdravstveni podatki, zapišite, kdo preveri in kateri dodatni akt je potreben.

Kaj je popravljeno glede na Jotform

Izvor ne opredeli varovanega interesa, oseb, roka, obsega ali meje do konkurenčne klavzule.

Vir je bil uporabljen za zemljevid namena in napak, ne za kopiranje. Ta različica dodaja jasne stranke, datum, dejstvo, dokaz, izjavo delavca, naslednji korak, pregled in ohranjene pravice.

V delovnem sporu je manjkajoč datum, dokaz ali odziv pogosto pomembnejši od oblikovanja. Ne trdite, da obrazec samodejno ustvari kazen, odtegljaj, odpovedni rok ali odobritev.

Če obstaja dvom, ga predloga pokaže in napoti na kadrovsko službo, računovodstvo, varnost pri delu, pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali lokalni nasvet.

Osebni podatki in nadzor

Podatki o uspešnosti, disciplini, zdravju, fotografiji, opremi, lokaciji in trženju niso ista kategorija. Pred zbiranjem določite namen, podlago, dostop, varnost in rok hrambe.

IP opozarja, da je videonadzor na delovnem mestu obdelava osebnih podatkov. Kamera, GPS ali spremljanje dela ne smejo biti predstavljeni kot splošno orodje merjenja brez konkretnega namena, obvestila in preverjanja.

V prosta polja vpisujte dejstva, datume, vire in naslednji korak, ne diagnoz, govoric in ocen značaja. Delavcu dajte ločeno polje za ugovor in ohranite njegovo različico dogodka.

Dostop omejite na osebe, ki podatke potrebujejo za delo. Zdravstvenih, disciplinskih, plačnih in trženjskih podatkov ne shranjujte v skupno mapo.

Kdaj predloge ne uporabiti

Dokumenta ne spreminjajte v splošno prepoved dela ali stikov z vsako stranko.

Ne uporabite je, če zakon, kolektivna pogodba, interni akt, ZZZS, inšpektorat za delo, IP ali predstavniki delavcev zahtevajo drug postopek ali rok.

Pri odpovedi, disciplinskem postopku, poškodbi pri delu, daljši bolniški odsotnosti, konkurenčni klavzuli, videonadzoru, posebnih vrstah podatkov ali čezmejnem delu se ustavite in preverite uporabljive predpise.

Model preglejte, ko se spremenijo namen, tehnologija, politika, pogodba ali zakon. Starega modela ne uporabljajte samo zato, ker je bil že uporabljen.

Postopek po izpolnitvi

Navedite, kdo odobri, kdo obvesti, kdo prejme ugovor, kje se arhivira in kdaj se pregleda. Podpis delavca ne sme biti edina kontrola.

Ohranite datum, različico, priloge, dokaz vročitve in odgovor. Če ugovor razkrije novo dejstvo, ga preverite pred dokončnim arhiviranjem.

Dokument povežite z evidenco časa, plač, dopusta, opreme, izobraževanja ali kadrov samo, kolikor je potrebno. Nasprotujoči si datumi in izmišljeni podatki oslabijo nadaljnji postopek.

Zapišite tudi, kdo je opravil končno preverjanje in zakaj je dokument zaključen. Če je del odločitve, ohranite povezavo z odločitvijo in različico izvirnega zapisa. Dodajte datum naslednjega stika in odgovorno osebo. Pri zaključku preverite še omejitve dostopa in rok hrambe.

Vodnik po klavzulah

Varovani interes

Varovani interes: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Stranke

Stranke: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Delavci

Delavci: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Aktivno pridobivanje

Aktivno pridobivanje: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Rok

Rok: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Izjeme

Izjeme: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Dokazi

Dokazi: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Posledice

Posledice: vpišite stranke, dejstva, datum, uporabljivi akt, odgovorno osebo, izjavo delavca in naslednje preverjanje. Izognite se samodejnim sankcijam in skriti odpovedi pravicam.

Kontrolni seznam za Slovenijo

Pred uporabo te prepovedi pridobivanja strank in delavcev preverite naslednje točke.

• Pogodba in interni akti

  Dokument uskladite s pogodbo o zaposlitvi, opisom del in nalog, kolektivno pogodbo ter pravilnikom delodajalca. Predloga jih ne nadomesti.

  PISRS — Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1)

• Zmanjšanje količine podatkov

  Zbirajte samo podatke, potrebne za namen. Zdravstveni podatki, fotografije, lokacija, ocene in posnetki zahtevajo ločen nadzor dostopa in rok hrambe.

  Informacijski pooblaščenec — varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih

• Plača in odtegljaji

  Posojilo, oprema, škoda ali odhod ne dovoljujejo samodejnega odtegljaja od plače. Pravna podlaga in znesek se preverita posebej.

  PISRS — Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1)

• Delovni čas in počitek

  Cilji, izmene in delo na daljavo ne smejo obiti evidenc, odmorov, varnosti pri delu in pravil delodajalca.

  PISRS — Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1)

• Sorazmernost in ohranjene pravice

  Ne vključujte splošne odpovedi plači, dopustu, ugovoru, sindikalnim pravicam, zasebnosti ali dostopu do sodišča.

  PISRS — Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1)

• Dostop in arhiviranje

  Osebni, zdravstveni, disciplinski, plačni, trženjski in ocenjevalni zapisi ne sodijo samodejno v isti dostopni arhiv.

Kako izpolniti predlogo

1. Določite dejanje dokumenta. Navedite, ali gre za zahtevo, obvestilo, potrdilo, sporazum, oceno, opozorilo, politiko ali dokaz. Naslov sam ne določa pravnega učinka.
2. Vpišite slovenske podatke. Vnesite delodajalca, delavca, delovno mesto, kraj dela, datum, pogodbo in uporabljive interne akte. Ameriških pojmov ne prenašajte brez lokalnega preverjanja.
3. Ločite dejstva od mnenj. Ločite dejstva, datume, dokaze, izjavo delavca, odločitev in naslednji korak. Ne dodajajte diagnoz, govoric, žalitev ali domnev.
4. Preverite plačo, podatke in postopek. Preverite odtegljaje, nadomestilo, bolniško odsotnost, delovni čas, nadzor, fotografije, trženje, odpovedni rok in sodelovanje predstavnikov delavcev.
5. Zapišite odgovorno osebo in pregled. Navedite, kdo odobri, kje se hrani, kdo ukrepa, kdaj se ponovno pregleda in kaj se zgodi ob spremembi pogodbe, politike, tehnologije ali zakona.

Pogosta vprašanja

Sorodne predloge

• Predloga kodeksa ravnanja delavcev
• Predloga potrdila o prejemu priročnika