Productie en Uitzending van een Evenement: Sjabloon (Nederland)
Bijgewerkt op 22 augustus 2026
Deze overeenkomst is van toepassing wanneer een organisator productie en uitzending inkoopt: een bond die zijn wedstrijden laat produceren, een conferentie met livestream, een festival met opname. Het is een dienstverleningsovereenkomst — en de organisator betaalt, niet de omroep.
De belangrijkste vraag zit niet in de omschrijving van de dienst, maar in wat er daarna overblijft: van wie is het materiaal? Precies dat laat het sjabloon dat deze pagina vervangt onbesproken. Het bevat diensten, een logotoestemming en een tarief, maar geen enkele bepaling over rechten, geen verdeling van muziek- en deelnemersrechten, geen verzekering, geen annulering; daarnaast drie identiek genummerde clausules en een onbeperkte automatische verlenging. Deze versie is opnieuw opgebouwd.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Overeenkomst Productie en Uitzending
Deze overeenkomst wordt gesloten op tussen , (hierna 'Organisator') en , (hierna 'Dienstverlener').
1. Looptijd en evenementen
De overeenkomst loopt van tot . Betrokken zijn: Wijzigingen worden met een termijn van dagen gemeld.
2. Productiestandaarden en levering
Technische specificatie:
- Levering:
3. Rechten op het materiaal
De Dienstverlener draagt tegen betaling van het tarief de exploitatierechten op het geproduceerde materiaal over aan de Organisator.
De partij die de master niet heeft, ontvangt de volgende fragmenten- en archieflicentie:
4. Verdeling van rechten
- Te verduidelijken door de Organisator:
- Te verduidelijken door de Dienstverlener:
Beide partijen verklaren de aan hen toegewezen rechten te hebben verduidelijkt en houden elkaar schadeloos bij een schending van deze verdeling. Partijen leven de Algemene Verordening Gegevensbescherming na voor opnamen van herkenbare personen.
5. Tarief en betaling
- Tarief:
- Betalingstermijn:
- dagen na factuur
- Kosten en reiskosten:
Bij te late betaling geldt de wettelijke handelsrente tussen ondernemingen.
6. Annulering en verzetting
- Annulering met opzegtermijn: % van het tarief voor het betrokken evenement, plus gemaakte kosten.
- Onderbreking na reis en opbouw van de Dienstverlener: % van het tarief.
- Kan een evenement niet plaatsvinden door omstandigheden die aan geen van beide partijen zijn toe te rekenen, dan is er geen tekortkoming.
7. Verzekering en aansprakelijkheid
De Dienstverlener onderhoudt de volgende dekking:
8. Beëindiging en slotbepalingen
Elke partij kan vroegtijdig beëindigen als de andere partij een wezenlijke verplichting schendt en dit niet binnen dagen na aanmaning herstelt. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan .
Voor Organisator
Datum:
Voor Dienstverlener
Datum:
Dienstverlening, geen rechtenverlening
Achter de term 'uitzendovereenkomst' schuilen twee heel verschillende transacties. In de ene koopt de organisator productie en uitzending in en betaalt hij. In de andere verkoopt hij de uitzendrechten van zijn evenement en wordt hij betaald.
Dit sjabloon regelt de dienstverleningskant en legt vast of er een aparte rechtenovereenkomst bestaat. De tegenhanger — de overeenkomst voor uitzendrechten — is vanaf deze pagina toegankelijk.
Rechten op het geproduceerde materiaal
Een live-evenement genereert waarde die de uitzending overleeft: master, individuele signalen, fragmenten, archief. Dit sjabloon vereist een keuze: ofwel de organisator ontvangt overdracht van de exploitatierechten op het geproduceerde materiaal, ofwel dit blijft bij de dienstverlener, die dan een gedefinieerde fragmenten- en archieflicentie verleent.
De partij die de master niet heeft, ontvangt in beide gevallen de fragmentenlicentie — de toestemming die dagelijks het meest wordt gebruikt en het vaakst wordt vergeten.
Verdeling van rechten en annulering
De uitzending betrekt rechten van derden: muziek in de zaal, commentaar en deelnemers, personen in het publiek. Dit sjabloon verdeelt elke categorie expliciet en koppelt de garanties aan deze verdeling.
Live-evenementen worden geannuleerd, verzet, ingekort, onderbroken. Dit sjabloon maakt onderscheid tussen annulering met opzegtermijn, late annulering, onderbreking na opbouw, verzetting en overmacht, en koppelt elk geval aan een deel van het tarief plus daadwerkelijk gemaakte kosten.
Verzekering en looptijd
Locaties en hotels vragen regelmatig om een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voordat een team ter plaatse mag werken. Dit sjabloon bevat een veld voor dit bewijs.
Ten slotte vervangt dit sjabloon de onbeperkte automatische verlenging door een vaste looptijd met opzegtermijn.
De clausules in detail
- Dienstverlening
- Opdracht, exclusiviteit en het bestaan van een aparte rechtenovereenkomst.
- Looptijd
- Vaste looptijd met verlenging alleen na overeenstemming.
- Betrokken evenementen
- Het schema en de wijzigingstermijn.
- Productiestandaarden
- Technische specificatie, minimumteam en dekking.
- Levering
- Wat, in welk formaat, aan wie, binnen welke termijn.
- Rechten op het materiaal
- Overdracht aan de organisator of behoud door de dienstverlener.
- Verdeling van rechten
- Muziek, deelnemers, locatie en archief, met garanties.
- Tarief en btw
- Grondslag, facturering, termijn en rente.
- Annulering en verzetting
- Gestaffelde gevolgen per geval.
- Verzekering en aansprakelijkheid
- Vereiste dekking en aansprakelijkheidslimiet.
- Beëindiging
- Opzegtermijn en lot van het geproduceerde materiaal.
Checklist Nederland
Overdracht van exploitatierechten expliciet vastleggen
Zonder uitdrukkelijke overdracht blijven alle rechten bij de dienstverlener, die bovendien eigen naburige rechten kan hebben.
Programmaverplichtingen bij de omroep laten
Reclame- en sponsoringverplichtingen liggen bij de omroep en kunnen niet via een dienstverleningsovereenkomst worden overgedragen.
Muziekrechten expliciet verdelen
Muziek in de zaal en bibliotheekmuziek vallen doorgaans onder Buma/Stemra.
Buma/StemraPersoonsgegevens conform de AVG verwerken
Opnamen van herkenbare personen in het publiek zijn persoonsgegevens.
Verzekeringsbewijs van de dienstverlener controleren
Locaties en hotels vragen regelmatig om een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Zo vult u dit sjabloon in
- Partijen vaststellen. Organisator en dienstverlener, met exclusiviteit en aparte rechtenovereenkomst indien van toepassing.
- Looptijd en evenementen vastleggen. Begin, einde en het schema van betrokken evenementen.
- Productie definiëren. Technische specificatie, team, dekking en leveringsformaat.
- Rechten op het materiaal beslissen. Overdracht aan de organisator of behoud door de dienstverlener, plus fragmentenlicentie.
- Becijferen en beveiligen. Tarief, btw, termijn, verzekering en annuleringsstaffel.
- Controleren en ondertekenen. Exporteren als DOCX of PDF en door beide partijen laten ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Hoe verschilt dit van een overeenkomst voor uitzendrechten?
Hier koopt de organisator een productie in — een dienstverleningsovereenkomst die hij doorgaans zelf betaalt. De overeenkomst voor uitzendrechten licentieert de exploitatie van het evenement en wordt doorgaans door de omroep betaald.
Van wie is de opname na het evenement?
Wat de overeenkomst bepaalt. Zonder expliciete overdracht blijft alles bij de dienstverlener, die daarnaast eigen naburige rechten heeft op het materiaal.
Mag de organisator fragmenten op eigen kanalen tonen?
Alleen als de overeenkomst dit toestaat. Daarom bevat dit sjabloon in beide rechtenregimes een fragmentenlicentie met duur, toegestane kanalen en maximale lengte.
Wie meldt de muziek in de zaal?
Wie deze inbrengt. Doorgaans de organisator voor muziek in de zaal, de dienstverlener voor bibliotheekmuziek in de montage. Deze rechten vallen meestal onder Buma/Stemra.
Wat gebeurt er bij annulering na opbouw?
Na reis en opbouw zijn de gemaakte personeels- en materiaalkosten verschuldigd, en wordt het productiedeel verlaagd. Deze percentages vooraf vastleggen voorkomt discussie op de dag zelf.
Moet de dienstverlener een verzekeringsbewijs leveren?
In de praktijk wel. Locaties en hotels vragen regelmatig om een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voordat een team ter plaatse mag werken.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in Nederland, geen juridisch, mediarechtelijk of verzekeringsadvies, en niemand heeft uw productie beoordeeld.
