Bruidskapsel en Visagie: Sjabloon voor de Overeenkomst (Nederland)
Bijgewerkt op 22 augustus 2026
Bruidskapsel en visagie is een dienst met één kans: de stoel is op een precieze tijd op een zaterdag bezet, of niet — en als deze twee maanden van tevoren vrijkomt, blijft hij meestal leeg. Dit vak heeft daarom een overeenkomst nodig die planning, aanbetaling en annulering zo regelt dat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Het sjabloon dat deze pagina vervangt is gebouwd voor conflict: annulering binnen zestig dagen tegen volledig tarief, de klant die 'alle kosten' draagt bij een geschil, een onbeperkt portretrecht, en bij verhindering van de dienstverlener een verplichting voor de klant om de aangewezen vervanger te accepteren. Deze versie is opnieuw opgebouwd — met een gestaffelde annuleringsregeling, een echte vervangingsregeling, een herroepbaar portretrecht, en het Nederlandse punt dat dit vak onderscheidt: sinds de afschaffing van de Vestigingswet Bedrijven op 18 juli 2007 is er geen wettelijk verplicht kappersdiploma of vergunning meer nodig.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Overeenkomst Bruidskapsel en Visagie
Deze overeenkomst wordt gesloten op tussen , , opleiding (hierna 'Dienstverlener') en , (hierna 'Klant'). Wijze van totstandkoming: .
1. Datum en locatie
- Trouwdatum:
- Aankomst Dienstverlener:
- Verwachte eindtijd:
- Locatie:
2. Diensten
Behandeld worden: . Berekende tijd per persoon: minuten.
3. Proefkapsel
- Datum:
- Prijs:
4. Prijs en betaling
- Totaalprijs:
- Aanbetaling:
- Reiskosten:
De datum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling.
5. Herroepingsrecht
Deze dienst wordt verricht op een specifieke datum. In overeenstemming met de regeling voor dit type dienst wordt de Klant uitdrukkelijk geïnformeerd dat zij geen recht heeft op de herroepingstermijn van veertien dagen die geldt voor overeenkomsten op afstand of buiten de verkoopruimte. Informatieplicht nagekomen: .
6. Annulering door de Klant
- Meer dan dagen van tevoren: de aanbetaling blijft verschuldigd, geen aanvullend bedrag.
- Tussen en dagen van tevoren: % van de totaalprijs.
- dagen of minder van tevoren: % van de totaalprijs.
- De annulering wordt van kracht op de dag waarop de Dienstverlener de schriftelijke mededeling ontvangt.
7. Verhindering van de Dienstverlener
Kan de Dienstverlener de afspraak niet nakomen, dan informeert zij de Klant onmiddellijk, stelt zij een vervanger van vergelijkbaar niveau voor en communiceert diens tarieven. De Klant is niet verplicht deze vervanger te accepteren. Bij weigering of het ontbreken van een vervanger worden alle reeds ontvangen bedragen binnen tien werkdagen terugbetaald.
8. Planning en vertraging
Vertraging die niet aan de Dienstverlener is toe te rekenen, wordt met per uur in rekening gebracht. Verschijnt een persoon meer dan minuten te laat, dan wordt haar behandeling ingekort of vervalt deze; de prijs blijft verschuldigd.
9. Producten en allergieën
Opgegeven allergieën, huidaandoeningen of recente behandelingen: De Dienstverlener kan een specifieke behandeling weigeren als veilige uitvoering niet mogelijk is.
10. Portretrecht
De Klant geeft de Dienstverlener toestemming beeldmateriaal van de behandeling te gebruiken voor: , gedurende maanden. Deze toestemming kan te allen tijde schriftelijk worden ingetrokken.
Beelden van de trouwfotograaf vallen onder haar eigen auteursrecht; het gebruik daarvan vereist haar aparte toestemming.
11. Aansprakelijkheid en verzekering
De Dienstverlener voert de behandeling zorgvuldig uit en heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Zij is niet aansprakelijk voor reacties op producten bij een niet-opgegeven allergie.
12. Slotbepalingen
Wijzigingen moeten schriftelijk worden vastgelegd. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Wettelijke consumentenrechten van de Klant blijven onverminderd van kracht.
Dienstverlener
Datum:
Klant
Datum:
Geen verplicht diploma sinds 2007
Anders dan in Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk of Luxemburg is het kappersvak in Nederland sinds de volledige afschaffing van de Vestigingswet Bedrijven bij koninklijk besluit op 18 juli 2007 vrij toegankelijk: er is geen wettelijke eis van een kappersdiploma of specifieke vergunning om als kapper of visagist te mogen werken.
Dit betekent niet dat kwalificatie er niet toe doet — locaties en verzekeraars vragen vaak zelf naar opleiding en ervaring, en dit sjabloon heeft daarom een veld voor relevante opleiding en certificering, ook al is dit wettelijk niet verplicht.
Een annuleringsstaffel die de realiteit weerspiegelt
Een afspraak die een jaar van tevoren wordt geannuleerd, kan opnieuw worden ingepland. Eén die tien dagen van tevoren wordt geannuleerd, niet. Een sjabloon dat vanaf twee maanden al het volledige tarief rekent, behandelt een vroege annulering hetzelfde als een op de ochtend zelf — dat overtuigt niemand.
Deze versie gebruikt een staffel: een niet-terugbetaalbare aanbetaling, dan oplopende percentages naarmate de datum nadert, dan het volledige bedrag in het laatste venster. Daarnaast de situaties die daadwerkelijk voorkomen: minder personen dan geboekt, verzetting met overdracht van de datum, verhindering van de dienstverlener en een gebeurtenis die niemand beheerst.
Planning, beeldrecht en wie de vertraging draagt
De meest voorkomende wrijving op een trouwochtend gaat over tijd. Dit sjabloon maakt er een berekening van: tijd per persoon, aankomsttijd, eindtijd en een uurtarief voor overschrijding die niet aan de dienstverlener te wijten is. Het regelt ook wat er gebeurt bij een te late persoon: haar behandeling wordt ingekort of vervalt, in plaats van de rest van de planning te vertragen.
Voor het portretrecht vervangt deze versie de onbeperkte toestemming door een toestemming met kanalen, duur en herroepingsmogelijkheid — met een aparte toestemming voor opnamen van minderjarigen op het bruidsfeest. Is er een aparte fotograaf ingehuurd, dan mogen haar beelden alleen met haar toestemming worden gebruikt; de toestemming van de klant alleen volstaat niet.
Herroepingsrecht bij overeenkomsten op afstand
Wordt de overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte gesloten — bijvoorbeeld bij een afspraak thuis bij de klant —, dan geldt op grond van het Burgerlijk Wetboek in beginsel een herroepingstermijn van veertien dagen. Diensten die op een specifieke datum of binnen een specifieke periode worden verricht, zijn doorgaans uitgezonderd van dit recht, mits de ondernemer de consument daarover vooraf duidelijk heeft geïnformeerd.
Dit sjabloon bevat deze verwijzing en, voor diensten die al vóór het einde van een eventuele termijn beginnen — bijvoorbeeld een snel ingepland proefkapsel —, de uitdrukkelijke instemming van de klant met dit vervroegd begin.
De clausules in detail
- Partijen
- Dienstverlener met relevante opleiding, klant met contactgegevens.
- Datum en locatie
- Datum, aankomsttijd, eindtijd, locatie en eisen ter plaatse.
- Diensten en personen
- Wie wordt behandeld, welke dienst, hoeveel tijd per persoon.
- Proefkapsel
- Optioneel. Datum, prijs en verrekening.
- Prijs en betaling
- Totaalprijs, aanbetaling, restbedrag en reiskosten.
- Herroepingsrecht
- De verwijzing naar de regeling voor diensten op een vaste datum.
- Annulering door de klant
- Gestaffelde percentages naar gelang de datum nadert.
- Verhindering van de dienstverlener
- Voorgestelde vervanger, keuzerecht van de klant, terugbetaling.
- Planning en vertraging
- Uurtarief bij overschrijding en behandeling van te late personen.
- Producten, allergieën en huid
- Vooraf informeren en een huidtest.
- Portretrecht
- Kanalen, duur, herroeping en minderjarigen.
- Aansprakelijkheid en verzekering
- Wat is gedekt en wat niet.
Checklist Nederland
Kwalificatie vermelden, ook al is dit niet verplicht
Sinds de afschaffing van de Vestigingswet Bedrijven op 18 juli 2007 is er geen wettelijk kappersdiploma of vergunning vereist, maar locaties en verzekeraars vragen er vaak zelf naar.
Herroepingsrecht correct behandelen
Diensten op een specifieke datum zijn doorgaans uitgezonderd van het herroepingsrecht, mits de consument daarover vooraf duidelijk is geïnformeerd.
Burgerlijk Wetboek Boek 6, afdeling 5Uitdrukkelijke instemming vragen bij vervroegd begin
Begint een dienst, zoals een proefkapsel, al vóór het einde van een eventuele herroepingstermijn, dan is uitdrukkelijke instemming van de klant nodig.
Vragen naar allergieën en huidgesteldheid
Allergieën, huidaandoeningen en recente behandelingen inventariseren en een huidtest aanbieden waar het product dit voorschrijft.
Portretrecht van de fotograaf respecteren
Beelden van de trouwfotograaf vallen onder haar eigen auteursrecht; toestemming van de klant alleen volstaat niet.
Een aparte AVG-basis voor opnamen van minderjarigen
Voor opnamen van kinderen op het bruidsfeest is toestemming van de gezaghebbende ouder nodig.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten
Locaties en hotels vragen regelmatig om een verzekeringsbewijs voordat een team ter plaatse mag werken.
Zo vult u deze overeenkomst in
- Partijen vaststellen. Dienstverlener met relevante opleiding en klant met contactgegevens.
- Datum en planning vastleggen. Datum, aankomsttijd, eindtijd, locatie en tijd per persoon.
- Diensten opsommen. Personen, diensten en eventuele extra's zoals haarverlenging of sluier.
- Prijs en aanbetaling vastleggen. Totaalprijs, aanbetaling, restbedrag en reiskosten.
- Herroepingsvariant kiezen. De juiste clausule activeren — uitzondering of vervroegd begin.
- Annuleringsstaffel instellen. Vensters en percentages die bij uw seizoen passen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om als kapper aan huis te werken in Nederland?
Nee. Sinds de volledige afschaffing van de Vestigingswet Bedrijven op 18 juli 2007 is er geen wettelijke eis meer van een kappersdiploma of vergunning. Locaties en verzekeraars vragen wel vaak zelf naar relevante opleiding en ervaring, en dit sjabloon heeft daarvoor een veld.
Heeft de klant een herroepingsrecht na het boeken?
In beginsel niet, als de dienst op een specifieke datum wordt verricht, mits daarover vooraf duidelijk is geïnformeerd. Dit sjabloon bevat deze verwijzing als vaste clausule.
En als het proefkapsel plaatsvindt vóór het einde van een eventuele herroepingstermijn?
Dan is uitdrukkelijke instemming van de klant nodig met dit vervroegd begin. Dit sjabloon regelt deze instemming als aparte clausule.
Is de aanbetaling terugbetaalbaar?
Dat kan niet-terugbetaalbaar zijn, mits redelijk en duidelijk vastgelegd. De aanbetaling beveiligt een datum die bij late annulering in het hoogseizoen vrijwel niet meer opnieuw kan worden ingepland.
Wat gebeurt er als de dienstverlener op de trouwdag verhinderd is?
De overeenkomst verplicht haar om zo snel mogelijk te informeren, een vervanger van vergelijkbaar niveau voor te stellen en haar tarieven te communiceren. De klant is niet verplicht deze vervanger te accepteren; bij weigering of het ontbreken van een vervanger worden alle reeds betaalde bedragen terugbetaald.
Mag ik de foto's van de trouwfotograaf gebruiken?
Alleen met haar toestemming. Haar beelden vallen onder haar eigen auteursrecht, en de toestemming van de klant volstaat daarvoor niet.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in Nederland, geen juridisch, gezondheids- of verzekeringsadvies, en niemand heeft uw boeking beoordeeld.
