SKU Generator (artikelnummer generator)

Wat is een SKU precies?

Een Stock Keeping Unit is de kleinste eenheid van een product die je apart bijhoudt in voorraad. Verkoop je een hoodie in drie maten en twee kleuren, dan zijn dat zes artikelnummers, niet één — elke combinatie heeft een eigen code nodig omdat elke variant apart wordt besteld, opgeslagen en verkocht. Het artikelnummer is volledig intern: anders dan bij een EAN controleert geen externe instantie het op uniciteit.

De meeste Nederlandse retailers bouwen een artikelnummer op uit drie tot vijf korte segmenten — categorie, merk of leverancier, een maat- of variantcode, een kleurcode en soms een volgnummer — verbonden door koppeltekens. Het resultaat ligt meestal tussen 6 en 15 tekens: lang genoeg om betekenisvol te zijn, kort genoeg om in één oogopslag leesbaar te zijn.

SKU vs EAN, UPC, GTIN, serie- en batchnummer

Een EAN (onderdeel van de bredere GTIN-familie) is een wereldwijd uniek streepjescodenummer, uitgegeven via GS1 Nederland. Het identificeert een product bij elke verkoper wereldwijd — Albert Heijn, Amazon en een buurtwinkel lezen dezelfde EAN als hetzelfde artikel. Je kunt er zelf geen verzinnen; GS1 licentieert bedrijfsprefixen.

Het artikelnummer heeft niets van die infrastructuur. Je verzint het zelf, het hoeft alleen uniek te zijn binnen je eigen systemen, en het kan informatie bevatten die de EAN nooit zal dragen — bij welke leverancier je hebt ingekocht, of waar het staat in je eigen categorie-indeling. bol.com en Amazon noemen jouw artikelnummer de "verkoper-SKU" of het referentienummer precies omdat jij het zelf definieert.

Serienummers identificeren één individuele eenheid, terwijl een batch- of lotnummer een productiecyclus identificeert. Een artikelnummer staat boven beide.

Stap voor stap: je eigen SKU-naamgevingssysteem opzetten

Praktijkvoorbeeld voor een kleine Nederlandse kledingwinkel: categorie "Hoodie" → HOO, merk "Nova" → NOV, maat "Medium" → M, kleur "Antraciet" → ANT, wat HOO-NOV-M-ANT oplevert.

1. Maak een lijst van attributen die echt helpen om voorraad snel terug te vinden — meestal categorie, merk of leverancier, maat en kleur.
2. Bepaal per attribuut een afkortingsregel. "Hoodie" kan "HOO" worden, en een kleurenlijst kan een vaste eigen toewijzing gebruiken.
3. Kies één scheidingsteken en houd je eraan — een koppelteken is de veiligste keuze.
4. Voeg een volgnummer met voorloopnullen toe als twee producten anders zouden botsen.
5. Bepaal een maximale lengte voordat je iets genereert — marketplace-velden hebben harde grenzen.

Best practices — en de fouten die later terugkomen

• Vermijd de letter O samen met het cijfer 0, en de letter I of kleine l naast het cijfer 1 — deze generator waarschuwt automatisch voor beide.
• Begin een artikelnummer nooit met een nul — Excel verwijdert voorloopnullen stilzwijgend zodra een cel als getal wordt behandeld.
• Codeer geen informatie die verandert, zoals een inkoopprijs of magazijnlocatie.
• Houd het formaat identiek in je hele catalogus.
• Beperk je tot A–Z, 0–9, koppeltekens, underscores en punten.

Marketplace-specifieke SKU-regels voor Nederlandse verkopers

bol.com, de dominante Nederlandse marketplace: vereist een unieke verkoper-SKU (referentiecode) per artikel, los van de EAN — bol.com weigert bulk-uploads waarin deze twee velden door elkaar worden gebruikt, en het referentienummer moet uniek zijn binnen je hele bol.com-assortiment.

Coolblue en Marktplaats: Coolblue werkt via een eigen leveranciersportaal met vergelijkbare eisen aan unieke artikelcodes; Marktplaats kent geen formeel SKU-veld, maar een consistent intern nummer blijft essentieel voor voorraadafstemming.

Amazon.nl: het "Verkoper-SKU"-veld staat tot 40 tekens toe en raadt speciale tekens af — dezelfde regels als op andere Europese Amazon-marktplaatsen.

Ongeacht het platform blijft GS1 Nederland de bevoegde instantie voor het EAN/streepjescode-deel van je productdata — artikelnummer en EAN vullen elkaar aan.

Bulkworkflow: van spreadsheetchaos naar een schone variantenmatrix

De grootste tijdsvreter bij artikelnummerbeheer is het één voor één invoeren van maat-/kleurcombinaties. Voer je 4 maten en 5 kleuren over 3 modellen, dan zijn dat 60 artikelnummers — in deze tool in minder dan een minuut geregeld.

Na het genereren sorteer je de resultatentabel, kopieer je de hele set, of exporteer je naar CSV of Excel — als tekst geschreven zodat voorloopcijfers en koppeltekens behouden blijven.