Mal for Avtale om Kjøp av Eiendeler (Norge)

Norsk dokumenttype og når den brukes

Den norske dokumenttypen er en eiendelsoverdragelsesavtale eller avtale om kjøp av eiendeler: inkluderte og ekskluderte eiendeler, pris, betaling, levering, garantier, kontrakter, ansatte, data, tilganger, regnskapsbilag, tredjepartssamtykker og overtakelsesbevis.

I Norge er et nyttig dokument ikke bare et pent utkast. Det må vise hvem som har myndighet, hvilken beslutning eller avtale som faktisk gjøres, hvilke vedlegg som følger med, hvilken melding eller registrering som trengs, og hvor regnskap, persondata, kreditorvarsler eller rettighetsklareringer skal oppbevares.

Bruk malen til å forberede et arbeidsutkast i nettleseren, deretter en DOCX for redigering og en ren PDF for signering eller innsending. Hvis Samordnet registermelding, Altinn, Foretaksregisteret, Skatteetaten, Datatilsynet, Kulturdirektoratet eller en annen offisiell prosess kreves, er malen bare et støttedokument og den offisielle innsendingen må gjøres separat.

Norsk rettslig og praktisk grunnlag

Arbeidsmiljøloven kapittel 16 gjelder ved overdragelse av en virksomhet eller del av virksomhet til annen arbeidsgiver når en selvstendig enhet beholder sin identitet etter overføringen.

Ved virksomhetsoverdragelse overføres tidligere arbeidsgivers rettigheter og plikter etter arbeidsavtaler til ny arbeidsgiver. Overdragelsen er ikke i seg selv grunn for oppsigelse eller avskjed.

Altinn forklarer at reglene kan gjelde ved salg av virksomhet, utleie, overdragelse som ledd i arveoppgjør og overgang til ny driver ved anbudsutsetting. Arbeidstaker har normalt 14 dager til skriftlig reservasjon etter informasjon.

Valg før utfylling

Bestem om transaksjonen gjelder enkeltstående eiendeler, en selvstendig virksomhetsdel, aksjer, kontrakter, IP, kundelister, programvare, inventar eller lager.

List inkluderte og ekskluderte eiendeler, ansvar, gjeld, avtaler, data, tilganger, lisenser og leveringshandlinger.

Vurder om ansatte, tariffvilkår, pensjon, tillitsvalgte og informasjon/drøfting følger med etter virksomhetsoverdragelsesreglene.

Vedlegg og bevisspor

Legg ved det som gjør dokumentet kontrollerbart: eiendelsliste, eksklusjonsliste, fakturaer, verdsettelse, kontrakter som skal overtas, ansattliste, informasjon til tillitsvalgte og ansatte, dataoverføringsplan, lisenser, samtykker og overtakelsesprotokoll. Vedleggsnavn, dato og versjon bør stemme med signert dokument, e-post, Altinn-kvittering, regnskapsmappe og arkiv.

Hvis et vedlegg endres etter signering, ikke bare bytt ut filen. Noter hvem som godkjente endringen, om ny signatur, ny melding til Foretaksregisteret, kreditorvarsel, arbeidstakerinformasjon, rettighetsklarering eller personvernvurdering er nødvendig.

Tvister oppstår ofte fordi en sentral dokumentasjon mangler: generalforsamlingsprotokoll, bekreftelse på aksjeinnskudd, kreditorvarsel, sluttoppgjør, faktura, SAF-T-spor, debitorvarsel, ansattliste, bildecredit, opptakstillatelse eller avviksvurdering. Malen gjør disse punktene synlige.

Regnskap, oppbevaring og personvern

Flere av dokumentene inneholder personopplysninger: navn, roller, signaturer, aksjeeierdata, artistbilder, arbeidstakerlister, kundedata, skyldnerinformasjon, enhets-ID-er og tilgangsopplysninger. Del bare det som trengs for den konkrete transaksjonen eller registreringen.

Bokføringsloven § 13 krever at sentralt regnskapsmateriale oppbevares i Norge i fem år etter regnskapsårets slutt, mens avtaler og vesentlig korrespondanse etter samme bestemmelse har en oppbevaringstid på tre år og seks måneder. Skatteetaten omtaler også krav til elektronisk tilgjengelighet og SAF-T ved kontroll.

Datatilsynet beskriver melding av brudd på personopplysningssikkerheten via Altinn, og veiledningen om digitale angrep sier at brudd skal meldes innen 72 timer når meldeplikten er aktuell. Eiendeler, databaser, pressemateriale og overdragelser bør derfor ha en ansvarlig person for tilgang, sletting og avvikslogg.

Slik fyller du ut

Begynn med dokumentets funksjon: skill enkeltstående eiendelskjøp fra virksomhetsoverdragelse og datatilgang. Skriv deretter inn parter slik de står i Foretaksregisteret, kontrakten, tilskuddssøknaden, fakturaen eller personaldokumentasjonen.

Bruk samme begreper i hele pakken. Hvis du bruker både et norsk juridisk begrep og et engelsk kommersielt begrep, velg ett hovedbegrep og forklar det andre. Datoer, beløp, vedlegg, rettigheter, meldinger og frister må stemme med protokoller, regnskap, fakturaer, kontrakter og kvitteringer.

Før utsending bør du laste ned PDF for signering eller kontrollert deling og beholde DOCX som arbeidskopi. Lagre signert versjon, kvittering, melding, betalingsbevis, samtykke, lisens, Altinn-referanse eller registreringsbevis sammen med dokumentet.

Kvalitetssikring

Les dokumentet som en ekstern mottaker. Er det klart hvem som beslutter, selger, overdrar, betaler, opptrer, publiserer, varsler, arkiverer eller melder noe uten en telefonsamtale? Hvis ikke, legg inn definisjon, vedlegg eller neste handling.

Kontroller motstrid mellom utkastet og resten av saken: foretaksnavn, organisasjonsnummer, forretningsadresse, aksjekapital, signaturrett, pris, eiendeler, ansatte, data, opphavsrett, kreditorer, leveringsdato, regnskapsbevis og frister.

Hvis saken gjelder høy verdi, regulert virksomhet, tingsinnskudd, flere aksjeeiere, ansatte, virksomhetsoverdragelse, sikkerheter, insolvensfare, opphavsrett, persondata eller offentlige tilskudd, bør den gjennomgås profesjonelt før signering.

Grenser for malen

Malen erstatter ikke Samordnet registermelding, Foretaksregisteret, Altinn-skjema, rettslig prosess, aksjelovens formkrav, skatte- eller avgiftsregistrering, Datatilsynets avviksmelding, tilskuddssøknad eller profesjonell rådgivning.

Den garanterer heller ikke at tilskudd gis, at kreditor samtykker til debitorskifte, at en kjøper unngår virksomhetsoverdragelse, at en rettighet kan brukes i alle kanaler, eller at et selskap kan slettes uten kreditor-, skatte- eller regnskapshåndtering. Det avhenger av fakta, kontrakter, registreringer og samtykker.

Klausul-for-klausul-guide

Inkluderte eiendeler

Lister nøyaktig hva som overføres.

Ekskluderte eiendeler og ansvar

Avgrenser gjeld, kontrakter, data og eiendeler som ikke følger med.

Pris og overtakelse

Angir kjøpesum, betaling, levering, kvittering og regnskapsbevis.

Virksomhetsoverdragelse

Utløser arbeidsrettslig vurdering når en selvstendig enhet fortsetter.

Data og tilganger

Kontrollerer kundedata, enheter, sikkerhetskopier, kontoer og sletting.

Garantier

Dekker eierskap, heftelser, tilstand, samtykker, lisenser og kjente krav.

Norsk sjekkliste

Før dokumentet signeres, sendes eller arkiveres, bør disse norske punktene kontrolleres.

• Vurder arbeidsmiljøloven kapittel 16

  Reglene gjelder ved overføring av selvstendig enhet som beholder sin identitet.

  Arbeidsmiljøloven kapittel 16

• Informér arbeidstakere og tillitsvalgte

  Tidligere og ny arbeidsgiver skal informere og drøfte så tidlig som mulig.

  Arbeidsmiljøloven kapittel 16

• Ikke bruk overdragelsen som oppsigelsesgrunn

  Overdragelse er ikke i seg selv grunn for oppsigelse eller avskjed.

  Altinn - virksomhetsoverdragelse

• Oppbevar regnskapsbevis

  Kjøpesum, fakturaer, bilag og avtaler må følge bokføringsreglene.

  Bokføringsloven § 13

Slik bruker du malen

1. Velg funksjon. Lag inkludert- og ekskludert-liste før pris og garantier skrives.
2. Samle vedlegg. Forbered eiendelsliste, eksklusjonsliste, fakturaer, verdsettelse, kontrakter som skal overtas, ansattliste, informasjon til tillitsvalgte og ansatte, dataoverføringsplan, lisenser, samtykker og overtakelsesprotokoll, ansvarlige kontaktpersoner og lagringssted.
3. Fyll ut feltene. Legg inn parter, datoer, beløp, rettigheter, varsler, vedlegg, godkjenninger og dokumentasjonseiere.
4. Sjekk norske krav. Sammenlign utkastet med sjekklisten for Foretaksregisteret, skatt, bokføring, ansatte, opphavsrett og personvern.
5. Last ned og lagre. Last ned DOCX for redigering og PDF for signering; lagre kvitteringer, meldinger, betalinger, lisenser og signerte versjoner.

Ofte stilte spørsmål

Relaterte maler

• Mal for Anleggsmiddelregister (Norge)
• Mal for Cesjon og Gjeldsovertakelse (Norge)