Contract de Prestări Servicii de Contabilitate

Actualizat la 5 august 2026

Un contract de prestări servicii de contabilitate — numit uneori, în practica profesională, scrisoare de angajament — este documentul care stabilește exact ce servicii oferă expertul contabil sau societatea de contabilitate, cât costă, și cine răspunde de ce. Legea contabilității nr. 82/1991, art. 10, recunoaște expres contabilitatea organizată pe baza unui contract de prestări servicii încheiat cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR) — situație în care răspunderea pentru conducerea contabilității revine acestora, potrivit legii și clauzelor contractuale.

Contractul de mai jos este un editor: completați spațiile evidențiate, adăugați clauza de avans dacă este cazul, iar textul se adaptează la ce completați. Descărcați documentul completat în format Word sau PDF, gratuit, fără cont și fără filigran.

4 din 17 câmpuri completate

Atinge orice câmp evidențiat din documentul de mai jos și scrie direct în el.Gratuit — fără înregistrare și fără filigran

Alege versiunea

Firma prestează și servicii de audit sau de revizuire pentru acest client?Se folosește un avans?Serviciile includ consultanță sau declarații fiscale?

Contract de Prestări Servicii de Contabilitate

Prezentul contract de prestări servicii de contabilitate se încheie la data de între , cu sediul/domiciliul în („Clientul”), și , cu sediul/domiciliul în („Prestatorul”).

1. Obiectul Serviciilor

Prestatorul va furniza Clientului următoarele servicii: . Prestatorul va executa Serviciile în conformitate cu reglementările contabile aplicabile și cu standardele profesionale CECCAR.

2. Onorarii și Facturare

Baza onorariului:
Suma onorariului:
Altă bază (dacă este cazul):
Frecvența facturării:

Facturile sunt scadente în termen de zile de la data emiterii. Clientul poate contesta în scris orice parte a unei facturi în termen de zile de la primire, părțile urmând să colaboreze cu bună-credință pentru rezolvarea contestației.

3. Obligațiile Clientului

Clientul va pune la dispoziția Prestatorului informații și documente corecte, complete și la timp, necesare pentru executarea Serviciilor, și va informa de îndată Prestatorul cu privire la orice schimbare de circumstanțe care poate afecta Serviciile.

4. Proprietatea Documentelor de Lucru

Toate documentele de lucru, notele și fișierele întocmite de Prestator în cursul executării Serviciilor rămân proprietatea Prestatorului. Aceasta nu afectează dreptul de proprietate al Clientului asupra propriilor evidențe financiare, nici dreptul Clientului asupra rezultatelor finale livrate de Prestator potrivit prezentului contract.

5. Confidențialitate

Fiecare parte va păstra confidențialitatea informațiilor nepublice ale celeilalte părți, obținute în legătură cu prezentul contract, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau autorizate în scris.

6. Răspundere Reciprocă Limitată

Fiecare parte va despăgubi cealaltă parte pentru pierderile, pretențiile și cheltuielile rezonabile rezultate din propria neglijență, din încălcarea prezentului contract sau din fapte comise cu intenție. Răspunderea niciunei părți față de cealaltă nu va putea depăși onorariile plătite de Client potrivit prezentului contract, cu excepția faptelor comise cu intenție.

7. Durata și Încetarea Contractului

Oricare dintre părți poate rezilia prezentul contract printr-un preaviz scris de zile. Oricare dintre părți poate rezilia și imediat, pentru o încălcare esențială care nu este remediată în termen de zile de la notificarea scrisă a încălcării. La încetare, Clientul va plăti toate onorariile și cheltuielile datorate pentru Serviciile prestate până la data încetării.

8. Dispoziții Generale

Prezentul contract este supus legii române și reprezintă întregul acord dintre părți cu privire la obiectul său. Poate fi modificat doar printr-un act scris semnat de ambele părți.

Client

Data:

Prestator

Data:

Dacă firma face și auditul acestui client, contabilitatea nu este un serviciu neutru

Codul etic internațional pentru profesioniștii contabili, emis de IESBA și tradus în limba română de CECCAR și ASPAAS, tratează furnizarea de servicii de contabilitate, salarizare sau servicii similare unui client pentru care aceeași firmă efectuează și un angajament de audit sau de revizuire ca generând amenințări de autoexaminare și de implicare în conducere — amenințări care necesită măsuri de protecție specifice, nu doar o mențiune formală. Pentru entitățile de interes public, Legea 162/2017 privind auditul statutar, care transpune regulile europene în materie, restrânge suplimentar ce servicii care nu sunt de audit poate presta auditorul statutar aceluiași client. Acest model semnalează direct situația atunci când ambele servicii sunt bifate, în loc să o treacă sub tăcere.

Un avans nu poate fi în același timp restituibil și nerambursabil — alegeți o variantă

O clauză de avans trebuie să spună un singur lucru clar despre soarta sumelor neconsumate: ori sunt creditate în contul onorariilor viitoare sau restituite la încetarea contractului, ori sunt nerambursabile. O clauză care promite ambele variante în propoziții diferite nu este un compromis — este o contradicție care, în caz de dezacord, va trebui dezlegată de un terț pe baza unor fapte pe care nu le controlați. Acest model vă obligă să alegeți o singură variantă.

Clauzele, explicate

Obiectul serviciilor: Serviciile prestate — ținerea contabilității, întocmirea situațiilor financiare, salarizare, consultanță fiscală sau lucrări de audit — descrise suficient de precis încât ambele părți să înțeleagă ce este și ce nu este inclus.
Semnalarea conflictului cu auditul (condiționată): Apare automat dacă indicați că firma prestează și servicii de audit sau de revizuire pentru același client, semnalând că serviciile de contabilitate necesită măsuri de protecție specifice pentru a nu afecta independența.
Onorarii și facturare: Onorariu fix, tarif orar sau altă bază, plus modul și termenul de emitere și de plată a facturilor.
Avans (opțional): Dacă se folosește, precizează clar dacă sumele neconsumate sunt creditate sau restituite, ori sunt nerambursabile — o singură regulă, nu o contradicție.
Obligațiile clientului: Obligația clientului de a furniza informații corecte și la timp — pentru că lucrarea expertului contabil este la fel de fiabilă precum informațiile primite de la client.
Confidențialitate și date fiscale (condiționată pentru consultanță fiscală): Apare automat dacă serviciile includ consultanță sau declarații fiscale: o precizare privind confidențialitatea datelor fiscale ale clientului, potrivit obligației profesionale de confidențialitate și Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
Răspundere reciprocă limitată: Fiecare parte răspunde față de cealaltă pentru propria neglijență sau încălcare a contractului, cu răspunderea plafonată la onorariile plătite — aplicată egal, nu doar în favoarea uneia dintre părți.

Puncte de conformitate

Contabilitatea se poate organiza pe bază de contract scris cu un membru CECCAR
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 10, prevede că contabilitatea poate fi organizată și condusă pe bază de contracte de prestări servicii în domeniul contabilității, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre ale CECCAR — răspunderea pentru conducerea contabilității revenind acestora potrivit legii și clauzelor contractuale.
Lege5.ro — Art. 10, Legea contabilității nr. 82/1991
Standardul profesional CECCAR nr. 21 tratează contractul scris ca bază a misiunii de ținere a contabilității
Standardul profesional nr. 21 al CECCAR, privind misiunea de ținere a contabilității și de întocmire și prezentare a situațiilor financiare, se raportează la contractul de prestări servicii ca la baza pe care profesionistul contabil își asumă și execută misiunea.
CECCAR — Standardul profesional nr. 21
Serviciile de contabilitate pentru un client aflat și în audit necesită măsuri de protecție a independenței
Codul etic internațional pentru profesioniștii contabili emis de IESBA, tradus în limba română de CECCAR și ASPAAS, tratează furnizarea de servicii de contabilitate unui client pentru care firma prestează și un angajament de audit sau de revizuire ca generând amenințări de autoexaminare, ce necesită măsuri de protecție specifice.
Codul etic internațional pentru profesioniștii contabili (IESBA / CECCAR / ASPAAS)
Pentru entitățile de interes public, legea restrânge ce servicii care nu sunt de audit poate presta auditorul statutar
Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale, care transpune regulile europene privind independența auditorului, restrânge serviciile care nu sunt de audit pe care auditorul statutar le poate presta unei entități de interes public pe care o auditează.
CAFR — Legea nr. 162/2017

Cum se folosește acest model

Completați firma și clientul. Scrieți numele și adresa societății de contabilitate sau a expertului contabil, precum și numele și adresa clientului, în spațiile evidențiate.
Descrieți obiectul serviciilor. Enumerați serviciile acoperite — ținerea contabilității, întocmirea situațiilor financiare, salarizare, consultanță fiscală sau lucrări de audit.
Semnalați dacă firma prestează și servicii de audit pentru acest client. Dacă firma auditează sau revizuiește situațiile financiare ale aceluiași client, selectați da pentru ca semnalarea conflictului să apară — este cea mai importantă bifă din formular.
Stabiliți onorariul, facturarea și avansul, dacă este folosit. Alegeți onorariu fix, orar sau altă bază, frecvența facturării, și — dacă folosiți un avans — dacă sumele neconsumate sunt creditate sau restituite, ori nerambursabile.
Adăugați clauza privind datele fiscale dacă serviciile includ consultanță fiscală. Activați clauza pentru ca precizarea privind confidențialitatea datelor fiscale ale clientului să apară alături de restul contractului.
Semnați și descărcați. Ambele părți semnează, apoi descărcați contractul în format Word sau PDF înainte de începerea lucrărilor.

Întrebări frecvente

Acesta este același lucru cu o scrisoare de angajament?

În esență da — „contract de prestări servicii de contabilitate” și „scrisoare de angajament” descriu, în practica profesională din România, același tip de document care stabilește obiectul, onorariul și responsabilitățile misiunii, chiar dacă „contract” este termenul folosit mai des în relația cu clientul, iar „scrisoare de angajament” este termenul consacrat în standardele profesionale.

Poate aceeași firmă să îmi facă și contabilitatea, și auditul?

Poate, dar Codul etic internațional tradus de CECCAR și ASPAAS impune măsuri de protecție specifice atunci când o firmă prestează servicii de contabilitate unui client pe care îl auditează sau îl revizuiește, pentru că aceasta creează o amenințare de autoexaminare. Pentru entitățile de interes public, Legea 162/2017 restrânge suplimentar ce servicii care nu sunt de audit poate presta auditorul statutar. Acest model semnalează situația în contract, în loc să treacă sub tăcere.

Avansul meu ar trebui să fie restituibil?

Este alegerea dumneavoastră, dar trebuie precizată clar: ori sumele neconsumate sunt creditate în onorariile viitoare sau restituite la încetarea contractului, ori avansul este nerambursabil. Ce nu ar trebui să faceți este să promiteți ambele variante în aceeași clauză — nu este un compromis, este o contradicție greu de aplicat.

Cine este obligat să conducă contabilitatea potrivit legii?

Legea contabilității nr. 82/1991 permite ca contabilitatea să fie organizată și condusă pe bază de contracte de prestări servicii, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR — situație în care răspunderea pentru conducerea contabilității revine acestora, potrivit legii și clauzelor contractuale.

Ce se întâmplă în caz de dezacord asupra unei facturi?

Acest model oferă clientului un termen pentru a contesta în scris o factură după primire, ambele părți fiind ținute să colaboreze cu bună-credință pentru a rezolva dezacordul — în loc să lase disputele de facturare să escaladeze direct spre neplată și reziliere.

Ce se întâmplă cu documentele de lucru ale expertului contabil?

Documentele de lucru interne ale expertului contabil rămân, potrivit practicii profesionale standard, proprietatea acestuia, chiar dacă se referă la evidențele financiare ale clientului. Clientul are dreptul la propriile documente contabile de bază și la rezultatele finale ale lucrării (precum situațiile financiare întocmite), nu la documentele de lucru interne.

Precizări legale

Acest model și acest ghid au caracter strict informativ și nu constituie consultanță juridică sau profesională. Regulile de independență, confidențialitate și autorizare profesională se pot schimba în timp și pot avea excepții legate de situația concretă. Consultați un expert contabil autorizat CECCAR sau un avocat înainte de a folosi acest document.