Invoice24 Logo

Modele de factură gratuite de descărcat pentru România

Modele de factură pentru firme, PFA și SRL-uri în România

Descarcă un model adaptat domeniului tău: service auto, consultații medicale, activitate independentă (PFA), construcții, chirii sau alt serviciu. Fiecare model ține cont de cotele de TVA românești, de CUI/CIF și de elementele obligatorii ale facturii, inclusiv spațiul pentru mențiunile cerute de RO e-Factura.

  • Modele în Google Sheets, Google Docs, Excel și Word pentru fiecare domeniu de pe această pagină.
  • Câmpuri integrate pentru cota de TVA (21% standard, 11% redusă de la reforma din 1 august 2025), CUI/CIF și elementele cerute de Codul fiscal.
  • Reutilizabil pentru clienți sau proiecte noi — păstrează numerotarea secvențială a facturii la reutilizarea modelului.
¿Necesitas un archivo general en lugar de una plantilla por giro? Abrir la plantilla de factura general.

Cum alegi modelul de factură potrivit pentru România

Orice model, chiar reutilizat, trebuie să respecte în continuare cerințele românești ale facturii: numerotare secvențială într-o serie proprie, data emiterii, identificarea emitentului și a beneficiarului cu CUI/CIF, descrierea și cantitatea bunurilor/serviciilor, cota și valoarea corectă de TVA. De la 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025), cota standard este 21%, iar cotele reduse au fost unificate la 11%. Registrele de facturare trebuie păstrate, în general, 10 ani.

Model sau generator online

Folosește un model (Sheets/Excel/Docs/Word) dacă vrei un fișier-bază reutilizabil pentru clienți sau proiecte recurente. Folosește generatorul online dacă vrei să completezi rapid o singură factură și să o descarci imediat în PDF.

Fii atent la numerotare când reutilizezi un model: numerotarea secvențială, fără întreruperi în cadrul aceleiași serii, este o cerință legală, iar un model care repetă din greșeală un număr face factura nevalidă.

Adaptează modelul la domeniul tău

  • Service auto: număr de înmatriculare, VIN, kilometraj și TVA 21% integral, fără cotă redusă.
  • Consultații medicale și stomatologice: identificarea practicianului și mențiunea de scutire de TVA conform art. 292 alin. (1) lit. a) Cod fiscal.
  • Freelancer / PFA: CUI/CIF, regimul de TVA (sub sau peste pragul de 395.000 RON/an) — reține că factura trebuie transmisă și prin RO e-Factura, unde se aplică obligația.
  • Construcții și antreprenor: adresa șantierului, posibilă taxare inversă (art. 331 alin. (2) lit. g) Cod fiscal) când ambele părți sunt plătitoare de TVA.
  • Chirii: modelul este un document de sprijin — obligațiile de raportare a contractului de închiriere rămân separate.

RO e-Factura și mențiunile obligatorii

De la 1 iulie 2024 (B2B) și 1 ianuarie 2025 (B2C), facturile trebuie transmise ca XML structurat prin sistemul RO e-Factura (SPV) al ANAF, indiferent dacă documentul de lucru a fost creat dintr-un model Excel/Word sau direct online. Un model este util ca ciornă sau document de sprijin, dar nu înlocuiește transmiterea prin SPV atunci când aceasta este obligatorie. Semnătura și ștampila nu sunt necesare (art. 319 alin. (29) Cod fiscal).

Frequently asked questions

Trebuie să schimb numărul facturii când reutilizez modelul?

Da. Numărul facturii trebuie să fie secvențial și unic în cadrul seriei înregistrate — este o cerință legală, așa că un document static este potrivit pentru o singură tranzacție odată.

Ce format de fișier aleg?

Google Sheets sau Excel pentru totaluri automate; Google Docs sau Word pentru o factură mai descriptivă, cu note suplimentare. Multe firme folosesc ambele formate.

Cât timp trebuie păstrate facturile?

În general, registrele de facturare trebuie păstrate timp de 10 ani, conform Codului fiscal și obligațiilor fiscale generale.

Official sources consulted