Scrisoare de Confirmare de Primire
Actualizat la 5 august 2026
O scrisoare de confirmare de primire arată că ceva a fost recepționat — o candidatură, o plată, o livrare de mărfuri sau documente, sau o corespondență generală — și spune scurt ce urmează. Cele patru situații nu au multe formulări în comun, motiv pentru care o scrisoare fixă, construită de regulă pentru confirmarea unei candidaturi, sună nefiresc atunci când cineva are de fapt nevoie de o confirmare de plată sau de livrare.
Scrisoarea de mai jos este un editor: alegeți deasupra ce tip de confirmare aveți nevoie, iar corpul scrisorii se adaptează. Completați propriul antet în spațiile evidențiate — acest model nu are un nume de companie sau o adresă predefinite. Descărcați documentul completat în format Word sau PDF, gratuit, fără cont și fără filigran.
Atinge orice câmp evidențiat din documentul de mai jos și scrie direct în el.Gratuit — fără înregistrare și fără filigran
Alege versiunea
·
Stimată Doamnă / Stimate Domnule ,
Prin prezenta confirmăm primirea .
Vă rugăm să ne contactați dacă aveți întrebări în acest interval.
Cu deosebită considerație,
Patru scrisori diferite, nu un singur model forțat să se potrivească
O confirmare de primire a unei candidaturi îi spune candidatului că cererea sa a ajuns și, aproximativ, când poate primi un răspuns. O confirmare de plată confirmă o sumă exactă, primită la o dată exactă, pentru o factură sau un scop anume. O confirmare de mărfuri sau documente confirmă că o livrare a ajuns, în ce stare, și face trimitere la comanda sau expedierea corespunzătoare. O confirmare generală spune simplu că o scrisoare, un e-mail sau un raport a fost primit și este în curs de analiză. Fiecare are un rol diferit, iar alegerea tipului greșit este motivul pentru care o căutare de „scrisoare de confirmare de primire pentru plată” duce adesea la un text scris pentru o cu totul altă situație.
Registrul formal al scrisorii de afaceri românești
O scrisoare de confirmare de primire în context profesional se scrie de regulă la persoana a doua plural de politețe („dumneavoastră”), cu o formulă de adresare precisă — „Stimată Doamnă,” sau „Stimate Domnule,” urmate de nume, dacă acesta este cunoscut, sau „Către conducerea,” într-un context mai general — și o formulă de încheiere precum „Cu deosebită considerație,” sau, într-un ton mai puțin formal, „Cu stimă,”. Fiind o scrisoare și nu un contract, nu are nevoie de un bloc formal de semnătură cu părți și martori — o semnătură simplă, cu numele și funcția expeditorului, este suficientă.
Secțiunile, explicate
- Antetul
- Numele sau compania dumneavoastră, adresa și datele de contact — completate de dumneavoastră, nu o companie predefinită inclusă în document.
- Ce se confirmă
- O referire scurtă și exactă la ce s-a primit — postul pentru care s-a aplicat, suma și data plății, livrarea sau documentul, sau corespondența la care se răspunde.
- Ce urmează
- O mențiune scurtă despre pasul următor și, dacă este relevant, un termen — când va veni o decizie de angajare, faptul că o plată a fost înregistrată, sau că o livrare va fi verificată.
- Formula de încheiere
- O încheiere simplă și semnată, cu numele și funcția dumneavoastră — este o scrisoare, nu un contract, deci nu are nevoie de un bloc formal de semnătură.
Cum se folosește acest model
- Alegeți tipul de confirmare. Selectați candidatură, plată primită, mărfuri sau documente primite, ori corespondență generală — corpul scrisorii se adaptează la alegerea făcută.
- Completați propriul antet. Scrieți numele sau compania dumneavoastră, adresa, telefonul și e-mailul în spațiile evidențiate din partea de sus.
- Descrieți ce se confirmă. Completați referința exactă — postul, detaliile plății, descrierea livrării, sau corespondența la care răspundeți.
- Precizați ce urmează. Adăugați un pas următor scurt și real, cu un termen, dacă aveți unul.
- Semnați și descărcați. Adăugați numele și funcția dumneavoastră în formula de încheiere, apoi descărcați scrisoarea în format Word sau PDF.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre această scrisoare și o chitanță?
O chitanță este dovada unei tranzacții exacte, de regulă detaliată în scop contabil sau fiscal. O scrisoare de confirmare de primire este o confirmare scurtă și personală că ceva a ajuns, cu o notă despre ce urmează — poate accompania o chitanță, dar nu o înlocuiește.
Am nevoie de o scrisoare diferită pentru o confirmare de plată față de una pentru o candidatură?
Scopul de bază — confirmarea primirii — este același, dar conținutul este suficient de diferit încât sună nefiresc dacă este forțat într-o singură scrisoare fixă. Selectorul de tip al acestui model schimbă formularea corpului, astfel încât să nu trimiteți o scrisoare scrisă pentru o candidatură atunci când confirmați o plată.
Este obligatorie din punct de vedere legal?
Nu, în majoritatea situațiilor obișnuite. Este un gest de curtoazie și un semnal de profesionalism, chiar dacă anumite contexte specifice — domenii reglementate sau clauze contractuale de notificare — pot cere o confirmare formală de primire. Verificați situația dumneavoastră concretă dacă această scrisoare trebuie să satisfacă o cerință contractuală sau legală.
Ar trebui să confirm primirea fiecărei candidaturi primite?
Este o practică bună și reflectă profesionalism, chiar dacă nu este obligatorie legal în majoritatea cazurilor. O confirmare scurtă și sinceră — cu un termen realist — este mai de folos decât o promisiune pe care nu o puteți respecta.
Pot folosi acest model pentru a confirma primirea unei reclamații sau a unei notificări formale?
Da — selectați corespondență generală și descrieți ce confirmați. Rețineți că, dacă notificarea are un termen legal asociat (cum ar fi un termen contractual de remediere), confirmarea primirii este separată de răspunsul efectiv, iar acesta trebuie oferit în continuare în termenul aplicabil.
Ce formulă de încheiere se folosește într-o scrisoare de afaceri românească?
Cele mai uzuale sunt „Cu deosebită considerație,” într-un registru mai formal, sau „Cu stimă,” într-un registru puțin mai relaxat, urmate de nume și funcție. Formula de adresare de la început ar trebui să corespundă acestui registru — de exemplu „Stimată Doamnă,” sau „Stimate Domnule,”.
Modele similare
Precizări legale
Acest model și acest ghid au caracter strict informativ și nu constituie consultanță juridică. Dacă un contract, o reglementare sau o normă specifică unui domeniu impune un conținut anume pentru confirmarea de primire sau o metodă specifică de comunicare, verificați acea cerință înainte de a folosi acest model general.
